Pada hari Rabu, 09 April 2025, suasana keakraban dan kebersamaan terasa begitu kental di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Kegiatan Halal Bihalal yang diselenggarakan selepas Idulfitri ini diikuti oleh keluarga besar Perpustakaan dan Arsip UGM, mulai dari pimpinan, staf, purnakarya, cleaning service, hingga mahasiswa paruh waktu. Kegiatan ini mencerminkan betapa nilai-nilai silaturahmi dan kebersamaan dijunjung tinggi di lingkungan ini
Acara diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an yang membuka ruang renungan dan kesadaran spiritual. Disusul dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA. Dalam sambutannya, beliau mengangkat tema syawalan “Memperkokoh Ukhuwah Insaniyah dan Ukhuwah Wathoniyah sebagai Landasan Mewujudkan Lingkungan Madani”. Tema ini menegaskan pentingnya membangun relasi antar manusia yang saling menghormati dan penuh kasih, tanpa membedakan agama, suku, ras, atau golongan–sebuah nilai yang selaras dengan semangat keberagaman dan keadilan sosial.
Kegiatan dilanjutkan dengan doa dan siraman rohani yang disampaikan oleh Ustadz H. Charis Thohari Rohman, S.Sy., S.Th.I., M.S.Si., ALHafidz. Beliau menguraikan hikmah syawalan sebagai momen spiritual yang sarat makna: saat yang tepat untuk membuka hati, memperkuat tali silaturahmi, dan menyucikan jiwa.
Seluruh peserta kemudian bersama-sama membaca ikrar syawalan yang dipandu oleh Surajiman, S.E., sebagai bentuk komitmen kolektif untuk terus menjaga keharmonisan dan memperkuat solidaritas antarsesama. Suasana semakin hangat ketika para peserta saling bersalaman dan saling memaafkan dalam sesi halal bihalal, menciptakan ruang emosional yang penuh kelegaan dan ketulusan.
Kegiatan ini bukan sekadar tradisi tahunan, tetapi juga mencerminkan kontribusi nyata terhadap pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs). Dalam konteks SDG 16: Perdamaian, keadilan, dan kelembagaan yang tangguh, Halal Bihalal mendukung terciptanya lingkungan kerja yang damai, inklusif, dan partisipatif, dengan mempererat hubungan antarpersonal dan memperkuat rasa saling percaya.
Halal Bihalal di Perpustakaan dan Arsip UGM 2025 menjadi lebih dari sekadar tradisi. Ia menjelma menjadi momentum untuk mempererat tali silaturahmi, sekaligus sebagai bentuk penguatan nilai-nilai kebersamaan dan saling menghargai di lingkungan kerja.
Perpustakaan dan Arsip UGM pada Kamis sore (13/3) mengelar pengajian menjelang buka puasa. Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat silaturahmi dalam rangka menyemarakkan bulan suci Ramadan. Acara ini diisi oleh Ustadz Rohmad Ichwan Abdul Bashir, S.Pd.I. Acara yang berlangsung dari pukul 15.00 hingga 16.30 WIB ini dihadiri oleh tim manajemen, staf Perpustakaan dan Arsip, cleaning service, serta mahasiswa paruh waktu yang ingin memperdalam pemahaman agama selama bulan penuh berkah ini.
Kegiatan ini menjadi salah satu wujud dukungan Perpustakaan dan Arsip UGM terhadap Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) ke-4 tentang pendidikan berkualitas, khususnya dalam aspek pendidikan beragama. Pengajian ini dapat menjadi wadah refleksi spiritual yang sejalan dengan semangat keilmuan di lingkungan kampus.
Dalam tausiyahnya, Ustadz Rohmad Ichwan Abdul Bashir menyampaikan berbagai jenis puasa yang dilakukan oleh para nabi. Ia menjelaskan bahwa puasa telah menjadi bagian dari ibadah yang dilakukan oleh para nabi sebagai bentuk penghambaan dan pengendalian diri. Melalui kisah-kisah nabi, Ustadz Rohmad Ichwan Abdul Bashir mengajak peserta untuk mengambil hikmah dari kebiasaan para nabi dalam berpuasa. Selain sebagai bentuk ibadah, puasa juga menjadi sarana untuk meningkatkan kesabaran, keikhlasan, serta mendekatkan diri kepada Allah. Puasa bukan sekadar menahan lapar dan dahaga, tetapi juga menjadi sarana penyucian diri dan peningkatan kualitas spiritual.
