Sejarah Singkat  Visi & Misi  Struktur Organisasi  Layanan Ruang Baca  Koleksi 
 Menu Utama
Depan
Buletin Khazanah
Buku Tamu
Materi Unduhan
MUSEUM & PAMERAN VIRTUAL
Galeri Foto
Galeri Film
 Aspirasi UGM
aspirasi ugm
 Link Terkait
UGM
Unesco Archives Portal
ANRI
ICA
ARMA
 File Unduhan
  Khazanah Maret 2014
  Khazanah November 2013
  Khazanah Juli 2013
  Khazanah Maret 2013
  Buletin Khazanah November 2012
  Buletin Khazanah Juli 2012
  Buletin Khazanah Maret 2012
  Materi Seminar Nasional Kearsipan 2011
  Arsip Audio Visual
  Buletin Khazanah November 2011
more...
  Jum'at, 23/04/2010 - 11:48 WIB
ARSIP UGM TERBITKAN PANDUAN AKSES DAN LAYANAN KEARSIPAN

Sejak berdiri pada tanggal 11 September 2004 Arsip UGM belum mempunyai panduan akses dan layanan kearsipan yang tertulis secara lengkap. Seiring perkembangan kelembagaan dan meningkatnya frekuensi kegiatan layanan, dipandang perlu adanya panduan tertulis yang dapat digunakan sebagai acuan bagi stakeholders baik internal maupun eksternal. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka pada bulan Januari Maret 2010 Arsip UGM membuat panduan akses dan layanan kearsipan sesuai dengan jenis-jenis kegiatan layanan yang dilakukan oleh lembaga ini.

Panduan Akses dan Layanan Kearsipan ini mempunyai manfaat antara lain: Pertama, panduan tertulis dapat menjadi acuan yang pasti, baik bagi petugas layanan maupun pengguna layanan. Kedua, panduan tertulis bisa menjadi acuan yang digunakan secara berkelanjutan, meskipun terjadi perpindahan atau pergantian pimpinan dan staf pelaksana. Adapun tujuan diterbitkannya Panduan Akses dan Layanan Kearsipan ini adalah: (1) Terciptanya ketertiban, kemudahan, dan kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan layanan; (2) Agar bisa menjadi alat kontrol kualitas; dan (3) Terwujudnya kepuasan pengguna/pelanggan.

Panduan ini terbagi dalam tiga bab, yakni: Bab I berisi tinjauan tentang aspek teoritis, pengembangan, dan aspek hukum. Bab II berisi paparan tentang hal-hal praktis yang berkaitan dengan akses dan layanan yang diterapkan di Arsip UGM, seperti ketentuan akses, ketentuan perijinan, cara menggunakan Daftar Koleksi Arsip, dan sebagainya. Bab III berisi deskripsi tentang jenis-jenis layanan seperti konsultasi kearsipan, peminjaman arsip, penggandaan arsip, magang, pendampingan, praktik kearsipan, seminar, diklat, pameran dan sebagainya, beserta prosedur mengenai jenis-jenis layanan tersebut. (Ari).

