Pos oleh :

Arsip Universitas Gadjah Mada

Pameran Arsip Memeriahkan Dies Natalis ke 67 UGM

Arsip sebagai memori kolektif menjadi sumber informasi dan inspirasi. Arsip UGM mengelola arsip-arsip memori kolektif UGM yang mampu menceritakan sejarah perjalanan dan dinamika UGM sejak dirintis tahun 1946 hingga saat ini. Dalam rangka mendayagunakan arsip sebagai sumber informasi dan inspirasi khususnya bagi sivitas akademika UGM, Arsip UGM menyelenggarakan pameran arsip untuk mengisi acara Dies Natalis ke 67 UGM.

Pameran arsip diselenggarakan dalam dua kegiatan. Pameran arsip pertama diselenggerakan tanggal 16 – 19 Desember 2016 di Balairung bekerjasama dengan Humas dan Keprotokolan UGM dan dibuka langsung oleh Rektor UGM. Kolaborasi antara Arsip UGM dan Bagian Humas dan Keprotokolan UGM ini menampilkan arsip-arsip foto yang menggambarkan sejarah UGM dan kegiatan tri dharma UGM. Arsip UGM menyajikan foto-foto tempo dulu sedangkan Bagian Humas dan Keprotokolan UGM menampilkan foto-foto kegiatan dan prestasi UGM masa kini. Sinergi ini mampu menyuguhkan informasi melalui foto yang dapat menjadi ajang nostalgia para alumni yang hadir dalam berbagai acara yang dilaksakanan di Balairung, menjadi inspirasi dan pengingat bagi para sivitas akademika UGM tentang jati diri UGM. read more

Sosialisasi Draf Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) Kearsipan di UGM

Tahun 2016 Arsip UGM telah menyusun draf NSPK yang terdiri dari Pola Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Ketiga peraturan tersebut harus disahkan oleh pimpinan universitas yakni Rektor UGM. Draf NSPK yang telah selesai disusun perlu disosialisasikan kepada pengelola arsip di fakultas/ unit kerja di lingkungan UGM. Kegiatan sosialisasi NSPK dilaksanakan pada tanggal 29 November 2016 di Hotel Puri Artha, Jl. Cenderawasih No.36, Demangan, Gondokusuman,Yogyakarta. Sosialisasi NSPK ini diikuti oleh 50 peserta yang berasal dari unit kerja di lingkungan UGM.  read more

Sekilas tentang Pemberian Gelar Doktor Honoris Causa (HC)/ Gelar Kehormatan di Universitas Gadjah Mada

Oleh Ully Isnaeni Effendi

Gelar Doktor Honoris Causa (H.C)/Doktor Kehormatan adalah gelar kesarjanaan yang diberikan oleh suatu perguruan tinggi/universitas yang memenuhi syarat kepada seseorang, tanpa orang tersebut perlu untuk mengikuti dan lulus dari pendidikan yang sesuai untuk mendapatkan gelar kesarjanaannya tersebut. Gelar Doktor Honoris Causa dapat diberikan apabila seseorang tersebut telah dianggap berjasa dan atau berkarya luar biasa bagi ilmu pengetahuan dan umat manusia. Tidak semua perguruan tinggi/universitas dapat memberikan gelar Doktor Honoris Causa (H.C)/Doktor Kehormatan, hanya perguruan tinggi/universitas yang memenuhi syaratlah yang diberikan hak secara eksplisit untuk memberi gelar Doktor Honoris Causa
(H.C)/Doktor Kehormatan. Terdapat beberapa peraturan yang menjelaskan mengenai pemberian Gelar Doktor Honoris Causa (HC)/Gelar Kehormatan, baik peraturan secara nasional maupun intern Universitas
Gadjah Mada (UGM). read more

Sosialisasi Sadar Arsip dan Penyelamatan Memori Melalui Film

Oleh Fitria Agustina

Dewasa ini, arsip sudah semakin dikenal oleh masyarakat. Arsip memiliki nilai informasi yang sangat tinggi sebagai memori masa lalu sekaligus bukti sejarah yang mampu memberi inspirasi dan sumber pengetahuan.
Kesadaran dan perhatian akan pentingnya nilai arsip inilah yang dijadikan tonggak utama dalam rangka mewujudkan masyarakat tertib arsip yang selanjutnya secara otomatis akan menjaga memori, baik memori individu maupun memori kolektif.