Antusiasme peserta terlihat jelas sepanjang acara. Tidak hanya mendengarkan tausiyah, mereka juga aktif berdiskusi dan bertanya seputar tema yang dibahas. Interaksi ini mencerminkan semangat keilmuan dan rasa ingin tahu yang tinggi, menunjukkan bahwa pengajian ini bukan sekadar rutinitas Ramadan, tetapi juga menjadi ajang penguatan wawasan keislaman dalam kehidupan sehari-hari.
Selain sebagai ajang refleksi spiritual, pengajian ini juga mempererat silaturahmi antarpegawai dan mahasiswa yang berkontribusi dalam operasional Perpustakaan dan Arsip UGM. Dengan atmosfer yang penuh hikmat, acara ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Bapak Surajiman, S.E. Seluruh peserta berharap Ramadan tahun ini membawa keberkahan serta semakin menguatkan semangat dalam menuntut ilmu dan berbuat kebaikan. Momentum ini juga menjadi pengingat bahwa setiap ilmu yang dipelajari harus diamalkan untuk kesejahteraan bersama.
Kajian Ramadan bertajuk "Mengoptimalkan Puasa untuk Kesehatan dan Pencegahan Penyakit" sukses digelar pada Jumat, 7 Maret 2025, di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara yang ini merupakan kolaborasi antara Forum Silaturahmi Muslimah (Forsilam) UGM, Dharma Wanita Persatuan (DWP) Perpustakaan dan Arsip UGM, serta Health Promoting University (HPU) UGM.
Menghadirkan narasumber Prof. Dr. dr. Denny Agustiningsih, M.Kes, AIFM, kajian ini membahas bagaimana puasa bukan hanya ibadah spiritual, tetapi juga memiliki manfaat kesehatan yang signifikan. Dalam paparannya, Prof. Denny menjelaskan bahwa puasa dapat membantu detoksifikasi tubuh, meningkatkan metabolisme, serta berperan dalam pencegahan berbagai penyakit. Kajian ini dipandu oleh Arifah Suryaningsih, Ketua DWP Perpustakaan dan Arsip UGM, yang turut mengarahkan diskusi menjadi semakin menarik dan interaktif. Antusiasme peserta begitu tinggi, dengan ratusan orang hadir baik secara langsung maupun daring melalui platform Zoom Meeting dan YouTube.
Selain sesi kajian yang kaya wawasan, acara ini juga dimeriahkan dengan Bazar Ramadan yang menghadirkan berbagai makanan, minuman segar, serta produk-produk unggulan lainnya. Kehadiran bazar ini tidak hanya menambah semarak suasana Ramadan, tetapi juga memberikan kesempatan bagi pelaku usaha lokal untuk mempromosikan produknya.
Kegiatan ini turut mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), terutama SDG 3 (Kehidupan Sehat dan Sejahtera), SDG 4 (Pendidikan Berkualitas), dan SDG 17 (Kemitraan untuk Mencapai Tujuan). Edukasi mengenai manfaat puasa bagi kesehatan selaras dengan upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan mendorong pola hidup sehat. Selain itu, penyelenggaraan kajian dengan menghadirkan akademisi berkompeten menunjukkan komitmen dalam menyediakan akses terhadap pendidikan berkualitas bagi masyarakat. Kolaborasi antara berbagai pihak dalam kegiatan ini juga mencerminkan pentingnya kemitraan dalam menciptakan dampak positif yang lebih luas.
Dengan semangat edukasi dan kebersamaan, kegiatan ini menjadi bukti nyata bahwa Ramadan tidak hanya menjadi momen untuk meningkatkan keimanan, tetapi juga untuk menyehatkan tubuh, berbagi ilmu, serta memperkuat jejaring sosial dan ekonomi di lingkungan UGM.
Perpustakaan dan Arsip UGM kembali memperkaya khazanah arsip sejarahnya dengan menerima arsip berupa video VHS dari Bambang Subagiyo Marwandoko, mantan pegawai Humas UGM. Arsip bersejarah ini diterima langsung oleh Kepala Bidang Arsip, Erna Widayati, didampingi 2 orang arsiparis pada 26 Februari 2025 di Condongcatur, Sleman.
Arsip video VHS yang diserahkan mencakup berbagai rekaman kegiatan penting UGM, termasuk acara akademik, berupa video wisuda tahun 2008 dan dokumentasi kegiatan universitas lainnya. Arsip ini sangat berharga karena merekam momen-momen bersejarah yang menjadi bagian dari perjalanan panjang UGM sebagai salah satu universitas terkemuka di Indonesia.
