Pos oleh :

Arsip Universitas Gadjah Mada

Arsip UGM Bersama Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY Bekerjasama Meningkatkan Kompetensi 30 Petugas Kearsipan DIY

Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) merupakan propinsi dengan keistimewaan tersendiri sehingga disebut dengan daerah istimewa. DIY identik dengan sebutan kota pendidikan. Dalam hal kearsipan, DIY juga berusaha untuk menjadi barometer tersendiri dalam pelaksanaan dan pengembangan kearsipan khususnya di organisasi/ instansi pemerintah di lingkungan DIY. Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah DIY merasa bertanggungjawab untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi para petugas kearsipan yang ada di instansi-instansi pemerintah DIY. Sehubungan dengan hal tersebut, diadakan diklat kearsipan pada tanggal 19 – 30 Mei 2014 bagi 30 petugas kearsipan di Pemerintah DIY. Selengkapnya

Prosesi Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Gadjah Mada 1950 – 2001

Sejarah perkembangan Universitas Gadjah Mada secara umum sudah banyak diketahui. Akan tetapi, momen-momen penting, seperti penerimaan mahasiswa baru UGM dalam prespektif sejarah, belum banyak diketahui. Melalui penerbitan Naskah Sumber Seri 2 “Prosesi Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Gadjah Mada 1950 -2012” ini diharapkan ke depan, sedikit demi sedikit akan terkuat secara lebih lengkap bagaimana prosesi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Gadjah Mada dari tahun ke tahun. Dengan demikian, penerbitan naskah sumber ini adalah langkah awal untuk lebih banyak menggali kembali arsip-arsip yang terkait dengan penerimaan mahasiswa baru di UGM, yang sebagian besar, kemungkinan masih disimpan oleh pelaku-pelakunya. Selengkapnya

UGM di Forum Internasional

Sejak didirikan pada tahun 1949 akademika Universitas Gadjah MAda sudah menunjukkan keterlibatan aktif dalam forum-forum nasonal maupun internasional. Seri Naskah Sumber 1 “UGM di Forum Internasional” merangkum sepak terjang akademika Universitas Gadjah Mada dalam keterlibatannya di Forum Internasional demi kemajuan Ilmu Pengetahuan, Kemanusiaan dan Kebangsaan.

Universitas Airlangga Studi Banding Kearsipan di Arsip UGM

Pada tanggal 8 – 9 Mei 2014, Universitas Airlangga (Unair) melakukan studi banding kearsipan di Arsip UGM. Dalam surat permohonan ijin studi banding, Wakil Rektor II Unair menyampaikan informasi telah dibentuknya Bidang Kearsipan Universitas Airlangga pada tanggal 24 Juli 2013 serta alasan memilih Arsip UGM sebagai lokasi studi banding, yaitu Arsip UGM sebagai Teladan I Tingkat Nasional Unit Pengelola Kearsipan Perguruan Tinggi di lingkungan Kemdikbud Tahun 2007 dan 2011.

Untuk pengembangan Bidang Kearsipan Unair tersebut maka 10 petugas kearsipan Unair melakukan studi banding di Arsip UGM. Selama dua hari dilakukan diskusi tentang manajemen lembaga Arsip UGM, program kerja, pengelolaan arsip, SDM kearsipan, teknologi kearsipan, serta sarana dan prasarana kearsipan. Selain berdiskusi juga mengunjungi langsung depo dan ruangpengolaharsip. (Musliichah) Selengkapnya

Pameran Arsip Semarakkan Dialog Kebangsaan PSP

Pada hari Rabu, 7 Mei 2014 bertempat di Pusat Kebudayaan Koesnadi Hardjasoemantri UGM Arsip UGM menggelar pameran kearsipan. Pameran diselenggarakan dalam event Dialog Kebangsaan yang diselenggarakan oleh Pusat Studi Pancasila UGM bertema “Kontribusi Ilmu dan Amal Mahasiswa Bagi Negara” dengan pembicara Sri Sultan HB X, Prof. Dr. Sudjito, MH. (Kepala PSP UGM), Dr. Bernada Meterey (Ketua PPKN Universitas Cendrawasih), Dr. Rusli Yusuf (Universitas Syiah Kuala Banda Aceh), Aditya Herwin Dwiputra (Ketua BEM KM UGM) dengan moderator wartawan senior Drs. Octo Lampito, M.Pd. Selengkapnya

Study Excursie “Being a True Practitioner” Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Kearsipan Universitas Brawijaya Malang

40 mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya bidang keahlian Perpustakaan dan Arsip yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Kearsipan Universtas Brawijaya Malang melakukan kegiatan study excursie “Being a True Practitioner”. Kegiatan dilakukan dengan berkunjung ke Arsip UGM pada hari Rabu tanggal 16 April 2014. Kunjungan yang dipimpin oleh Wahyu Setyawan, SH. MH. diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM Drs. Machmoed Effendhie, M. Hum. didampingi oleh Kabid Database Arsip UGM Dra. Enny Kusumindarti W. Selengkapnya

Politeknik Negeri Semarang Studi Banding tentang Manajemen Record Center di Arsip UGM

Senin 14 April 2014, Arsip UGM menerima kunjungan dari Politeknik Negeri Semarang. Rombongan sebanyak lima orang staf Sub Bagian Tata Usaha Politeknik Negeri Semarang yaitu Lusia Sri Retnaningsih, SE., Munadi, SH., RR. Sarwendah P., S.Sos., Sri Maryanti, A.Md., dan Widaryati, A.Md. Direktur Politeknik Negeri Semarang dalam surat permohonannya menyampaikan bahwa maksud dan tujuan dari kunjungan tersebut adalah untuk mengetahui mekanisme penyerahan dan penerimaan arsip inaktif dari Central File ke Record Centre, mekanisme penyimpanan arsip inaktif di Record Centre, dan mekanisme penyusutan arsip di Record Centre. Selengkapnya

Pedagang Kaki Lima di Universitas Gadjah Mada (Era 1980-1990-an)

Pedagang Kaki Lima atau disingkat PKL merupakan bagian dari anggota masysarakat yang perlu dikelola sehingga mampu mandiri memenuhi kebutuhan hidup dan mengembangkan usaha informalnya. Pengelolaan pedagang kaki lima bukanlah persoalan yang mudah dan sederhana, karena menyangkut beberapa aspek seperti ekonomi, sosial dan budaya. PKL adalah istilah untuk menyebut penjaja dagangan yang melakukan kegiatan komersial di atas daerah milik jalan (DMJ) yang diperuntukkan bagi pejalan kaki. Ada
yang mengartikan pedagang kaki lima adalah mereka yang berjualan dengan menggunakan gerobak sehingga jumlah kaki pedagangnya ada lima. Masalah yang timbul dengan adanya pedagang kaki lima adalah keberadaan mereka yang berada di
trotoar yang sebenarnya dipergunakan untuk pejalan kaki, dapat mengganggu pengendara kendaraan bermotor. Selain itu ada
PKL yang menggunakan sungai dan saluran air terdekat untuk membuang sampah dan air cuci. Dimana hal tersebut dapat mengganggu kebersihan, keindahan, dan keberlangsungan air bersih. Selengkapnya

Khazanah Kearsipan November 2013

Dalam edisi juli 2013, Khazanah memuat beberapa artikel diantaranya : Tata Kelola Arsip Dinamis di Perguruan Tinggi: Perspektif Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip Universitas Gadjah Mada sebagai Pusat Layanan Informasi Melalui Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Web, Pembangunan Wisma Kagama dan artikel lainnya yang menarik untuk disimak.

Download Khazanah Kearsipan November 2013