Bimbingan Teknis “Penilaian dan Penyusutan Arsip” 2015

text3336

Pendahuluan

Setiap lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi, perusahaan, serta organisasi kemasyarakatan dan politik dalam penyelenggaraan kegiatan tidak lepas dari penciptaan arsip. Arsip sebagai rekaman kegiatan lembagalembaga tersebut mempunyai manfaat sebagai bahan pengambilan kebijakan, bukti akuntabilitas kinerja, memori dan identitas serta bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Untuk itu, arsip harus dikelola, dipelihara dan diselamatkan agar dapat dimanfaatkan seluas-luasnya untuk kepentingan publik dan kemaslahatan bangsa. Namun demikian, tidak semua arsip disimpan selamanya sebagai arsip statis.

Seiring dengan meningkatnya produktivitas dan kinerja organisasi penciptaan arsip terus terjadi dan volume arsip terus meningkat. Volume arsip yang tinggi akan menjadi beban organisasi apabila tidak diiringi dengan manajemen arsip yang efektif. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip akan tercapai apabila dilakukan kegiatan penyusutan arsip. Penyusutan arsip akan membuat sirkulasi arsip berjalan dengan baik, dapat menekan biaya penyelenggaraan pengelolaan arsip serta meningkatkan kualitas layanan arsip.

Memahami kebutuhan sebagian besar organisasi dalam menghadapi permasalahan ‘ledakan arsip” serta keinginan berbagi pengalaman dengan rekan sejawat di bidang kearsipan khususnya masalah penyusutan arsip, maka Arsip UGM akan menyelenggarakan “BIMBINGAN TEKNIS KEARSIPAN : PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP”.

Sebagai Lembaga Kearsipan yang handal dengan berbagai prestasi tingkat nasional, baik lembaga maupun arsiparisnya, kami siap untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman di bidang kearsipan. Bimtek yang kami selenggarakan akan diisi oleh praktisi kearsipan yang profesional dan handal.

Metode

  1. Ceramah,
  2. Diskusi,
  3. Pratik.

Materi

  1. Pengantar Kearsipan,
  2. Penyusutan Arsip,
  3. JRA dan Penilaian Arsip,
  4. Praktek Penilaian Arsip,
  5. Praktek Menyusun Dokumen Penyusutan Arsip,

Pemateri

  1. Dra. Eny Kusumindarti W. (Kabid Database Arsip UGM),
  2. Musliichah, S.IP. (Arsiparis Berprestasi 1 Tahun 2012),
  3. Zaenudin, S.ST.Ars. (Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2009),
  4. Ully Isnaeni Effendi, SE (Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2013, Juara 1 LKT Kearsipan 2012),
  5. Herman Setyawan, S.Pd. (Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2010),
  6. Fitria Agustina, S.IP. (Arsiparis Berprestasi Nasional 1 Tahun 2014),
  7. Arsiparis Arsip UGM yang berpengalaman dan handal di bidang kearsipan.

Waktu Pendaftaran dan Pelaksanaan

Periode Pendaftaran Pelaksanaan
1 April – Mei 11 – 12 Juni 2015
2 September – Oktober 12 – 13 November 2015
Khusus Menyesuaikan Permintaan Menyesuaikan Permintaan

Tempat Pelaksanaan

Bimtek ini diselenggarakan di Arsip UGM, Gedung L7 Lantai 3 Komplek Perpustakaan UGM, Bulaksumur, Yogyakarta.

Biaya

Biaya Bimtek sebesar Rp.2.500.000,00 per peserta (tidak termasuk biaya penginapan)

Kontak Person

Isti : 0821 3343 4271 atau (0274) 582907 (08.00 – 15.30 WIB)

Cara Pembayaran

Pembayaran kontribusi peserta dilakukan dengan cara transfer melalui : Bank BNI Cabang UGM Yogyakarta No. Rekening: 98888 002 1411 0003 atas nama: UGM KPU ARSIP PELATIHAN Bukti pembayaran dan formulir pendaftaran harap dikirim melalui fax ke nomor: (0274) 582907 atau email ke: arsip@ugm.ac.id

Fasilitas

Lunch, Coffebreak, Sertifikat, Tas, Makalah, Blocknote, Ballpoint.

Formulir Pendaftaran

Formulir pendaftaran Bimbingan Teknis Penilaian dan Penyusutan Arsip dapat diunduh di sini.

Comments (2)

  • feti fatmawati

    |

    Tlong kirim suratnya ke saya

    Reply

  • Yetty

    |

    Kapan diselenggarakan lagi bulan tahun 2016 dibulan Mei atau Juni?

    Reply

Leave a comment