Khazanah November 2016

Written by Arsip UGM on . Posted in Khazanah Kearsipan

Khazanah Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) hadir sebagai wahana untuk menginformasikan tentang berbagai kajian dan informasi seputar perkembangan kearsipan, yang dapat menambah wawasan bagi pembacanya. Edisi November 2016 ini, Khazanah Arsip UGM berisi 4 kolom, meliputi Opini, Telisik, Resensi, dan Berita.

Kolom Opini menghadirkan tulisan Adhie Gesit Pambudi, S.Sos.,M.A. dengan judul “Dari Samudera Untuk Dunia : Penominasian Arsip Tsunami Samudera Hindia Sebagai Memory of The World (MoW) UNESCO”. Adanya peristiwa tsunami ini perlu dicatat sebagai warisan dokumenter yang memiliki nilai pembelajaran bagi masyarakat dunia tentang bencana, kemanusiaan, dan pengembangan teknologi penanggulangan bencana.

Opini kedua disajikan oleh Herman Setyawan, S.Pd. dengan judul: “Penggunaan Aplikasi Corel Draw dan Adobe Photoshop untuk Digital Watermarking Arsip Citra Digital”, yaitu tentang pentingnya melakukan digitalisasi arsip statis untuk meminimalisir kerusakan arsip. Arsip digital rentan terhadap penyalahgunaan, dan manipulasi, maka untuk mengatasinya dapat diterapkan digital watermark pada arsip digital. Pemberian digital watermark dapat dilakukan dengan berbagai aplikasi, seperti Adobe Photoshop dan Corel Draw. Pada opini ketiga, Fitria Agustina, S.IP. menulis: “Sosialisasi Sadar Arsip dan Penyelamatan Memori Melalui Film” yang pada menyoroti tentang sosialisasi kearsipan yang dilakukan pemerintah belum maksimal. Agar sosialisasi ini dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat dan dapat menjadi daya tarik bagi masyarakat, maka sosialisasi tersebut dapat dilakukan melalui film cerita.

Kolom telisik ditulis oleh Ully Isnaeni Effendi, S.E., mengangkat judul: “Sekilas tentang Pemberian Gelar Doktor Honoris Causa (HC)/Gelar Kehormatan di Universitas Gadjah Mada.” Pada kolom telisik ini disajikan beberapa hal terkait dengan pemberian gelar ini, seperti peraturan dan persyaratan bagi perguruan tinggi/universitas pemberi (termasuk UGM) maupun persyaratan bagi penerima gelar tersebut.

Kajian terhadap manajemen kearsipan tersaji pada kolom Resensi tulisan Anna Riasmiati, S.E. yang melakukan timbang karya buku berjudul: ”Manajemen Kearsipan”. Kolom terakhir berupa berita yang menyajikan rangkuman informasi kegiatan Arsip UGM selama 4 bulan terakhir, meliputi: kunjungan kerja dan studi banding, brainstorming bagi Arsiparis Arsip UGM, pameran, FGD & workshop, pelatihan teknis, dan magang.

Selamat membaca semoga kehadiran Khazanah memberi inspirasi dan manfaat bagi kita semua.

Unduh Khazanah Edisi Juli 2016

Khazanah Juli 2016

Written by Arsip UGM on . Posted in Khazanah Kearsipan

Khazanah edisi Juli 2016 hadir dengan berbagai kajian dan informasi seputar kearsipan. Empat kolom mengisi edisi kali ini yaitu: Opini, Telisik, Resensi, dan Berita. Kolom Opini berisi hasil kajian lapangan dan studi pustaka seputar kearsipan, kolom Telisik diperuntukkan bagi kajian sumber arsip, kolom Resensi berisi tinjaun pustaka-pustaka kearsipan, dan kolom Berita memuat informasi-informasi kegiatan Arsip UGM.

Pada edisi ini, kolom Opini menghadirkan kajian tentang pengelolaan arsip surat kabar dan pengembangan SDM kearsipan khususnya arsiparis. Topik pengelolaan arsip surat kabar tersaji lewat tulisan Joseph Army Sadhyoko berjudul “Menciptakan Pengelolaan Arsip Surat Kabar yang Andal (Studi Kasus Depo Arsip Suara Merdeka)”. Untuk kemudahan akses sekaligus perlindungan arsip surat kabar, penulis menawarkan pemanfataan teknologi informasi dengan cara digitalisasi arsip melalui program search engine. Sementara kajian pengembangan kearsipan dilaksanakan oleh Kurniatun melalui tulisan berjudul “Kebijakan Pengembangan Arsiparis di Indonesia dan Tantangannya dalam Menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN”, dan oleh Ully Isnaeni Effendi malalui tulisan berjudul “Peningkatan Kualitas Arsiparis melalui Personal Branding.”

Salah satu alasan arsip harus diselamatkan adalah arsip memiliki nilai kebuktian terkait sejarah dan perkembangan lembaga. Hal inilah yang berusaha dibuktikan oleh Musliichah melalui tulisannya di kolom Telisik berjudul “Sejarah Fakultas Sastra dan Kebudajaan UGM 1946 – 1982.” Pada rentang waktu itu paling tidak Fakultas tersebut telah berubah nama sebanyak tiga kali. Seiring perkembangan teknologi, arsip yang dicipta oleh lembaga maupun perorangan tidak lagi hanya arsip kertas tetapi lahir arsip format baru yaitu arsip elektronik. Kajian pengelolaan arsip elektronik tersaji dalam kolom Resensi tulisan Fitria Agustina yang melakukan timbang karya buku berjudul “Manajemen Kearsipan Elektronik.”

