Khazanah Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) hadir sebagai wahana untuk menginformasikan tentang berbagai kajian dan informasi seputar perkembangan kearsipan, yang dapat menambah wawasan bagi pembacanya. Edisi November 2016 ini, Khazanah Arsip UGM berisi 4 kolom, meliputi Opini, Telisik, Resensi, dan Berita.
Kolom Opini menghadirkan tulisan Adhie Gesit Pambudi, S.Sos.,M.A. dengan judul “Dari Samudera Untuk Dunia : Penominasian Arsip Tsunami Samudera Hindia Sebagai Memory of The World (MoW) UNESCO”. Adanya peristiwa tsunami ini perlu dicatat sebagai warisan dokumenter yang memiliki nilai pembelajaran bagi masyarakat dunia tentang bencana, kemanusiaan, dan pengembangan teknologi penanggulangan bencana.
Opini kedua disajikan oleh Herman Setyawan, S.Pd. dengan judul: “Penggunaan Aplikasi Corel Draw dan Adobe Photoshop untuk Digital Watermarking Arsip Citra Digital”, yaitu tentang pentingnya melakukan
digitalisasi arsip statis untuk meminimalisir kerusakan arsip. Arsip digital rentan terhadap penyalahgunaan, dan manipulasi, maka untuk mengatasinya dapat diterapkan digital watermark pada arsip digital. Pemberian digital watermark dapat dilakukan dengan berbagai aplikasi, seperti Adobe Photoshop dan Corel Draw. Pada opini ketiga, Fitria Agustina, S.IP. menulis: “Sosialisasi Sadar Arsip dan Penyelamatan Memori Melalui Film” yang pada menyoroti tentang sosialisasi kearsipan yang dilakukan pemerintah belum maksimal. Agar sosialisasi ini dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat dan dapat menjadi daya tarik bagi masyarakat, maka sosialisasi tersebut dapat dilakukan melalui film cerita.
Kolom telisik ditulis oleh Ully Isnaeni Effendi, S.E., mengangkat judul: “Sekilas tentang Pemberian Gelar Doktor Honoris Causa (HC)/Gelar Kehormatan di Universitas Gadjah Mada.” Pada kolom telisik ini disajikan
beberapa hal terkait dengan pemberian gelar ini, seperti peraturan dan persyaratan bagi perguruan tinggi/universitas pemberi (termasuk UGM) maupun persyaratan bagi penerima gelar tersebut.
Kajian terhadap manajemen kearsipan tersaji pada kolom Resensi tulisan Anna Riasmiati, S.E. yang melakukan timbang karya buku berjudul: ”Manajemen Kearsipan”. Kolom terakhir berupa berita yang menyajikan rangkuman informasi kegiatan Arsip UGM selama 4 bulan terakhir, meliputi: kunjungan kerja dan studi banding, brainstorming bagi Arsiparis Arsip UGM, pameran, FGD & workshop, pelatihan teknis, dan magang.
Selamat membaca semoga kehadiran Khazanah memberi inspirasi dan
manfaat bagi kita semua.