Bulan Juni dikenang masyarakat Indonesia sebagai Bulan Bung Karno. Hal ini dikarenakan bulan Juni menjadi bulan bersejarah bagi perjalanan hidup Beliau. 6 Juni 1901 tanggal kelahiran Soekarno dan 21 Juni 1970 Soekarno meninggal dunia. Soekarno dan UGM, menjadi dua simbol kebangkitan Indonesia khususnya di bidang pendidikan. UGM yang didirikan dengan peraturan pemerintah tertanggal 16 Desember 1949, tetapi oleh Soekarno diproklamirkan hari lahir UGM menjadi 19 Desember 1949. Dengan maksud kelahiran UGM sebagai simbol dan bukti kebangkitan Indonesia serta untuk membuktikan kepada dunia Internasional bahwa meskipun Indonesia telah dihancurkan pada 19 Desember 1948 dalam agresi Militer Belanda II, tetapi mampu bangkit kembali dengan mendirikan sebuah universitas kerakyatan dan perjuangan yaitu
Universiteit Negeri Gadjah Mada (UNGM) yang sekarang menjadi UGM.
“Pemilihan Rektor UGM dari Masa ke Masa 1950 – 2012” merupakan Naskah Sumber Seri 3 yang disusun Arsip UGM. Dalam lingkungan perguruan tinggi, tinjauan mengenai mekanisme pemilihan rektor menjadi hal yang menarik untuk dikaji, apalagi jika dikaitkan dengan proses pelaksanaan demokrasi dalam melakukan pemilihan seorang pemimpin. Sebagai universitas besar, UGM telah beberapa kali melaksanakan pemilihan rektor, dengan berbagai mekanisme yang telah diterapkan.
Naskah Sumber ini berisi rangkuman khazanah arsip yang berkaitan dengan proses pemilihan pimpinan tertinggi di UGM yang terdiri dari Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Surat Keputusan Presidium UGM, Peraturan Senat UGM, Keputusan Senat Akademik Sementara, Keputusan Majelis Wali Amanat UGM, dokumen korespodensi dan beberapa koleksi kliping media.
Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) merupakan propinsi dengan keistimewaan tersendiri sehingga disebut dengan daerah istimewa. DIY identik dengan sebutan kota pendidikan. Dalam hal kearsipan, DIY juga berusaha untuk menjadi barometer tersendiri dalam pelaksanaan dan pengembangan kearsipan khususnya di organisasi/ instansi pemerintah di lingkungan DIY. Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah DIY merasa bertanggungjawab untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi para petugas kearsipan yang ada di instansi-instansi pemerintah DIY. Sehubungan dengan hal tersebut, diadakan diklat kearsipan pada tanggal 19 – 30 Mei 2014 bagi 30 petugas kearsipan di Pemerintah DIY.
Pembukaan POMDA Tahun 1971
Kunjungan Consoul Honorair Uruguay, diterima oleh Rektor UGM Drs. Soeroso H. Prawirohardjo, M.A.
Sejarah perkembangan Universitas Gadjah Mada secara umum sudah banyak diketahui. Akan tetapi, momen-momen penting, seperti penerimaan mahasiswa baru UGM dalam prespektif sejarah, belum banyak diketahui. Melalui penerbitan Naskah Sumber Seri 2 “Prosesi Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Gadjah Mada 1950 -2012” ini diharapkan ke depan, sedikit demi sedikit akan terkuat secara lebih lengkap bagaimana prosesi penerimaan mahasiswa baru di Universitas Gadjah Mada dari tahun ke tahun. Dengan demikian, penerbitan naskah sumber ini adalah langkah awal untuk lebih banyak menggali kembali arsip-arsip yang terkait dengan penerimaan mahasiswa baru di UGM, yang sebagian besar, kemungkinan masih disimpan oleh pelaku-pelakunya.
Sejak didirikan pada tahun 1949 akademika Universitas Gadjah MAda sudah menunjukkan keterlibatan aktif dalam forum-forum nasonal maupun internasional. Seri Naskah Sumber 1 “UGM di Forum Internasional” merangkum sepak terjang akademika Universitas Gadjah Mada dalam keterlibatannya di Forum Internasional demi kemajuan Ilmu Pengetahuan, Kemanusiaan dan Kebangsaan.
Pada tanggal 8 – 9 Mei 2014, Universitas Airlangga (Unair) melakukan studi banding kearsipan di Arsip UGM. Dalam surat permohonan ijin studi banding, Wakil Rektor II Unair menyampaikan informasi telah dibentuknya Bidang Kearsipan Universitas Airlangga pada tanggal 24 Juli 2013 serta alasan memilih Arsip UGM sebagai lokasi studi banding, yaitu Arsip UGM sebagai Teladan I Tingkat Nasional Unit Pengelola Kearsipan Perguruan Tinggi di lingkungan Kemdikbud Tahun 2007 dan 2011.
Untuk pengembangan Bidang Kearsipan Unair tersebut maka 10 petugas kearsipan Unair melakukan studi banding di Arsip UGM. Selama dua hari dilakukan diskusi tentang manajemen lembaga Arsip UGM, program kerja, pengelolaan arsip, SDM kearsipan, teknologi kearsipan, serta sarana dan prasarana kearsipan. Selain berdiskusi juga mengunjungi langsung depo dan ruangpengolaharsip. (Musliichah)
Pada hari Rabu, 7 Mei 2014 bertempat di Pusat Kebudayaan Koesnadi Hardjasoemantri UGM Arsip UGM menggelar pameran kearsipan. Pameran diselenggarakan dalam event Dialog Kebangsaan yang diselenggarakan oleh Pusat Studi Pancasila UGM bertema “Kontribusi Ilmu dan Amal Mahasiswa Bagi Negara” dengan pembicara Sri Sultan HB X, Prof. Dr. Sudjito, MH. (Kepala PSP UGM), Dr. Bernada Meterey (Ketua PPKN Universitas Cendrawasih), Dr. Rusli Yusuf (Universitas Syiah Kuala Banda Aceh), Aditya Herwin Dwiputra (Ketua BEM KM UGM) dengan moderator wartawan senior Drs. Octo Lampito, M.Pd.
40 mahasiswa Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya bidang keahlian Perpustakaan dan Arsip yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Kearsipan Universtas Brawijaya Malang melakukan kegiatan study excursie “Being a True Practitioner”. Kegiatan dilakukan dengan berkunjung ke Arsip UGM pada hari Rabu tanggal 16 April 2014. Kunjungan yang dipimpin oleh Wahyu Setyawan, SH. MH. diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM Drs. Machmoed Effendhie, M. Hum. didampingi oleh Kabid Database Arsip UGM Dra. Enny Kusumindarti W.