Bagaimana menjaga koleksi perpustakaan dan arsip agar tetap aman ketika bencana datang tanpa diduga? Pertanyaan inilah yang mendorong Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada (Forsipagama) menyelenggarakan workshop bertajuk “Manajemen Kesiapsiagaan Bencana Koleksi Perpustakaan dan Arsip” pada Jumat, 6 Maret 2026.

Kegiatan yang berlangsung secara daring ini menghadirkan dua narasumber yang memiliki pengalaman dalam bidang pengelolaan koleksi perpustakaan dan kearsipan, yakni Maryono, S.IP. serta Dr. Herman Setyawan, S.Pd., M.Sc. Diskusi dipandu oleh moderator Sri Lestari, S.IP. dan diikuti oleh sivitas akademika UGM. lihat lanjut

Sebuah buku tidak lahir dari ruang sunyi, melainkan dari perjumpaan gagasan lintas profesi yang terus diasah melalui dialog dan refleksi. Semangat inilah yang diusung Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui ArchiTalk & LibSpeak Special Event, sebuah forum diskusi daring yang kali ini mengulas proses kreatif di balik lahirnya buku “Masa Depan Pengetahuan: Transformasi Perpustakaan dan Arsip dalam Ekosistem Pengetahuan Baru”, Rabu (28/1/2026).

Kegiatan yang digelar melalui Zoom Meeting ini menghadirkan Herman Setyawan dan Wasilatul Baroroh sebagai narasumber, dengan Delta Ira Anggreanie sebagai host. Forum ini terbuka bagi pustakawan, arsiparis, serta civitas academica UGM yang tertarik pada proses kolaborasi dalam menulis sebuah karya. lihat lanjut

Upaya memperkuat pengelolaan arsip nasional berbasis kolaborasi dan inovasi kembali ditegaskan dalam kunjungan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Rabu (28/1/2026). Pertemuan ini menjadi momentum penting bagi Perpustakaan dan Arsip UGM untuk mendorong penguatan sistem kearsipan, pelestarian koleksi langka, hingga pemanfaatan arsip sebagai sumber ilmu pengetahuan dan mitigasi kebencanaan.

Pertemuan yang berlangsung di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM tersebut dihadiri langsung oleh Kepala ANRI Dr. Mego Pinandito, M.Eng., didampingi Deputi Bidang Penyelamatan, Pelestarian, dan Perlindungan Arsip Dr. Kandar, MAP., serta Ketua Tim Pusat Studi Arsip Pemberantasan Korupsi dan Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa Dharwis WUY, SS., M.Si. Rombongan disambut oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM Arif Surachman, SIP., MBA. beserta Tim Manajemen Perpustakaan dan Arsip UGM, Sekretaris Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Waluyo, S.S., M.Hum., serta jajaran arsiparis UGM. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima penyerahan arsip statis berupa arsip tekstual dari Fakultas Psikologi UGM pada Kamis, 15 Januari 2026, bertempat di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM.

Penyerahan arsip dilakukan secara simbolis oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Psikologi UGM, Umi Widyaningsih, S.Pd., M.Acc., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA. Arsip yang diserahkan mencakup panduan akademik, kurikulum, naskah akademik, daftar mahasiswa, laporan dan statistik wisuda, laporan penelitian, naskah kerja sama, serta berbagai dokumen pendukung lainnya yang memiliki nilai guna permanen. lihat lanjut

Menutup tahun 2025, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar pelepasan purna tugas bagi Joko Kristianto, petugas perpustakaan yang telah mengabdikan diri selama 28 tahun 7 bulan di UGM. Momen ini bukan sekadar seremoni perpisahan, melainkan penanda penting atas dedikasi panjang dalam menjaga keberlanjutan layanan pengetahuan di perguruan tinggi.

