Universitas Timor melaksanakan kunjungan kerja ke Arsip UGM pada hari Selasa tanggal 24 Oktober 2023. Kunjungan dilaksanakan untuk mengetahui proses penyelengaraan kearsipan di Arsip UGM, terkait dengan tugas pokok dan fungsi dari Unit tersebut. Sebanyak 30 orang yang terdiri dari arsiparis dan pengelola arsip melakukan diskusi dan melihat langsung pengelolaan arsip di Arsip UGM. Peserta juga diberikan kesempatan untuk mencoba langsung praktik laminasi arsip.
Dalam rangkaian program peningkatan kapasitas internasional, Training on Records and Archives Digitalization 2023, sebanyak 20 peserta dari 7 negara, mengunjungi Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada pada Jumat, 20 Oktober 2023.
Kegiatan tersebut merupakan kerangka Kerja Sama Selatan-Selatan dan Triangular (KSST) antara Kementerian Sekretariat Negara bersama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan KOICA.
Kunjungan dibuka dan diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip, Drs. Nawang Purwanti, M.Lib. dan Kepala Bidang Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. Kepala Bidang Arsip menyambut dengan hangat para peserta yang berasal dari berbagai negara di antaranya Cambodia, Fiji, Lao PDR, Papua New Guinea, The Philippines, Timor Leste, dan Vietnam. Peserta merupakan pejabat pemerintah dari Arsip Nasional dan bidang yang menangani arsip di masing-masing negara.
Hari ini, 11 September 2023, Arsip UGM tepat berusia yang ke-19.
Di usia yang ke-19 ini Arsip UGM telah berkembang dan terus berusaha menjadi lebih baik.
Arsip hari ini menampilkan Peresmian Arsip UGM oleh Kepala ANRI, Drs. Djoko Utomo tanggal 11 September 2004.
Arsip UGM, istimewa!!!
#HUTArsipUGM
#HUT19TH
Kesadaran akan pentingnya arsip perlu ditanamkan mulai dari unit-unit terkecil di UGM. Peningkatan kesadaran ini sebanding lurus dengan ketersediaan khazanah arsip sehingga di kemudian hari semakin lengkap dan dapat dimanfaatkan lebih luas lagi.
Pada hari Selasa tanggal 5 September 2023 sebanyak 7 mahasiswa yang tergabung dalam Bidang Sekretariat UKM Jama’ah Shalahuddin melakukan kunjungan di Bidang Arsip UGM. Para mahasiswa tampak antusias mempelajari bagaimana pengelolaan arsip di Arsip UGM. Harapannya setelah kunjungan ini khazanah arsip milik UKM Jama’ah Shalahuddin dapat terkelola dan terpelihara dengan baik.
Arsip menjadi lebih bermanfaat jika diolah lebih lanjut menjadi informasi. Hal tersebut juga dirasakan oleh UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman. Dalam rangka pengelolaan arsip statis dan persiapan rencana pembangunan Gedung Diorama Universitas Jenderal Soedirman, UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman merasa perlu belajar dari Bidang Arsip UGM. Pada hari Kamis tanggal 31 Agustus 2023 sebanyak 5 orang yang terdiri dari Kepala, arsiparis dan pengelola arsip UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman melakukan kunjungan di Bidang Arsip UGM.
Pidato Prof. Dr. Lucas G.J. Samallo pada saat Rapat Senat Terbuka UGM
Upacara Peringatan Hari Olah Raga Nasional
Peringatan Catur Warsa Fakultas Filsafat (HUT IV)
Drs. Sudaryanto, Dokter Termuda UGM
Sumber daya manusia (SDM) kearsipan menjadi salah satu poin penting dalam penyelenggaraan kearsipan. Biro Administrasi Pengawasan Penyelenggaraan Pelayanan Publik Sekretariat Jenderal Ombudsman Republik Indonesia mengunjungi Bidang Arsip UGM dalam rangka meningkatkan potensi dan ketrampilan pengelola arsip, serta untuk meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan. Pada hari Jum’at tanggal 25 Agustus 2023 sebanyak 9 pengelola arsip Ombudsman RI berdiskusi dan mempelajari mengenai kegiatan pengelolaan arsip dan teknik alih media yang ada di Arsip UGM. Harapan Ombudsman RI melalui kunjungan ini mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang dapat diterapkan di Ombudsman RI.
