Ulang Tahun ke-2 Paduan Suara UGM
Pos oleh :
arsip
Kunjungan RAF ke UGM
Wisuda Sarjana Fakultas Farmasi 1972
Kongres MIPI di Djogjakarta
Proyek Penelitian Paleoantropologi Nasional
Arsip Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungan UGM memiliki salah satu tugas dan tanggung jawab diantaranya melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan UGM. Sebagai wujud dari tugas dan tanggung jawab tersebut, dalam rangka Lustrum II, diselenggarakan Bimtek Penilaian dan Pe nyusutan Arsip bagi 60 arsiparis dan petugas kearsipan di lingkungan UGM.
Bimtek diselenggarakan pada hari Kamis 25 September 2014 bertempat di Ruang Seminar Perpustakaan UGM. 60 peserta yang terdiri dari arsiparis dan petugas kearsipan dari seluruh fakultas dan sekolah, unit kerja di lingkungan kantor pimpinan universitas, serta beberapa pusat studi di lingkungan UGM. Peserta diberikan materi tentang penyusutan arsip berdasarkan teori kearsipan dan peraturan kearsipan yang berlaku di Indonesia. Peserta bimtek dibagi dalam 3 kelompok selanjutnya melakukan praktek penilaian arsip dengan menggunakan Jadwal Retensti Arsip UGM dan Kemdikbud RI. Setelah melakukan penilaian arsip, peserta diajak bersama-sama praktek menyusun dokumen penyusutan arsip dengan membuat daftar arsip dan berita acara. (Musliichah)
Jum’at, 19 September 2014, Arsip UGM menerima studi banding peserta Diklatpim IV Kemdikbud RI. 20 peserta yang mengikuti kunjungan, sebelumnya mengikuti Diklatpim IV di Pusbangtendik Kemdikbud Bogor. Mereka merupakan pejabat struktural di lingkungan Kemdikbud yang tersebar di perguruan tinggi di Indonesia.
Para peserta Diklatpim IV melakukan studi banding ke Arsip UGM untuk mengetahui seluk beluk tentang lembaga kearsipan perguruan tinggi. Banyak diantara peserta Diklatpim yang institusinya belum memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi. Maksud dan tujuan studi banding ke Arsip UGM adalah untuk mendapatkan gambaran tentang lembaga kearsipan perguruan tinggi. Dengan pengetahuan tersebut diharapkan menjadi bekal dalam merintis pendirian lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungannya masing-masing. Peserta diterima langsung oleh Kepala Bidang Database Arsip UGM di Ruang Sidang Arsip UGM. Tidak puas dengan diskusi di ruang sidang, peserta selanjutnya melihat langsung pengelolaan arsip di depo arsip statis dan Records Center Arsip UGM. (Musliichah)
“Publish or Perish”, itulah nasihat sekaligus penyemangat yang selalu dilecutkan oleh Pimpinan Arsip UGM untuk anggota keluarga Arsip UGM. Siapapun didorong untuk berkembang tidak hanya pada tataran teknis tetapi juga pada bidang ilmiah dan akademik. Salah satu budaya yang dikembangkan adalah menulis. Keluarga Arsip UGM baik pimpinan maupun staf bersama-sama saling mendukung untuk menulis khususnya bidang kearsipan. Karya-karya tulis hasil kajian maupun penelitian tersebut sudah tersebar dan terpublikasikan dalam berbagai media cetak seperti Jurnal ANRI, Jurnal Kearsipan Prodi Kearsipan UGM, Suara Badar BPAD Jabar, Buletin KAD Sleman, Khazanah Arsip UGM, beberapa tulisan menjuarai beberapa lomba karya tulis, dan beberapa tulisan lainnya telah disampaikan pada forum kajian kearsipan seperti seminar.
Tanggal 11 September 2014 Arsip UGM genap berusia 10 tahun. Pada hari Kamis 11 September 2014 bertempat di Ruang Seminar Lantai 2 Gedung Perpustakaan UGM diselenggarakan peringatan Lustrum II Arsip UGM. Peringatan Lustrum dihadiri oleh Sekretaris Eksekutif UGM, Sekretaris Direktorat SDM UGM, Kepala Kantor Administrasi Fakultas di lingkungan UGM, Kepala lembaga kearsipan daerah se DIY, Ketua Prodi Kearsipan SV UGM, Anggota Forum Masyarakat Kearsipan Yogyakarta, Arsiparis dan Pengelola Arsip UGM.
Penganugerahan Derajat Doktor Honoris Causa kepada Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Sultan Azlan Shah