Yogyakarta, 14 Februari 2025 – Direktorat Kemahasiswaan UGM menyerahkan arsip statis berupa dokumentasi foto kegiatan mahasiswa periode 1991-2000 kepada Perpustakaan dan Arsip UGM. Penyerahan dilakukan oleh Sekretaris Direktorat Kemahasiswaan, Dr. Hempri Suyatna, S.Sos., M.Si., dan diterima oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, SIP., MBA., didampingi Kepala Bidang Arsip, Erna Widayati, S.E., M.M.
Arsip foto ini mengabadikan beragam aktivitas mahasiswa era 90-an, seperti kegiatan akademik, kongres mahasiswa, dan aksi sosial, yang mencerminkan semangat dan kreativitas generasi muda kala itu. Penyerahan ini menegaskan komitmen UGM dalam menjaga kaidah kearsipan dan melestarikan memori sejarah kampus.
Langkah ini juga menjadi bagian dari upaya UGM untuk memperkuat sistem kearsipan yang terintegrasi dan profesional. Dengan adanya arsip ini, generasi sekarang dan mendatang dapat mempelajari dinamika kampus di masa lalu, mengambil inspirasi, serta menghargai perjalanan sejarah almamater mereka.
Perpustakaan dan Arsip UGM akan merawat arsip tersebut agar dapat diakses publik, khususnya mahasiswa dan peneliti. Langkah ini memperkuat sistem kearsipan UGM yang terintegrasi dan profesional, sekaligus menjadi inspirasi bagi generasi mendatang untuk menghargai sejarah almamater mereka.
Dengan penyerahan ini, UGM kembali menunjukkan dedikasinya dalam menjaga warisan sejarah kampus, memastikan setiap jejak perjalanan UGM tetap abadi dan bermanfaat bagi masa depan.
Yogyakarta, 11 Februari 2025 – Dalam upaya menambah wawasan mengenai kearsipan serta mengenal fasilitas Bidang Arsip Universitas Gadjah Mada, siswa Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis dari SMK Negeri 2 Kuningan dan siswa Administrasi Perkantoran SMK Taruna Bangsa Ciamis melakukan kunjungan ke Perpustakaan dan Arsip UGM. Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang Seminar, Gedung L1, lantai 2.
Rombongan SMK Negeri 2 Kuningan dipimpin oleh Ketua Program Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis, sementara rombongan dari SMK Taruna Bangsa Ciamis dipimpin oleh Kepala Program Administrasi Perkantoran. Kedua rombongan ini hadir dalam kegiatan bersama untuk memperluas wawasan, bertukar pengalaman, serta mempererat relasi antarsekolah dalam bidang administrasi dan perkantoran.
Acara dibuka dengan sambutan hangat dari Kepala Bidang Arsip, Erna Widayati, S.E., M.M., yang menyambut rombongan dengan penuh antusias. Selanjutnya, perwakilan guru dari masing-masing sekolah menyampaikan maksud dan tujuan kunjungan, serta memberikan apresiasi terhadap Perpustakaan dan Arsip UGM atas penerimaan kunjungan ini.
Kegiatan dilanjutkan dengan sesi pemaparan materi oleh arsiparis yang bertindak sebagai narasumber, yaitu Herman Setyawan S. Pd., M. Sc. Pemaparan materi diawali dengan mengadakan kuis kearsipan guna meningkatkan partisipasi para siswa. Setelah itu dilanjutkan dengan pemaparan mengenai pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Gadjah Mada
Setelah pemaparan materi, sesi tanya jawab berlangsung dengan antusias diantara para siswa dan guru yang aktif berpartisipasi. Mereka tertarik untuk mengetahui lebih dalam tentang peran arsiparis, sistem kearsipan di Universitas Gadjah Mada, serta pemahaman lebih lanjut mengenai SIKS.
Melalui kegiatan ini diharapkan para siswa memperoleh pemahaman lebih mendalam mengenai pentingnya arsip dalam mendukung efektivitas kerja serta bagaimana sistem kearsipan yang baik dapat memberikan manfaat jangka panjang.
Pada Jumat, 17 Januari 2025, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada menggelar Webinar LibSpeak#3 yang bertemakan "Belajar Praktik Baik dari Program AUNILO dan TULLIP". Webinar ini menghadirkan dua narasumber, yaitu Wasilatul Baroroh, S.S.I dan Delta Ira Anggreanie, S.IP. Sesi pertama dibuka dengan pemaparan oleh Wasilatul Baroroh, S.S.I, yang menjelaskan secara mendalam tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi Peserta AUNILO. Narasumber memaparkan bagaimana program ini menjadi wadah kolaborasi antar perpustakaan di kawasan ASEAN untuk mendukung pengembangan pendidikan tinggi.
