15 (Lima Belas) tahun sudah Arsip Universitas Gadjah Mada berdiri sejak 11 September 2004 – 11 September 2019. 15 (Lima Belas) tahun bukan sebuah angka yang mudah untuk dilalui dengan berbagai prestasi yang sudah didapat saat ini. 15 (Lima Belas) tahun juga bukan angka yang besar untuk sebuah organisasi, akan tetapi sampai saat ini kami masih berusaha untuk lebih meningkatkan kinerja untuk membantu Universitas Gadjah Mada dan masyarakat luas dalam Bidang Kearsipan.

Tepat dengan bertambahnya umur Arsip Universitas Gadjah Mada yang ke-15 (Lima Belas) kami mengundang seluruh Arsiparis dan Pengelola Arsip di lingkungan Universitas Gadjah Mada dalam acara Pembinaan Sumber Daya Manusia dalam Bidang Kearsipan yang kali ini membahas Teknis Penyusutan Dokumen. Diharapkan dengan adanya pertemuan ini dapat memberikan pemahaman dan dapat menyamakan presepsi tentang penyusutan arsip yang meliputi pemindahan, penyerahan dan pemusnahan arsip di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Kegiatan ini dibuka oleh Pimpinan Arsip Universitas Gadjah Mada dan sebagai pemateri adalah Arsiparis Universitas Gadjah Mada yaitu Bapak Herman Setyawan, A.Md., S.Pd., M.Sc. lihat lanjut

Tanggal 6-7 September 2019 bertepat di Hotel Griya Persada Kaliurang Yogyakarta, Arsip UGM mengadakan Workshop Kearsipan yang diikuti oleh seluruh Arsiparis dan Pengelola Arsip di lingkungan UGM. Peserta workshop berjumlah 60 orang yang berasal dari 16 Fakultas, 5 Direktorat dan 5 Unit Kerja di bawah kantor pusat UGM. Workshop ini mengambil tema “Pengembangan Kapasitas Arsiparis dan Pengelola Arsip UGM dalam Rangka Mengemban Misi Catur Dharma Perguruan Tinggi di Era Disruptif” dengan tujuan meningkatkan kompetensi dan kapasitas Arsiparis untuk menghadapi tantangan jaman di era disruptif dan merumuskan strategi penguatan kelembagaan dan kapasitas arsiparis dalam mengemban misi Catur Dharma UGM. lihat lanjut

Leadership Training Course I Dewan Mahasiswa

Peresmian WARPOSTEL Kopma UGM

Penghargaan Piagam Anugerah Pendidikan, Pengabdian dan Ilmu Pengetahuan kepada Prof. Dr. M. Sardjito

Pemecahan Fakultas Pertanian dan Kehutanan UGM menjadi 3 Fakultas: Fakultas Pertanian, Fakultas Kehutanan dan Fakultas Teknologi Pertanian

9 Windu Tokoh Utama “Gadjah Mada” Prof. Dr. Sardjito

Prof. Dr. Sardjito mendapatkan Piagam Tanda Kehormatan Bintang Mahaputra Tingkat III

Peresmian Gedung Pusat Komputer UGM.

Fakultas Pendidikan Bahasa dan Sastra Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung pada hari Jumat, tanggal 26 Juli 2019 melaksanakan studi banding ke Arsip UGM dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan wawasan para staf/ tenaga kependidikan yang mengikuti studi banding tersebut. Kegiatan studi banding ini dipimpin langsung oleh Wakil Dekan 2 Bidang Keuangan dan Sumberdaya Fakultas Pendidikan dan Sastra dan diikuti oleh 15 tenaga kependidikan fakultas tersebut.

Kunjungan studi banding diterima oleh Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan dan Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, serta didampingi tiga orang petugas arsip. Tujuan dari kunjungan studi banding tersebut adalah untuk memperoleh gambaran yang nyata dalam rangka membangun sistem kearsipan yang baik dan sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku, mengingat bahwa belum adanya tenaga arsiparis di Fakultas Pendidikan Bahasa dan Sastra UPI. Untuk mengetahui secara langsung praktik pengelolaan arsip, rombongan diajak mengunjungi central file, records center, depo, ruang preservasi, ruang pengolah, dan ruang layanan Arsip UGM. lihat lanjut