Yogyakarta, 21 Agustus 2024 - Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) kembali menghadirkan salah satu rangkaian acaranya, yaitu Bedah Buku “Waste to Energy: Teknologi Pengolahan Sampah menjadi Energi.” Acara ini berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1 lantai 2, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), dan menarik perhatian para peserta yang hadir.

Bedah buku ini diawali dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., MBA. Dalam sambutannya, Arif Surachman menyampaikan pentingnya inovasi dalam pengelolaan sampah di era modern, khususnya melalui teknologi yang mampu mengubah sampah menjadi sumber energi terbarukan. Ia juga menekankan peran perpustakaan dan arsip sebagai pusat pengetahuan yang dapat mendukung pengembangan solusi berkelanjutan bagi masyarakat.

Buku yang menjadi fokus bedah ini, “Waste to Energy: Teknologi Pengolahan Sampah menjadi Energi” ditulis oleh Prof. Ir. Arief Budiman, MS., D.Eng., IPU. Buku ini membahas teknologi pengolahan sampah menjadi energi, topik yang sangat relevan di tengah kompleksitas masalah sampah saat ini. Sebelum sesi bedah buku dimulai, Prof. Arief Budiman memberikan pemaparan tentang berbagai teknologi yang dibahas dalam bukunya, seperti Landfill Gas (LFG), biogas, insinerasi, pirolisis, dan gasifikasi. Setiap teknologi ini memiliki keunggulan dan tantangan tersendiri dalam konteks pengolahan sampah menjadi energi.

Selanjutnya, Ir. Wiratni, S.T., M.T., Ph.D., IPM, selaku pembedah, memaparkan keunggulan buku ini. Ia menyebutkan bahwa buku ini sangat bermanfaat bagi pemangku kepentingan, terutama dalam memahami teknologi pengolahan sampah terkini. Salah satu poin penting yang diangkat adalah potensi pengolahan sampah organik, yang mencakup sekitar setengah dari total sampah di Indonesia, dengan teknologi seperti Landfill Gas dan biogas. Beliau juga menyinggung pengolahan sampah di Tempat Pengolahan Sampah Terpadu (TPST) Bantargebang sebagai contoh implementasi teknologi yang sukses.

Pembedah selanjutnya, Prof. Chandra Wahyu Purnomo, S.T., M.E., M.Eng., D.Eng, menambahkan dengan pemaparan mendalam tentang teknologi termal seperti insinerasi, pirolisis, dan gasifikasi. Menurutnya, teknologi termal ini unggul dalam mereduksi volume sampah hingga 90%, namun memerlukan pemilahan sampah di sumber untuk mengoptimalkan proses dan mengurangi biaya. Beliau juga menekankan bahwa metode termal sebaiknya menjadi opsi terakhir setelah penerapan prinsip 3R (Reduce, Reuse, Recycle) dalam pengelolaan sampah.

Acara ini tidak hanya membahas aspek teknis pengolahan sampah tetapi juga menyoroti pentingnya pendekatan sosio-ekonomi dan edukasi dalam menciptakan sistem pengelolaan sampah yang berkelanjutan. Bedah buku ini berkontribusi pada pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas dan SDG 13 tentang Penanganan Perubahan Iklim, serta mendorong kolaborasi antar pihak sesuai dengan SDG 17 tentang Kemitraan untuk Mencapai Tujuan.

Melalui acara ini, pemahaman dan partisipasi masyarakat dalam pengelolaan sampah dapat ditingkatkan, sekaligus memberikan kontribusi nyata dalam upaya menangani perubahan iklim global.

Selasa, 20 Agustus 2024, bertempat di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM menerima kunjungan dari dua instansi, yaitu Perpustakaan Proklamator Bung Karno Kota Blitar dan Poltekkes Kemenkes Medan dengan tujuan untuk meningkatkan akses pendidikan dan memperkuat kemitraan. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA., dengan hangat menyambut para tamu kunjungan, menekankan pentingnya

kolaborasi antar perpustakaan untuk saling mendukung visi misi mereka.