Sesi kedua dilanjutkan dengan pembahasan tentang Program TULLIP (Transforming University Libraries Leadership & Innovation Programme) oleh Delta Ira Anggreanie, S.IP dan Wasilatul Baroroh, S.S.I. Narasumber memaparkan bagaimana TULLIP, yang diinisiasi oleh NUS Libraries, menjadi salah satu program strategis untuk meningkatkan kepemimpinan dan inovasi perpustakaan universitas, serta menjembatani gap antara profesional perpustakaan di ASEAN dan wilayah lainnya.
Acara diakhiri dengan sesi diskusi dan tanya jawab yang interaktif. Para peserta antusias mengajukan pertanyaan dan berbagi pandangan mengenai topik yang dibahas. Webinar ini menjadi momen berharga untuk memperluas wawasan dan menguatkan jaringan profesional di bidang perpustakaan. Dengan suksesnya acara ini, diharapkan perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia semakin termotivasi untuk mengadopsi praktik-praktik terbaik yang telah dipaparkan dalam webinar tersebut.
Kegiatan Webinar LibSpeak#3 sejalan dengan komitmen UGM untuk mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDGs 4: Pendidikan Berkualitas. Melalui webinar ini, UGM terus mendorong penguatan peran perpustakaan dalam mendukung akses pendidikan yang inklusif, berkualitas, dan berkelanjutan.
Dalam upaya mengembangkan konten podcast yang inovatif dan edukatif, sejumlah staf Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) mengadakan kunjungan ke Fakultas Teknik (FT) UGM pada Jumat, 17 Januari 2025. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Diskusi lantai 2 Perpustakaan FT UGM, dengan didampingi Kepala Bidang Data dan Sistem Informasi Perpustakaan dan Arsip UGM, Yulistiarini Kumaraningrum, S.P., M.M.
Kunjungan tersebut bertujuan untuk mendapatkan wawasan dan masukan dari tim podcast FT UGM, yang telah memiliki pengalaman dalam pengelolaan podcast. Tim podcast FT UGM, yang terdiri dari Franky Argus Adiwena, S.T., Bagus Wijaya, S.I.P., Muhamad Naufal Fikri, S.T., dan Mega Setyowati, berbagi pengetahuan mengenai konsep dasar podcast, tahapan pelaksanaan, serta penggunaan fasilitas dan peralatan pendukung.
Muhamad Naufal Fikri mengungkapkan pentingnya menyusun konten yang menarik dan relevan untuk pendengar. "Podcast adalah media yang fleksibel dan sangat efektif untuk menjangkau audiens yang lebih luas. Yang terpenting adalah memiliki narasi yang kuat dan terus berinovasi agar konten tetap menarik bagi pendengar," ujarnya.
Podcast yang sedang dikembangkan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM dirancang sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat, sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) 4, yaitu pendidikan berkualitas. Kegiatan ini juga mencerminkan upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan SDGs 17, yakni kemitraan untuk mencapai tujuan, melalui kolaborasi dengan berbagai pihak, termasuk tim podcast FT UGM.
"Sharing session seperti ini penting untuk memastikan podcast yang kami kembangkan relevan dan bermakna bagi audiens. Kami juga berharap dapat menciptakan platform yang mendukung pembelajaran lintas disiplin," ujar Yulistiarini Kumaraningrum.
Kegiatan ini menjadi langkah awal yang strategis bagi Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mengelola podcast sebagai media yang mampu menyampaikan informasi, edukasi, dan inspirasi kepada masyarakat luas. Kolaborasi ini juga membuka peluang untuk mempererat kerja sama antarlembaga di lingkungan UGM demi tercapainya inovasi yang bermanfaat bagi komunitas akademik dan masyarakat.
Yogyakarta, 16 Januari 2025 - Sebanyak 156 siswa Manajemen Perkantoran dari SMK Negeri 1 Cilacap dan SMK Negeri 1 Depok berkunjung ke Perpustakaan dan Arsip untuk menambah wawasan mereka tentang pengelolaan arsip dan pengenalan fasilitas perpustakaan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan kepada para siswa mengenai peran penting perpustakaan dan arsip sebagai sumber daya pendukung pendidikan dan penelitian.
Begitu pula, Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, SIP., M.B.A. menyambut dengan hangat kehadiran para siswa di Ruang Seminar Gedung L1 lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM. Tak lupa, perwakilan guru dari masing-masing sekolah menyampaikan apresiasi atas diterimanya mereka untuk melaksanakan kegiatan kunjungan industri.
