Arsip UGM melaksanakan kegiatan sterilisasi yang kedua di ruang depo arsip statis. Proses sterilisasi dilakukan oleh rekanan dengan cara menyemprotkan bahan kimia tertentu. Sterilisasi dilakukan selama 6 hari mulai 27 Oktober sampai dengan 1 November 2020. Kegiatan ini memanfaatkan waktu libur karena selama masa sterilisasi, ruang depo arsip statis tidak boleh dibuka sehingga kegiatan layanan arsip ditutup sementara.
Sterilisasi arsip statis merupakan salah satu bagian dari program rutin pengelolaan arsip statis yang dilakukan oleh Arsip UGM. Kegiatan pengelolaan arsip statis terdiri dari akuisisi, pengolahan, preservasi, dan layanan arsip. Salah satu kegiatan yang dilakukan untuk melestarikan arsip adalah preservasi arsip. Preservasi adalah keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/ perbaikan bagian arsip yang rusak.
Arsip UGM sebagai Lembaga kearsipan perguruan tinggi mempunyai tugas untuk melestarikan arsip statis di lingkungan UGM. Salah satu kegiatan yang dilakukan dalam rangka preservasi adalah sterilisasi arsip statis. Tujuan sterilisasi adalah untuk mencegah adanya gangguan dari hama, kutu buku, dan serangga lain yang dapat merusak fisik arsip, terutama arsip konvensional/ kertas. Sterilisasi dilaksanakan secara periodik dua kali dalam setahun, yaitu pada bulan Februari dan Oktober.