Dalam sambutannya, Arif Surachman memberikan informasi sekilas tentang Perpustakaan dan Arsip UGM, menyoroti koleksi yang luas dan komitmennya untuk melestarikan pengetahuan. Beliau mencatat bahwa perpustakaan memainkan peran penting dalam mempromosikan pendidikan dan memastikan bahwa sumber daya dapat diakses oleh semua orang. Sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) terkait pendidikan. Hal tersebut tentunya perlu turut diimbangi dengan ketersediaan dana anggaran yang memadai.

Aji, staf UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Kota Blitar, berbagi tujuan kunjungan mereka, yaitu untuk hunting koleksi publikasi terkait Bung Karno, presiden pertama Indonesia. Beliau menyatakan pentingnya membangun hubungan dan mendorong kolaborasi antar perpustakaan untuk meningkatkan koleksi dan layanan mereka.

Adriana, mewakili Poltekkes Kemenkes Medan, menjelaskan bahwa tujuan kunjungan mereka adalah untuk melakukan studi tiru sebagai persiapan Akreditasi pada tahun 2027. Beliau menekankan pentingnya belajar dari institusi yang sudah mapan seperti UGM untuk meningkatkan manajemen perpustakaan dan layanan mereka.

Diskusi selama kunjungan berfokus pada pengelolaan berbagai jenis koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM. Perhatian khusus diberikan pada pengelolaan karya akhir mahasiswa dan koleksi langka, yang sangat penting untuk bidang penelitian akademis serta pelestarian sejarah bangsa. Hadir sebagai narasumber dalam diskusi kunjungan kali ini, yaitu Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., Safirotu Khoir, PhD dan Kurniatun.

Sesi tanya jawab yang hidup diadakan, di mana para tamu kunjungan terlibat dalam diskusi tentang pengelolaan dan praktik preservasi koleksi di lingkup Perpustakaan dan Arsip. Pertukaran ide ini sangat penting untuk mendorong kegiatan pelestarian koleksi dan inovasi dalam layanan perpustakaan.

Kunjungan ditutup dengan foto bersama, menangkap momen kolaborasi dan komitmen bersama untuk meningkatkan akses pendidikan. Selain itu, turut dilakukan tour ke sejumlah ruang pengelolaan koleksi arsip dan pustaka milik Perpustakaan dan Arsip UGM guna memberikan gambaran nyata seputar praktik pengelolaan koleksi. Kegiatan kunjungan kolaboratif ini sejalan dengan seruan global untuk kemitraan dalam pendidikan, seperti yang diuraikan dalam SDGs. Dengan berbagi pengetahuan dan sumber daya, perpustakaan dapat lebih baik melayani para pengunjung dan berkontribusi pada tujuan bersama untuk menyediakan pendidikan berkualitas bagi seluruh pihak.

Kontributor: Farah Zayyinah

Senin, 19 Agustus 2024, dari 09:00 hingga 12:00 WIB, Ruang Seminar lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM menjadi pusat informasi pendidikan internasional melalui Study Abroad Mini Fair. Acara ini merupakan bagian dari Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) dan diselenggarakan bekerja sama dengan IDP Yogyakarta yang merupakan konsultan studi luar negeri.

Acara ini memberikan kesempatan luar biasa untuk berinteraksi langsung dengan perwakilan dari universitas-universitas ternama dunia, seperti The University of Sydney, The University of Western Australia, University of Wollongong, dan University of Glasgow.

Selain itu, pengunjung juga dapat mengeksplorasi berbagai booth yang menarik, termasuk IELTS Preparation dan Scholarship Corner, yang menawarkan informasi dan sumber daya berharga bagi mahasiswa yang berencana melanjutkan studi ke luar negeri.