  INFORMASI LAINNYA
30/08/2013- Ully Isnaeni Effendi, A.Md., S.E., Arsiparis Terbaik 2 Tingkat Nasional
29/08/2013- Bimbingan Teknis Kearsipan Pemberkasan Arsip Serta Penilaian dan Penyusutan Arsip di Lingkungan UGM DI LINGKUNGAN UGM
28/08/2013- Oral History Program Arsip UGM
28/08/2013- Akuisisi Arsip Direktorat SDM
28/08/2013- Kunjungan SMK Nasional Baureno Bojonegoro
28/08/2013- Kunjungan Arsiparis se-Jawa Timur
28/08/2013- Pengelolaan Arsip Inaktif Sekretaris Eksekutif
02/04/2013- Pengelolaan Arsip Inaktif di Arsip UGM
02/04/2013- Penganugerahan Gelar Doktor Honoris Causa dalam Pameran Arsip UGM
26/03/2013- Menelusur Jejak Balai Pembinaan Administrasi (BPA) UGM
05/03/2013- KUNJUNGAN UNIVERSITAS MA-CHUNG MALANG
05/03/2013- PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN ARSIP TEKSTUAL
28/11/2012- DUA ARSIPARIS UGM JUARA LOMBA KARYA TULIS KEARSIPAN TINGKAT NASIONAL
09/11/2012- ARSIPARIS UGM IKUTI DIKLAT DAN SERTIFIKASI PENGELOLAAN ARSIP STATIS
08/11/2012- PUSAT STUDI PANCASILA AKAN MENYERAHKAN ARSIP KE ARSIP UGM
08/11/2012- MENYELAMATKAN ARSIP UGM DI KEDIAMAN PROF. PARIATA WESTRA
08/11/2012- MELENGKAPI KHAZANAH ARSIP UGM DENGAN ,BERBURU, ARSIP KE ANRI
08/11/2012- FORUM ARSIPARIS DAN PENGELOLA ARSIP UGM
08/11/2012- ARSIPARIS UGM RAIH PREDIKAT I ARSIPARIS BERPRESTASI TINGKAT NASIONAL DI LINGKUNGAN KEMDIKBUD
08/11/2012- ARSIP UGM PINDAH GEDUNG
27/07/2012- LAYANAN ARSIP UGM TUTUP SEMENTARA
30/05/2012- Orientasi Manajemen Kearsipan Pemerintah Kota Blitar ke Arsip UGM
11/02/2012- Prof. Adhi Susanto, M.Sc., Ph.D. menyerahkan arsip ke Arsip UGM
11/02/2012- PENANGANAN ARSIP P2T UGM OLEH MAHASISWA DIPLOMA KEARSIPAN
13/12/2011- Studi Banding Badan Kebijakan Fiskal Kementrian Keuangan RI ke Arsip UGM
12/12/2011- Arsip UGM Sukses Menyelenggarakan Seminar Nasional Kearsipan 2011
10/12/2011- Kunjungan Kerja dan Studi Kearsipan Universitas Sumatera Utara ke Arsip UGM
05/12/2011- UNDUHAN BARU, MATERI LAMA
02/12/2011- 126 Mahasiswa Program D3 Hukum (Paralegal) UGM Melakukan Kunjungan ke Arsip UGM
02/12/2011- Tim Sekretariat Jenderal DPR RI Melakukan Kunjungan Lapangan di Arsip UGM
Hlm. | 1 | 2 | 3 | 4 |
 Pencarian Arsip (SiKS)
SIKS
 UGM in Memories

15 April 1995

Penganugerahan Doktor HC kepada Dr. Ir. Ginandjar Kartasasmita

19 April 1965

Peringatan Pantja Warsa Balai Pembinaan Administrasi UGM

26 April 1971

Persetujuan Penggunaan Tanah UGM di Demangan untuk Yayasan Hatta

 Buku Tamu
05-04-2014 13:31
mulyanto: assalamualaikum....maaf mohon diberikan contoh tentang membuat kebijakan akuisisi sebuaj arsip....trimakasih...
03-04-2014 15:04
sarbani: Inems itu program persuratan yang ditujukan langsung ke pejabat yang bersakutan. Instansi kami surat tersebut diminta untuk dibuatkan kedali dan kartu disposisi padahal kami yang bertugas persuratan hanya diberi cetak print yang tidak berwarna (cap stempl basah). ini sama saja kami diberi kopi surat. Bagaimana solusi tentang Inems tersebut. Terima kasih
02-04-2014 09:26
abdul mufid: mohon informasi tentang pelatihan kearsipan. apakah perorangan bisa belajar atau pelatihan tentang pengelolaan arsip, hal-hal yang berkaitan dengan arsip di arsip UGM?bagaimana prosedurnya dan apakah ada biaya yang harus di tanggung peserta? terima kasih
more...
Nama
Email
Pesan 
 
              
              
   355,291 visitors
2014 © Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
Gedung L3 Lantai 3 Komplek Perpustakaan UGM, Yogyakarta 55281
Telp. (0274) 6492151, 6492152, Fax. (0274) 582907, Email. arsip[at]ugm.ac.id