Pendahuluan
Setiap lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi, perusahaan, serta organisasi kemasyarakatan dan politik dalam penyelenggaraan kegiatan tidak lepas dari penciptaan arsip. Arsip sebagai rekaman kegiatan lembagalembaga tersebut mempunyai manfaat sebagai bahan
pengambilan kebijakan, bukti akuntabilitas kinerja, memori dan identitas serta bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Untuk itu, arsip harus dikelola, dipelihara dan diselamatkan agar dapat dimanfaatkan seluas-luasnya untuk kepentingan publik dan kemaslahatan bangsa. Namun demikian, tidak semua arsip disimpan selamanya sebagai arsip statis.
Seiring dengan meningkatnya produktivitas dan kinerja organisasi penciptaan arsip terus terjadi dan volume arsip terus meningkat. Volume arsip yang tinggi akan menjadi beban organisasi apabila tidak diiringi dengan manajemen arsip yang efektif. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip akan tercapai apabila dilakukan kegiatan penyusutan arsip. Penyusutan arsip akan membuat sirkulasi arsip berjalan dengan baik, dapat menekan biaya penyelenggaraan pengelolaan arsip serta meningkatkan kualitas layanan arsip.
Memahami kebutuhan sebagian besar organisasi dalam menghadapi permasalahan ‘ledakan arsip” serta keinginan berbagi pengalaman dengan rekan sejawat di bidang kearsipan khususnya masalah penyusutan arsip, maka Arsip UGM akan menyelenggarakan “BIMBINGAN TEKNIS KEARSIPAN : PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP”.
Sebagai Lembaga Kearsipan yang handal dengan berbagai prestasi tingkat nasional, baik lembaga maupun arsiparisnya, kami siap untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman di bidang kearsipan. Bimtek yang kami selenggarakan akan diisi oleh praktisi kearsipan yang profesional dan handal.
Metode
- Ceramah,
- Diskusi,
- Pratik.
Materi
- Pengantar Kearsipan,
- Penyusutan Arsip,
- JRA dan Penilaian Arsip,
- Praktek Penilaian Arsip,
- Praktek Menyusun Dokumen Penyusutan Arsip,
Pemateri
- Dra. Eny Kusumindarti W. (Kabid Database Arsip UGM),
- Musliichah, S.IP. (Arsiparis Berprestasi 1 Tahun 2012),
- Zaenudin, S.ST.Ars. (Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2009),
- Ully Isnaeni Effendi, SE (Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2013, Juara 1 LKT Kearsipan 2012),
- Herman Setyawan, S.Pd. (Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2010),
- Fitria Agustina, S.IP. (Arsiparis Berprestasi Nasional 1 Tahun 2014),
- Arsiparis Arsip UGM yang berpengalaman dan handal di bidang kearsipan.
Waktu Pendaftaran dan Pelaksanaan
Periode | Pendaftaran | Pelaksanaan |
---|---|---|
1 | April – Mei | 11 – 12 Juni 2015 |
2 | September – Oktober | 12 – 13 November 2015 |
Khusus | Menyesuaikan Permintaan | Menyesuaikan Permintaan |
Tempat Pelaksanaan
Bimtek ini diselenggarakan di Arsip UGM, Gedung L7 Lantai 3 Komplek Perpustakaan UGM, Bulaksumur, Yogyakarta.
Biaya
Biaya Bimtek sebesar Rp.2.500.000,00 per peserta
(tidak termasuk biaya penginapan)
Kontak Person
Isti : 0821 3343 4271 atau (0274) 582907 (08.00 – 15.30 WIB)
Cara Pembayaran
Pembayaran kontribusi peserta dilakukan dengan cara transfer melalui :
Bank BNI Cabang UGM Yogyakarta
No. Rekening: 98888 002 1411 0003
atas nama: UGM KPU ARSIP PELATIHAN
Bukti pembayaran dan formulir pendaftaran harap dikirim melalui fax ke nomor: (0274) 582907 atau email ke: arsip@ugm.ac.id
Fasilitas
Lunch, Coffebreak, Sertifikat, Tas, Makalah, Blocknote, Ballpoint.
Formulir Pendaftaran
Formulir pendaftaran Bimbingan Teknis Penilaian dan Penyusutan Arsip dapat diunduh di sini.
Tlong kirim suratnya ke saya
Kapan diselenggarakan lagi bulan tahun 2016 dibulan Mei atau Juni?