Dengan mendukung SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas, acara ini bertujuan untuk menyediakan informasi mendalam tentang jalur pendidikan global. Selain itu, sejalan dengan SDG 17 mengenai Kemitraan untuk Mencapai Tujuan, acara ini menegaskan komitmen terhadap kolaborasi dengan IDP Yogyakarta untuk mencapai tujuan pendidikan global yang lebih luas.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) resmi dibuka pada hari Senin, 19 Agustus 2024 pukul 09.00 WIB, sebagai bagian dari rangkaian Dies Natalis Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yang pertama. Acara ini berlangsung selama empat hari, dari tanggal 19 hingga 22 Agustus 2024, di Perpustakaan dan Arsip UGM. Dengan mengusung semangat mendukung tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs) ke-4 tentang pendidikan berkualitas dan SDGs ke-17 tentang kemitraan untuk mencapai tujuan, GMLAF hadir dengan beragam kegiatan menarik yang memadukan literasi, sejarah, dan kreativitas mahasiswa.

Pembukaan GMLAF dimulai dengan laporan dari Ketua Dies Natalis, Sarwono, SIP., MA, yang memaparkan berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan sejak Maret 2024 sebagai bagian dari perayaan ulang tahun ini. Dalam laporannya, Sarwono menekankan pentingnya peran perpustakaan dan arsip dalam mendukung keberlanjutan pendidikan dan pelestarian pengetahuan.

Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP MBA, kemudian memberikan sambutan. Beliau menyoroti kontribusi perpustakaan dalam mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) ke-17, yaitu Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. “Kami mencoba untuk menampilkan satu rangkaian acara dengan topik tertentu yang menghadirkan unsur perpustakaan, arsip, dan museum.“ ujarnya.

Sebagai tanda resmi dibukanya acara, Arif Surachman, SIP., MBA bersama Kepala Museum UGM, Dr. Tjahjono Prasodjo, M.A., melakukan pemotongan pita secara simbolis. Acara pembukaan ini dihadiri oleh para penanggung jawab perpustakaan fakultas, kepala perpustakaan berbagai institusi di Yogyakarta, serta para peserta bazar.

Rangkaian kegiatan GMLAF ini mencakup bazar buku, kuliner, tanaman, dan kreativitas mahasiswa, serta pameran perpustakaan, arsip, dan museum. Pameran ini mengeksplorasi perjalanan sejarah dan transformasi pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Salah satu acara unggulan pada hari pembukaan adalah Study Abroad Mini Fair, yang berlangsung dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB, memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai peluang studi di luar negeri. Pada hari Rabu, 21 Agustus 2024, akan diadakan juga Bedah Buku "Waste to Energy: Teknologi Pengolahan Sampah menjadi Energi" yang akan berlangsung dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB.

Kegiatan GMLAF menjadi momentum penting dalam memperkuat peran perpustakaan dan arsip sebagai pusat literasi, serta sebagai upaya untuk membangun kemitraan strategis yang mendukung pembangunan berkelanjutan. Melalui GMLAF, Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk mendukung SDGs ke-4 dengan menyediakan sumber informasi yang kredibel di bazar buku, serta SDGs ke-17 dengan memperkuat kemitraan strategis melalui berbagai kolaborasi yang dihadirkan dalam acara ini.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Rabu, 7 Agustus 2024, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) telah melaksanakan uji publik mengenai Peraturan Rektor yang berkaitan dengan kearsipan. Acara ini berlangsung di Ruang Seminar Lantai 2 dari pukul 09.00 hingga 13.00 WIB. Inisiatif ini sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) Nomor 4 yaitu Pendidikan Berkualitas, khususnya dalam mempromosikan pendidikan berkualitas dan memastikan akses yang inklusif dan setara terhadap pendidikan.

Acara dimulai dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, yang menekankan pentingnya praktik kearsipan yang baik dalam mendukung kegiatan akademik dan menjaga pengetahuan institusi. Kepala perpustakaan dan Arsip UGM menyoroti bahwa kearsipan yang efektif sangat penting untuk menjaga integritas sumber daya pendidikan dan memastikan bahwa generasi mendatang memiliki akses ke informasi yang vital. Setelah sambutan, Bapak Arif Surachman, SIP., M.B.A, mempresentasikan draf Peraturan Rektor. Presentasinya berfokus pada penyelenggaraan kearsipan di UGM, merinci sarana dan prasarana yang diperlukan untuk praktik kearsipan yang efektif. Ia menekankan pentingnya memiliki pendekatan terstruktur dalam mengelola arsip, yang sangat penting untuk efisiensi operasional universitas.

