Persyaratan Layanan
- Pemohon melakukan pengajuan dengan mengirimkan surat permohonan melalui email Arsip UGM,
- Pemohon diharuskan mencantumkan tanggal, waktu kunjungan, jumlah peserta, dan narahubung dalam surat permohonan,
- Bukti permohonan kunjungan yang sudah ditandatangani dan cap pimpinan dibawa ketika hari kunjungan,
- Maksimal pengunjung 100 orang,
- Hari kunjungan adalah Selasa dan Kamis,
- Waktu kunjungan adalah pukul 09.00 - 11.00 WIB,
- Pemohon diharapkan hadir TEPAT WAKTU sesuai ketentuan layanan,
- Pengunjung menggunakan pakaian sopan dan rapi,
- Wajib menerapkan prokes ketat (mengenakan masker dan menggunakan hand sanitizer),
- Wajib sudah vaksin minimal dosis 2 dibuktikan dengan aplikasi pedulilindungi.id atau dokumen terkait.
Sistem Mekanisme dan Prosedur
- Pemohon mengajukan permohonan kunjungan ke Arsip UGM melalui email arsip@ugm.ac.id,
- Pemohon melakukan konfirmasi melalui telepon/whatsapp Arsip UGM 081283339264,
- Petugas Layanan menerima permohonan pengajuan lalu memprosesnya,
- Petugas Layanan melakukan approval terhadap pengajuan dan menghubungi pemohon,
- Pemohon mendapat informasi approval terkait jadwal kunjungan dari Petugas Layanan melalui email Arsip UGM.