Acara dimulai dengan sesi pemaparan dari dua narasumber ahli di bidangnya. Sarwono, S.IP., M.A., memberikan materi terkait peran perpustakaan dalam mendukung pendidikan dan pengembangan literasi. Sementara itu, Heri Santosa, S.ST.Ars., memaparkan pentingnya pengelolaan arsip dan pelestarian dokumen sejarah UGM yang dikelola oleh Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM.
Setelah pemaparan, peserta diajak berkeliling melihat fasilitas perpustakaan seperti Ruang TGCL (The Gade Creative Lounge), Koleksi Langka, ETD (Electronic Thesis and Dissertations), serta Ruang Diskusi. Fasilitas-fasilitas ini dirancang untuk mendukung pembelajaran, penelitian, dan kolaborasi bagi siswa.
Pada bagian arsip, peserta dikenalkan dengan berbagai fasilitas seperti Depo Arsip Kartografi, Kearsitekturan, dan Gambar Teknik, Depo Audio Visual, Ruang Alih Media Arsip Tekstual dan Foto, serta area Pemeliharaan Arsip Foto. Peserta juga melihat langsung proses perawatan arsip foto atau yang biasa disebut preservasi preventif.
Melalui kunjungan ini, diharapkan siswa mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang pentingnya perpustakaan dan arsip sebagai pendukung dalam pendidikan dan penelitiannya. Kegiatan ini juga diharapkan menjadi inspirasi bagi para siswa untuk terus menggalakkan literasi dan pelestarian arsip di masa mendatang.
Suasana haru dan bahagia menyelimuti Ruang Seminar, Gedung L1 Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Selasa, 31 Desember 2024. Acara pelepasan salah satu staf senior, Ibu Marsetyo Wahyu Rudiningsih, yang akrab disapa Bu Meta, diselenggarakan untuk mengapresiasi pengabdian beliau selama lebih dari tiga dekade di UGM, sekaligus menandai masa purna tugasnya.
Acara dimulai dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., yang mengungkapkan rasa terima kasih atas dedikasi luar biasa Bu Meta selama bertahun-tahun. “Bu Meta adalah sosok yang telah menjadi teladan bagi kami semua, dengan pengabdian, ketegasan, dan loyalitasnya terhadap institusi ini. Semoga masa purna tugas beliau menjadi babak baru yang penuh kebahagiaan,” ujarnya.
Dalam pidato perpisahannya, Bu Meta mengungkapkan rasa syukur dan terima kasihnya kepada seluruh rekan kerja atas dukungan dan kebersamaan selama ia bertugas. “UGM telah menjadi bagian besar dari hidup saya, dan saya merasa sangat bersyukur telah menjadi bagian dari perjalanan luar biasa ini,” ungkapnya.
Setiap bidang yang diwakili oleh masing-masing kepala bidang turut menyampaikan kesan dan pesan untuk Bu Meta. Bidang Arsip dan Tata Usaha, Bidang Perpustakaan, serta Bidang Data dan Sistem Informasi bergantian memberikan testimoni tentang kontribusi dan kenangan berharga bersama beliau. Tidak ketinggalan, Korpagama juga menyampaikan apresiasi dan doa untuk masa depan Bu Meta.
Sebagai simbol penghargaan, setiap bidang menyerahkan kenang-kenangan untuk Bu Meta, dimulai dari Bidang Arsip dan Tata Usaha, kemudian Bidang Perpustakaan, Bidang Data dan Sistem Informasi, hingga Korpagama. Penyerahan kenang-kenangan ini menjadi momen penuh makna, mencerminkan betapa berharganya kehadiran Bu Meta di Perpustakaan dan Arsip UGM.
Kegiatan diakhiri dengan sesi perpisahan, di mana para staf berjabat tangan dengan Bu Meta sebagai tanda penghormatan dan ucapan selamat. Suasana haru terasa ketika satu per satu rekan kerja menyampaikan salam perpisahan, meninggalkan kenangan manis yang akan selalu dikenang.
Kegiatan ini selaras dengan SDG 3: Kehidupan Sehat dan Sejahtera, yang mendorong individu untuk menjalani hidup sehat dan sejahtera di setiap tahap kehidupan. Pelepasan ini bukan hanya menjadi akhir dari perjalanan karier Bu Meta di UGM, tetapi juga menjadi awal dari lembaran baru dalam hidupnya. Selamat memasuki masa purna tugas, Bu Meta, semoga selalu diberkahi kesehatan, kebahagiaan, dan keberkahan di setiap langkah ke depan!