Bapak Surachman juga menjelaskan berbagai aspek dari regulasi tersebut, termasuk peran dan tanggung jawab Perpustakaan dan Arsip dalam memelihara dan mengelola catatan. Ia menjelaskan bagaimana regulasi ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan dengan memastikan bahwa semua materi akademik diarsipkan secara sistematis dan mudah diakses oleh mahasiswa dan fakultas. Uji publik ini juga mencakup sesi tanya jawab interaktif, yang dimana anggota pimpinan unit kerja dan arsiparis/pengelola arsip unit kerja di lingkungan UGM didorong untuk menyampaikan pendapat dan mencari klarifikasi mengenai regulasi yang diusulkan. Keterlibatan ini sangat penting dalam membangun lingkungan kolaboratif, memungkinkan para pemangku kepentingan untuk berkontribusi dalam penyempurnaan regulasi. Peserta mengajukan beberapa pertanyaan penting tentang implementasi regulasi dan dampaknya terhadap kegiatan akademik sehari-hari mereka. Pertanyaan yang muncul akan dijawab oleh Ibu Erna Widayati, S.E., M.M selaku Kepala Bidang Arsip UGM. Banyak yang menyatakan dukungan mereka terhadap inisiatif ini, menyadari perlunya sistem kearsipan yang kuat yang sejalan dengan standar global dan praktik terbaik dalam pendidikan.

Acara ini ditutup dengan komitmen dari Perpustakaan dan Arsip untuk mempertimbangkan masukan yang diterima selama uji publik. Kepala Perpustakaan dan Arsip meyakinkan peserta bahwa masukan mereka akan sangat berperan dalam finalisasi regulasi, yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman pendidikan secara keseluruhan di UGM. Uji publik ini merupakan langkah signifikan menuju pencapaian SDGs, khususnya dalam memastikan pendidikan berkualitas dan mempromosikan peluang belajar seumur hidup. Dengan memprioritaskan praktik kearsipan yang efektif, UGM mengambil langkah proaktif untuk melindungi sumber daya akademiknya dan mendukung perjalanan pendidikan mahasiswanya. Sebagai kesimpulan, uji publik Peraturan Rektor tentang kearsipan di UGM menandai momen penting dalam komitmen universitas untuk meningkatkan kerangka pendidikan. Diharapkan masukan dan aspirasi yang bersifat konstruktif dari pemangku kepentingan dapat menyempurnakan rancangan Peraturan Rektor terkait Kearsipan.

Penyelenggaraan kearsipan menjadi salah satu bagian penting dalam tata kelola suatu institusi, termasuk di Pusbindiklatren Kementerian Perencanaan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Republik Indonesia. Kesadaran akan pentingnya arsip membawa Pusbindiklatren Bappenas untuk belajar mengenai kearsipan ke Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM.

Selasa, tanggal 6 Agustus 2024 sebanyak 5 orang staf Pusbindiklatren Bappenas melakukan benchmarking tentang praktik baik pengelolaan arsip terutama arsip dinamis, pemberkasan, sampai dengan penyusutan arsip yang telah dilakukan di Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM. Tim Pusbindiklatren Bappenas diterima Aris Surachman, Kepala Perpustakaan dan Arsip, Erna Widayati, Kepala Bidang Arsip Perpustakaan dan Arsip, dan Ully Isnaeni Effendi, Arsiparis Perpustakaan dan Arsip.

Dalam kegiatan benchmarking juga dibahas mengenai rencana kegiatan lain terkait peningkatan pengetahuan sumber daya manusia di bidang kearsipan bagi staf pengelola arsip di Pusbindiklatren Bappenas yang akan dilakukan pada akhir bulan Agustus 2024 yaitu benchmarking ke Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM.