Membangun masyarakat sadar arsip harus dimulai semenjak arsip-arsip itu diciptakan oleh seseorang ataupun instansi sampai arsip-arsip tersebut disimpan di lembaga kearsipan yang bertanggung jawab untuk menjaga dan merawatnya. Kesadaran ini harus dibangun pada pribadi setiap individu. Hal yang perlu diingat bahwa sadar arsip bukan hanya monopoli arsiparis dan petugas kearsipan sebagai pengelola dan pengendali arsip saja, tapi juga tanggung jawab kita semua. read more

Penggunaan Aplikasi Corel Draw dan Adobe Photoshop untuk Digital Watermarking Arsip Citra Digital

oleh Herman Setyawan

Berbagai pihak menyatakan bahwa arsip itu penting, setidaknya bagi masyarakat yang telah memanfaatkan arsip untuk mendapatkan informasi dalam berbagai keperluan. Kesadaran masyarakat tentang arti penting
arsip juga berangsur meningkat. Masalah-masalah yang terjadi akibat kehilangan arsip membuat menyadarkan bahwa arsip itu penting. Banyak hal buruk terjadi disebabkan oleh hilang atau rusaknya arsip. Oleh karena itu, banyak pihak mulai memberi perhatian lebih pada pengelolaan arsipnya. Untuk mengakomodasi perhatian tersebut, pemerintah melalui Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), lembaga kearsipan daerah, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi mengadakan sosialisasi secara gencar. Sosialisasi tersebut tidak hanya mengenai arti penting arsip, namun juga tata kelola, sarana penyimpanan, masa simpan arsip, metode preservasi, dan akses arsip. read more

Dari Samudera untuk Dunia: Penominasian Arsip Tsunami Samudera Hindia Sebagai Memory of The World(MoW) UNESCO

oleh Adhie Gesit Pambudi

Pada tahun 2004, terjadi bencana mega-tsunami yang melanda Samudera Hindia. Tsunami ini dipicu oleh gempa bumi dengan kekuatan 9,15 skala Richter di kedalaman sekitar 30 km di bawah laut yang mengakibatkan gelombang pasang dengan ketinggian mencapai 30 meter (Lavigne, 2009). Hal ini menimbulkan kerusakan secara masif di berbagai negara seperti Indonesia, Sri Lanka, Malaysia, Thailand, India, dan beberapa negara lainnya. Jumlah korban jiwa akibat hempasan tsunami ini mencapai 310.000 orang. Selain itu, bencana ini juga menyebabkan jutaan orang kehilangan tempat tinggal, harta benda, dan sanak keluarga. Peristiwa ini merupakan salah satu bencana tsunami terdahsyat sepanjang sejarah umat manusia. Akibat dari bencana ini, dukungan dan bantuan kemudian berdatangan dari seluruh penjuru
dunia. Masyarakat dunia bersatu padu dan bergandeng tangan dalam membantu meringankan penderitaan korban bencana tersebut . Tidak hanya itu, pemerintah masing-masing negara juga melakukan program
rekonstruksi dan rehabilitasi terhadap daerah yang terkena dampak akibat tsunami di negara mereka yang salah satunya adalah pemerintah Indonesia. read more

Khazanah November 2016

Khazanah Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) hadir sebagai wahana untuk menginformasikan tentang berbagai kajian dan informasi seputar perkembangan kearsipan, yang dapat menambah wawasan bagi pembacanya. Edisi November 2016 ini, Khazanah Arsip UGM berisi 4 kolom, meliputi Opini, Telisik, Resensi, dan Berita.

