• Tentang UGM
  • Portal Akademik
  • Layanan TI
  • Perpustakaan
  • Penelitian
  • Surel
Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada
ARSIP
  • Beranda
  • Profil
    • Sejarah Singkat
    • Visi dan Misi
    • Organisasi Kelembagaan
  • Layanan
    • Konsultasi
    • Akses Arsip
    • PKL – Magang – Pelatihan
  • Publikasi
    • Jurnal Kearsipan
    • Naskah Sumber
    • Film Dokumenter
    • Pameran
    • Seminar
  • Khazanah
  • Beranda
  • Khazanah

Khazanah

  • 14 Juni 2014, 06.12
  • Oleh: arsip
  • 0

Khazanah arsip yang tersimpan di Arsip UGM terdiri dari Arsip Inaktif dan Arsip Statis.

Arsip Inaktif

Arsip Inaktif yang tersimpan di Arsip UGM adalah arsip dinamis inaktif yang masa retensinya lebih dari 10 tahun. Arsip ini bersifat tertutup, hanya bisa diakses oleh pemiliknya (unit penciptanya).

Arsip Statis

Khazanah arsip statis yang tersimpan di Arsip UGM menurut karakteristiknya dapat dikelompokkan mejadi:

  1. Arsip Tekstual.
  2. Arsip Audio Visual. Terdiri dari:
    • Arsip Foto Positif,
    • Arsip Foto Negatif,
    • Arsip Rekaman Suara,
    • Arsip Video, dan
    • Arsip Film.
  3. Arsip Bentuk Khusus.  Terdiri dari:
    • Arsip Kartografi,
    • Arsip Kearsitekturan, dan
    • Arsip Gambar Teknik.

Berdasarkan konvensi Internasional, beberapa arsip dibatasi hak aksesnya, karena berbagai alasan. Untuk itu, ada beberapa arsip yang besifat :

  1. Terbuka – dapat dibaca di Ruang Baca dan dapat digandakan,
  2. Semi Terbuka – hanya dapat dibaca di Ruang Baca),
  3. Semi Tertutup – hanya dapat dibaca di Ruang Baca dengan ijin tertulis dari salah satu pimpinan universitas,
  4. Tertutup – tidak boleh dibaca oleh siapapun, kecuali untuk alat bukti pengadilan dan harus ada ijin tertulis dari Rektor.

Arsip UGM Terakreditasi A

Arsip UGM tergabung dalam ICA

Universitas Gadjah Mada

Arsip Universitas Gadjah Mada

Gedung L7 Lantai 2, Komplek Perpustakaan UGM

Bulaksumur, Yogyakarta – 55281

Indonesia

Email. arsip[at]ugm.ac.id

Telp. (+62-274) 582907 (fax), 6492151, 6492152

Sistem Informasi Kearsipan

  • Sistem Persuratan Internal
  • Sistem Informasi Kearsipan Inaktif
  • Sistem Informasi Kearsipan Statis

Layanan Kearsipan

  • Konsultasi
  • Akses Arsip
  • PKL – Magang – Pelatihan

Publikasi Kearsipan

  • Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
  • Naskah Sumber
  • Film Dokumenter
  • Pameran
  • Seminar

© Arsip Universitas Gadjah Mada

KontakPeta Situs

KEBIJAKAN PRIVASI/PRIVACY POLICY

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.Accept