Yogyakarta, 18 Juli 2024 - Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan bangga mengumumkan para pemenang Lomba Inovasi Pustakawan dan Arsiparis dalam Rangka Dies Perpustakaan dan Arsip UGM 2024. Lomba ini telah berlangsung dari tanggal 13 Mei hingga 5 Juli 2024. Acara ini menampilkan kompetisi inovatif yang ditujukan kepada pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di lingkungan UGM guna mendukung program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM) melalui inovasi dalam memberikan fasilitas pembelajaran berpusat pada mahasiswa (student-centered learning).

Inovasi yang dibangun dalam lomba ini adalah pembuatan video layanan unggulan di lingkungan Perpustakaan dan Arsip UGM, promosi layanan Perpustakaan dan Arsip UGM, serta digital creative content. Kompetisi ini memberikan tantangan dan kesempatan bagi pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di lingkungan UGM untuk mengembangkan kreativitas dan inovasi dalam memberikan layanan unggulan.

Proses penjurian dilakukan oleh Arif Surachman, SIP, MBA selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM serta Wisaksono Adi dari InaHealth FKKMK UGM. Berdasarkan hasil penjurian, berikut adalah daftar pemenang dari masing-masing kategori:

Kategori Inovasi Layanan Unggulan di Perpustakaan dan Arsip UGM:

1. Juara 1: Tim FKKMK
2. Juara 2: Tim FEB
3. Juara 3: Tim Fakultas Geografi

Kategori Promosi Perpustakaan dan Arsip:

1. Juara 1: Adhika Pramudhia Kirana
2. Juara 2: Wulan Kusumaning Yuli & Dewi Amalia
3. Juara 3: Endah Choiriyah

Kategori Digital Creative Content:

1. Juara 1: Oktaviana Dwi Prastika
2. Juara 2: Nefertiti Aurelia Fadiahaya & Nur Kusumaning Ati
3. Juara 3: Manda Rahma Cyntia

Video pemenang dapat dilihat melalui channel YouTube Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Melalui video tersebut, penonton dapat melihat inovasi luar biasa yang telah dilakukan oleh para pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di UGM. Video-video ini menampilkan berbagai layanan unggulan yang dikembangkan, serta memberikan gambaran tentang bagaimana layanan tersebut dapat membantu pemustaka dan masyarakat dalam mengakses informasi yang tersedia, layanan perpustakaan dan bahan bacaan.

Lomba ini memberikan kontribusi dalam mengembangkan minat baca dan literasi di masyarakat sehingga dapat mewujudkan pendidikan yang berkualitas sesuai dengan tujuan SDGs yang ke-4.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) mengadakan pelatihan preservasi koleksi langka yang berlangsung pada Senin, 15 Juli 2024 di Ruang Preservasi Arsip. Pelatihan ini dipandu oleh Tim Preservasi Arsip UGM dan diikuti oleh sejumlah pustakawan dari Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pelatihan ini bertujuan untuk mendukung program penyelamatan bentuk fisik koleksi langka yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM, sehingga koleksi tersebut dapat tetap terjaga dan digunakan dalam waktu yang lebih lama. Langkah ini merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan Sustainable Development Goals (SDG) ke-4 yaitu pendidikan berkualitas. Sejalan dengan tujuan tersebut, kegiatan ini juga selaras dengan SDG ke-17, yaitu kemitraan untuk mencapai tujuan. Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk terus memperkuat kolaborasi antar profesi demi tercapainya tujuan tersebut.

Pelatihan ini bertujuan untuk mendukung program penyelamatan bentuk fisik koleksi langka yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM, sehingga koleksi tersebut dapat tetap terjaga dan digunakan dalam waktu yang lebih lama. Langkah ini merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan Sustainable Development Goals (SDG) ke-4 yaitu pendidikan berkualitas. Sejalan dengan tujuan tersebut, kegiatan ini juga selaras dengan SDG ke-17, yaitu kemitraan untuk mencapai tujuan. Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk terus memperkuat kolaborasi antar profesi demi tercapainya tujuan tersebut.

