Arsip UGM melaksanakan kegiatan sterilisasi yang kedua di ruang depo arsip statis. Proses sterilisasi dilakukan oleh rekanan dengan cara menyemprotkan bahan kimia tertentu. Sterilisasi dilakukan selama 6 hari mulai 27 Oktober sampai dengan 1 November 2020. Kegiatan ini memanfaatkan waktu libur karena selama masa sterilisasi, ruang depo arsip statis tidak boleh dibuka sehingga kegiatan layanan arsip ditutup sementara.
Sterilisasi arsip statis merupakan salah satu bagian dari program rutin pengelolaan arsip statis yang dilakukan oleh Arsip UGM. Kegiatan pengelolaan arsip statis terdiri dari akuisisi, pengolahan, preservasi, dan layanan arsip. Salah satu kegiatan yang dilakukan untuk melestarikan arsip adalah preservasi arsip. Preservasi adalah keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/ perbaikan bagian arsip yang rusak.