Kolom Berita menyajikan berbagai rangkuman informasi kegiatan Arsip UGM selama 4 bulan terakhir. Kegiatan-kegitan tersebut antara lain: kunjungan kerja dan studi banding, pra-workshop, magang dan PKL, bimbingan teknis, observasi, dan akuisisi. Selamat membaca semoga kehadiran Khazanah memberi inspirasi dan manfaat kepada kita semua.

Unduh Khazanah Edisi Juli 2016

Khazanah Maret 2016

Written by Arsip UGM on . Posted in Khazanah Kearsipan

Khazanah Edisi Maret 2016 menghadirkan beragam kajian kearsipan dari aspek konseptual kelembagaan hingga teknis tentang aplikasi di bidang kearsipan. Artikel pertama dalam Kolom Opini yang ditulis oleh Herman Setyawan memberikan gambaran tentang konsep penyelenggaraan lembaga kearsipan dalam sistem kearsipan di Indonesia setelah terbitnya UU No. 43 Tahun 2009. Sebuah kesadaran kolektif dari pimpinan, penyelenggaran lembaga kearsipan, SDM kearsipan/arsiparis maupun masyarakat umum diperlukan dalam mewujudkan sistem kearsipan nasional yang diamanatkan UU 43 Tahun 2009. A big statement for an awareness “Arsip Penting” seharusnya tak hanya sebatas retorika belaka. Dua artikel Kolom Opini lainnya memberikan inspirasi dalam pemanfaatan teknologi internet untuk membangun sebuah aplikasi kearsipan. Annisa Ni’matussholiha menyajikan aplikasi Google Drive untuk manajemen penyimpanan arsip elektronik bagi pelajar. Heri Abi Burachman Hakim menyajikan sebuah aplikasi bernama Omeka untuk mengelola arsip digital dalam berbagai format. Dua artikel ini sangat relevan dengan tuntutan penyelenggaraan kearsipan dalam manajemen modern saat ini.

Ulasan informasi tentang khazanah arsip yang tersimpan di Arsip UGM disajikan dalam Kolom Telisik. Telisik kali ini menyajikan hasil penelusuran Zaenudin tentang Kebun Pendidikan, Penelitian, dan Pengembangan Pertanian (KP4) Universitas Gadjah Mada. Artikel ini memberikan ulasan sejarah perkembangan kelembagaan KP4 UGM berdasarkan sumber-sumber arsip yang ada di Arsip UGM. Kolom Resensi menghadirkan hasil resensi sebuah buku berjudul “Agung Bercerita Arsip”. Resensi yang ditulis oleh Musliichah ini memberikan pemahaman baru tentang arsip dari perspektif masyarakat pelaku kearsipan. Hasil resensi ini menyampaikan bahwa pengalaman yang ditulis banyak bercerita tentang arsip elektronik.

Edisi kali ini secara keseluruhan banyak materi tentang arsip elektronik yang disajikan, baik dalam Kolom Opini maupun Resensi. Semoga informasi ini dapat memberikan inspirasi dan panduan bagi pembaca dalam melakukan aktivitas kearsipan untuk kepentingan institusi maupun dalam kehidupan pribadi. Selamat membaca semoga dapat menjadi bahan referensi dan sumber inspirasi kita semua.

Unduh Khazanah Edisi Maret 2016

Khazanah November 2015

Written by Arsip UGM on . Posted in Khazanah Kearsipan

Khazanah Edisi Maret 2015 menghadirkan beragam kajian kearsipan dari naskah pemenang Lomba Karya Tulis Kearsipan (LKTK) yang diselenggarakan oleh Arsip UGM untuk kategori umum. Ada tiga naskah dari tiga pemenang yang kami sajikan. Pertama, “Strategi Peningkatan Daya Saing Tenaga Kerja Kearsipan Indonesia Menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA)” oleh Azmi (Pemenang I). Kedua, “Implementasi Knowlegde Management dalam Optimalisasi Pengelolaan Arsip Perguruan Tinggi” oleh Agus Santoso (Pemenang II). Ketiga, “Penerapan Teknologi Informasi dalam Penyelenggaraan Kearsipan Statis Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI): Merajut Nusantara Menjadi Indonesia” oleh Tri Yekti Mufidati (Pemenang III). Ketiga naskah ini dapat dibaca di Kolom Opini.

Ulasan informasi tentang khazanah arsip yang tersimpan di Arsip UGM disajikan dalam Kolom Telisik. Telisik kali ini menyajikan hasil penelusuran Ully Isnaeni Effendi tentang sejarah pembangunan asrama mahasiswa di UGM yang memberikan gambaran tentang dinamika kehidupan sosial mahasiswa khususnya pemondokan mahasiswa pada masa awal UGM berdiri.

Media arsip saat ini telah berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Tren arsip elektronik menjadi hal yang harus disadari dan ditangkap oleh para pengelola arsip untuk merancang bagaimana mengelola arsip elektronik. Informasi mengenai hal ihwal seputar pengelolaan arsip elektronik dapat dibaca pada Kolom Resensi. Kolom Resensi kali ini kami hadirkan tulisan Heri Santosa berjudul “Pengelolaan Arsip Elektronik”. Komitmen dan upaya Arsip UGM untuk terus berperan serta dalam sosialisasi kearsipan serta berbagi pengetahuan dan pengalaman di bidang kearsipan kepada seluruh masyarakat dalam bentuk penerbitan Khazanah, semoga menjadi pendorong pembangunan kearsipan di Indonesia. Akhir kata, selamat membaca semoga dapat menjadi bahan referensi dan sumber inspirasi.

Unduh Khazanah Kearsipan edisi November 2015