Acara pelepasan berlangsung pada Rabu, 31 Desember 2025, bertempat di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip UGM, sehari menjelang masa purna tugas yang secara resmi berlaku 1 Januari 2026. Kegiatan ini dihadiri pimpinan serta rekan sejawat lintas bidang Perpustakaan dan Arsip UGM. lihat lanjut

Dalam rangka mendukung Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), Universitas Gadjah Mada mengadakan workshop mengenai SIKN dan SIKN. Workshop dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting pada Rabu, 10 Desember 2025. Workshop diikuti oleh 14 orang staf Perpustakaan dan Arsip UGM yang terdiri dari Kepala Bidang Arsip, Kepala Bidang Data dan Sistem Informasi, staf bidang Arsip dan staf bidang Data dan Sistem Informasi. Narasumber workshop adalah Sapta Sunjaya, S.Kom. MMSI. yaitu Arsiparis Madya di Direktorat Informasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar ArchiTalk#3 bertajuk Dari Unit Pencipta ke Lembaga Kearsipan: Optimalisasi Proses Akuisisi Arsip Statis yang Efektif sebagai upaya memperkuat tata kelola arsip di lingkungan perguruan tinggi, pada Jumat (12/12/2025), secara daring.

Forum ini menghadirkan Ully Isnaeni Effendi, S.E., M.Sc., Arsiparis Ahli Muda UGM, sebagai narasumber dan dimoderatori oleh Anna Riasmiati, S.E., Arsiparis Mahir UGM, dengan fokus memperkuat pemahaman dan praktik akuisisi arsip statis di lingkungan perguruan tinggi, khususnya UGM. lihat lanjut

Di bawah rintik hujan yang tak menyurutkan semangat, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) turut menyemarakkan Kirab Budaya Nitilaku 2025 bertema “Ruwat Rawat Kebangsaan” pada Minggu, 14 Desember 2025. Mengusung pesan “Menanam Pengetahuan, Menuai Peradaban”, Perpustakaan dan Arsip UGM hadir membawa pesan kuat tentang literasi, keberlanjutan, dan penghormatan terhadap akar kebudayaan bangsa.

Kirab budaya yang menjadi bagian dari rangkaian Dies Natalis UGM ke-76 ini menempuh rute dari Wisma Kagama hingga Balairung UGM. Dalam barisan Perpustakaan dan Arsip UGM, peserta membawa berbagai hasil bumi seperti sayur-mayur dan ubi-ubian. Kehadiran hasil bumi tersebut merepresentasikan nilai kesuburan pengetahuan, keberlanjutan kehidupan, serta relasi harmonis antara manusia, alam, dan peradaban. lihat lanjut

Penguatan tata kelola arsip perguruan tinggi kembali menjadi sorotan melalui kegiatan studi tiru Poltekkes Kemenkes Jakarta III ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Kamis (11/12). Kunjungan ini menjadi langkah strategis menuju pembentukan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) di lingkungan Poltekkes, seiring meningkatnya tuntutan akuntabilitas dan transparansi dalam administrasi publik.

Rombongan yang berjumlah 14 orang diterima di Ruang Sidang Arsip. Selama kegiatan, rombongan disambut oleh Arif Surachman, SIP., MBA., Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, serta Fitria Agustina, S.IP., M.Sc., Arsiparis UGM, yang memandu jalannya diskusi dan pemaparan materi. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip UGM dinobatkan sebagai Unit Kerja Berprestasi Terbaik 1 dalam kategori Evaluasi dan Monitoring Layanan Informasi Publik UGM Tahun 2025, sebuah capaian yang menandai konsistensi Perpustakaan dan Arsip UGM dalam menghadirkan layanan informasi yang akurat, transparan, dan mudah diakses masyarakat.

Penghargaan tersebut diumumkan dan diserahkan pada Malam Anugerah Insan Berprestasi UGM, yang digelar Selasa, 9 Desember 2025, di Grha Sabha Pramana (GSP) UGM. Dr. Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, S.H., LL.M., selaku Sekretaris Universitas, memberikan piala secara langsung kepada perwakilan tim PPID Pelaksana Perpustakaan dan Arsip UGM, Isbandini, S.IP. lihat lanjut