Arsip UGM Selenggarakan Pra Workshop Pola Klasifikasi Arsip

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

IMG_7698 Penyelenggaraan kearsipan yang baik dalam suatu organisasi diperlukan Norma Standar dan Kriteria kearsipan (NSPK). Ada empat NSPK yang harus disusun oleh suatu organisasi yaitu Tata Naskah Dinas (TND), Pola Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip (KKAA). Hal ini sesuai dengan amanat UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan PP No. 28 Tahun 2012. Dalam rangka menyempurnakan dan menjamin kelancaran penyelenggaraan kearsipan di lingkungan UGM, Arsip UGM sejak tahun 2015 telah menyusun rancangan tiga NSPK tersebut yaitu Pola Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip (KKAA). Pada tahun 2016 rancangan tersebut lebih disempurnakan. Penyusunan rancangan NSPK tersebut dilakukan dengan menjaring masukan dari unit kerja di lingkungan UGM. Pada bulan Februari-Maret 2016 Arsip UGM melakukan survei ke perwakilan fakultas dan pusat studi, seluruh direktorat dan bagian di lingkungan Kantor Pimpinan Universitas, Organ Universitas seperti Majelis Wali Amanat, Senat Akademik, Komite Audit, Dewan Guru Besar, dan unit-unit penunjang lainnya seperti PIAT, Perpustakaan, RSA, GMC, GMUM, dan UGM Residence. Hasil survei tersebut telah jadikan dasar dalam menyusun rancangan NSPK tersebut oleh tim Arsip UGM. IMG_7697 Selanjutnya, Arsip UGM bekerjasama dengan FORSIPAGAMA (Forum Komunikasi Kearsipan Universitas Gadjah Mada) kembali menjaring masukan demi penyempurnaan draf NSPK tersebut, pada tanggal 3 Mei 2016 Arsip UGM menyelenggarakan Workshop NSPK Pola Klasifikasi Arsip dengan mengundang seluruh arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan UGM. Acara yang membahas draf Pola Klasifikasi Arsip dilaksanakan di Griyo Wono Jl. Kukup-Krakal Gunungkidul. Para arsiparis dan pengelola arsip sebagai SDM yang menangani langsung arsip di tiap-tiap unit kerja banyak memberikan masukan untuk penyempurnaan draf yang telah disusun oleh Tim Arsip UGM. IMG_7700

Trackback from your site.

Leave a comment