Kolom Opini menghadirkan tulisan Adhie Gesit Pambudi, S.Sos.,M.A. dengan judul “Dari Samudera Untuk Dunia : Penominasian Arsip Tsunami Samudera Hindia Sebagai Memory of The World (MoW) UNESCO”. Adanya peristiwa tsunami ini perlu dicatat sebagai warisan dokumenter yang memiliki nilai pembelajaran bagi masyarakat dunia tentang bencana, kemanusiaan, dan pengembangan teknologi penanggulangan bencana. read more

Arsip UGM Terima Studi Banding SMK Muhammadiyah Bobotsari Purbalingga

img_0217-resized

Pada tanggal 7 November 2016 Arsip UGM menerima kunjungan studi banding dari SMK Muhamadiyah Bobotsari Purbalingga. Ratusan siswa jurusan Administrasi Perkantoran ini dengan didampingi wakil kepala sekolah dan para guru ini belajar tentang kearsipan di Arsip UGM. Berbekal pengetahuan dari mata pelajaran kearsipan yang mereka dapatkan di bangku sekolah, para siswa berusaha lebih mendalami tentang kearsipan dan melihat langsung praktik kearsipan di Arsip UGM.

img_0171-resized

Rombongan diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM dan Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM. Kepala Arsip UGM menyampaikan secara singkat tentang sejarah dan perkembangan Arsip UGM. Dalam kesempatan tersebut disampaikan juga tentang pengantar kearsipan oleh arsiparis Arsip UGM untuk menambah pengetahuan siswa tentang perkembangan kearsipan saat ini. read more

Arsip UGM Kembali Berbagi Pengalaman Kearsipan

img_9572_

Setelah sukses menyelenggarakan pelatihan Manajemen Arsip Dinamis Aktif pada bulan Agustus 2016 lalu, Arsip UGM kembali menyelenggarakan pelatihan teknis kearsipan. Hal ini dilakukan karena tingginya permintaan dari berbagai instansi baik perguruan tinggi maupun non perguruan tinggi untuk belajar kearsipan di Arsip UGM. Memenuhi permintaan tersebut, bulan November 2016 Arsip UGM menyelenggarakan dua kali pelatihan teknis kearsipan.

Tanggal 2 – 4 November 2016 diselenggarakan Pelatihan Teknis Kearsipan dengan tema Manajemen Arsip Inaktif. Pelatihan yang disampaikan dalam bentuk materi presentasi dan praktik ini dilaksanakan di Hotel Kristal Lotus Yogyakarta. Berikutnya, tanggal 9 – 11 November 2016 diselenggarakan Pelatihan Teknis Kearsipan dengan tema Manajemen Arsip Dinamis dengan menyajikan materi tentang pengelolaan arsip aktif dan pengelolaan arsip inaktif di Hotel UC UGM. Pelatihan kedua ini juga disajikan dalam bentuk materi presentasi dan praktik. read more

Arsip UGM Menerima Studi Banding Fakultas Peternakan Universitas Tadulako

img_9369-resized

Pada hari Senin, 17 Oktober 2016 Arsip UGM menerima studi banding dari Fakultas Peternakan Universitas Tadulako. Rombongan sebanyak tujuh orang yang dipimpin oleh Kepala TU Fakultas Peternakan Universitas Tadulako. Rombongan diterima oleh Kepala Arsip UGM, Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM, dan salah satu arsiparis.

Tujuan dari studi banding tersebut adalah untuk merancang sistem kearsipan di Fakultas Peternakan Universitas Tadulako khususnya manajemen arsip dinamis serta untuk mengetahui konsep penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi. Rombongan berdiskusi tentang pengelolaan arsip aktif dan inaktif sekaligus tentang pengembangan central file dan record center. Setelah berdiskusi, rombongan mengunjungi langsung central file, record center, depo, ruang preservasi, dan ruang layanan Arsip UGM. read more