Dalam pelatihan ini, para pustakawan dilatih teknik dan metode laminasi, mulai dari pembuatan lem hingga proses laminasi. Laminasi adalah proses melapisi kertas dengan tisu jepang untuk melindungi kertas dari faktor eksternal penyebab kerusakan. Diharapkan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan ini, para pustakawan dapat berkontribusi secara signifikan dalam melestarikan warisan budaya dan pengetahuan yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pelatihan ini dapat menjadi langkah awal dalam rangkaian upaya pelestarian koleksi langka di UGM. Dengan kemampuan dan pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan ini, para pustakawan diharapkan dapat berkontribusi lebih dalam menjaga warisan budaya dan pengetahuan yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Perpustakaan dan Arsip UGM terus berupaya meningkatkan kualitas layanan dan koleksi yang dimilikinya. Pelatihan preservasi ini adalah salah satu bentuk nyata dari komitmen tersebut, sekaligus langkah strategis dalam mendukung pendidikan berkualitas di Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada menerima kunjungan Peserta Pelatihan Teknis Dasar-Dasar Kearsipan Angkatan 19 dan 20 Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kemendikbudristek, Jumat (12/7) secara daring zoom meeting. Pelaksanaan kegiatan ini juga merupakan komitmen Bidang Arsip UGM dalam melaksanakan poin SDGs ke-4, Pendidikan Berkualitas.

Penerimaan visitasi daring ini merupakan kerja sama antara Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kemendikbudristek sejak tahun 2023. Materi yang disampaikan oleh narasumber, Fitria Agustina, S.IP., M.Sc. dan Zuli Erma Santi, A.Md. mendapat respon luar biasa dari para peserta. "Pertanyaan peserta sangat beragam dan peserta sangat antusias mengikuti kegiatan visitasi daring" ujar Zuli.

Diharapkan dengan adanya pelatihan ini peserta dapat mendapat gambaran nyata mengenai bagaimana pengelolaan kearsipan yang dapat diterapkan di instansi masing-masing. Bidang Arsip sebagai lembaga kearsipan yang terakreditasi AA diharapkan mampu menumbuhkan komitmen dan semangat peserta untuk dapat menjaga dan melestarikan arsip di masing-masing instansi.

"Peserta ingin mengetahui lebih detail terkait bagaimana pengelolaan arsip mulai dari anggaran, proses alih media, hingga preservasi preventif yang menggunakan metode laminasi" tambah Fitria.

Kontributor: Nabiilah

Sumber daya manusia kearsipan di Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia melakukan studi banding pada Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM dalam rangka untuk meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di lingkungan Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia.

Studi banding dilaksanakan pada Kamis, 11 Juli 2024, dan diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM didampingi Kepala Bidang Arsip, Kepala Bidang Perpustakaan, Kepala Bidang Data dan Sistem Informasi Perpustakaan dan Arsip UGM, dan arsiparis.

Pada waktu yang sama Institut Pertanian Bogor melakukan studi tiru untuk pengembangan layanan perpustakaan dan arsip di lingkungan Institut Pertanian Bogor di Bidang Arsip sehingga dapat menjadi referensi untuk diimplementasikan di unit kerja di lingkungan Institut Pertanian Bogor.

Farhah Faridah, S.E., M.Si., selaku Supervisor Pengelolaan Arsip di Institut Pertanian Bogor menyampaikan tujuan studi tiru yaitu ingin mengetahui lebih lanjut terkait dengan pengelolaan arsip statis perguruan tinggi, serta pengelolaan record center yang telah dilakukan di Bidang Arsip.

Setelah berdiskusi terkait pengelolaan arsip, para peserta studi banding dari kedua instansi tersebut diajak untuk berwisata arsip, berkeliling untuk melihat secara langsung pengelolaan arsip, alih media, preservasi, serta penataan, penyimpanan arsip statis di depo arsip dan pameran arsip.

Kontributor: Ully Isnaeni Effendi