Yogyakarta, 30 Oktober 2024 – Kegiatan International Conference on Archives, Social Science, and Humanities (ICoASHE) 2024 resmi dibuka pada tanggal 28 Oktober 2024. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Universitas Gadjah Mada (UGM) berkolaborasi dengan Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi (PAPTI). Acara ini berlangsung selama tiga hari, dari tanggal 28-30 Oktober 2024, di University Club (UC) Hotel UGM Yogyakarta, dengan mengangkat tema “Sustainable Archiving, Education, and Cultural Preservation on Global Approach”.
Pembukaan acara ICoASHE 2024 dihadiri dan dibuka oleh Sekretaris Universitas, Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, SH., LLM dan didampingi oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, S.IP., M.B.A yang sekaligus menyampaikan laporan panitia. Keynote Speaker pada acara ICoASHE 2024 antara lain Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran UGM, Prof. Dr. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA. serta Ketua Umum PAPTI, Prof. Dr. H. Nandang Alamsah Deliarnoor, S.A.P., S.H., M.Hum.
Prof. Dr. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA. melalui video tapping menyampaikan ucapan terima kasih dan apresiasi kepada seluruh pihak yang membantu dalam menyukseskan kegiatan ICoASHE 2024 yang berlangsung di Universitas Gadjah Mada dan berharap acara ini bermanfaat bagi pengelolaan dan pelestarian arsip.
“I would to express our gratitude and highest appreciation to the association Indonesian higher education archives and the University Gadjah Mada Library and Archives for holding this prestigious. This conference is important momentum to explore discuss solution to the challenging archive management and sustainable preservation in Indonesia and Global Level” tutur Wening.
Pada hari pertama, 13 presenter dari berbagai daerah dan profesi memaparkan penelitian mereka dalam empat sesi paralel. Setiap sesi berjalan dinamis dan interaktif, dipandu oleh moderator yang memastikan keterlibatan aktif dari peserta seminar internasional yang hadir.
Acara dilanjutkan dengan kongres PAPTI yang dihadiri oleh seluruh pengurus dan anggota PAPTI. Kongres juga dihadiri oleh Dewan Kehormatan PAPTI yaitu, Dr. M. Taufik, M.Si.. Kongres tersebut membahas tentang program kerja dan kepengurusan PAPTI untuk periode selanjutnya.
Hari kedua diawali dengan presentasi oleh 3 presenter, diantaranya 1 presenter utama yaitu Drs. Djoko Utomo, M.A. yang merupakan Kepala ANRI 2004-2009 dan saat ini Honorary Member of SARBICA dengan judul naskah “Penggunaan Kecerdasan Artifisial untuk Penilaian Arsip Kunjungan Paus Fransiskus di Indonesia : Suatu Pemikiran Awal”.
Setelah sesi presentasi seluruh presenter usai, peserta menyimak materi dari para narasumber seminar yang menampilkan empat narasumber terkemuka: Prof. dr. K.J.P.M. Charles Juergens, Prof. Sue Mc Kemmish, Ph.D., Prof. Yako Kozano, dan Widiatmoko Adi Putranto, M.L.I.M.. Acara seminar ini dimoderatori oleh Dr. Suzie Handajani, M.A., dengan pembahasan tentang peran arsip dalam mendukung tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs), termasuk penguatan akses informasi dan pendidikan berkualitas.
Setelah seminar, dilanjutkan diskusi panel untuk memberikan kesempatan bagi peserta bertukar pikiran dan berdiskusi lebih dalam mengenai implementasi arsip dalam konteks sosial dan budaya. Di penghujung acara, PAPTI memberikan penghargaan (PAPTI Award) kepada individu yang telah memberikan kontribusi signifikan dalam pengelolaan arsip di Indonesia.
Pada hari ketiga peserta melakukan kunjungan ke Kraton Yogyakarta, situs warisan budaya yang kaya akan sejarah Yogyakarta. Kunjungan ini bertujuan untuk memberikan wawasan lebih dalam mengenai pelestarian arsip dan budaya lokal serta mengaitkannya dengan upaya pencapaian SDGs, terutama dalam hal pelestarian warisan budaya dan edukasi masyarakat.
Dengan diselenggarakannya ICoASHE 2024, diharapkan dapat mendorong kolaborasi dan inovasi dalam bidang arsip, sosial, dan humaniora, serta meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan informasi yang berkelanjutan untuk masa depan yang lebih baik.
Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) kembali menerima kunjungan dari Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan dan Kementerian Agama Kabupaten Bantul. Kunjungan ini dilaksanakan di Ruang Seminar di lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM, dari pukul 09:00 hingga 11:15.
Acara ini bertujuan untuk berbagi pengetahuan mengenai praktik pengarsipan yang efektif, yang sangat penting untuk pendidikan dan pengembangan di instansi masing-masing. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA., dengan hangat menyambut kedatangan para tamu, menekankan pentingnya pengarsipan dalam dunia pendidikan. Ia menyoroti bahwa pengelolaan arsip yang baik sangat penting untuk melestarikan dokumen sejarah dan memfasilitasi akses informasi, yang sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) terkait pendidikan.
Sebagai pemantik diskusi, Kurniatun, S.IP. menyampaikan gambaran umum tentang struktur organisasi dan unit pengolah di Perpustakaan dan Arsip UGM. Presentasi ini menjadi dasar untuk dialog yang menarik antara kedua institusi, dengan fokus pada tantangan dan peluang dalam praktik pengarsipan. Diskusi berlangsung hangat dan saling menguatkan komitmen bersama untuk meningkatkan pengelolaan kearsipan.
Perwakilan dari kedua kementerian juga saling berbagi ide dan pengalaman tentang cara meningkatkan pengelolaan arsip untuk menunjang efektivitas pekerjaan. Seiring berjalannya diskusi, peserta juga membahas mengenai mengeksplorasi peran teknologi dalam pengarsipan, menekankan perlunya solusi digital untuk membuat arsip lebih mudah diakses oleh publik. Hal ini sejalan dengan fokus SDGs pada inovasi dan pengembangan infrastruktur dalam pendidikan.
Setelah diskusi yang intens, acara dilanjutkan dengan wisata arsip. Para tamu kunjungan berkesempatan untuk melihat langsung depo arsip di Perpustakaan dan Arsip UGM. Wisata ini memberikan wawasan praktis tentang kegiatan rutin yang dilaksanakan dalam proses pengarsipan dan pentingnya menjaga arsip yang terorganisir serta dapat diakses.
Yogyakarta, 13 Oktober 2024 – Fakultas Farmasi UGM sukses menyelenggarakan pelatihan kearsipan yang dihadiri oleh tenaga kependidikan di lingkungan Fakultas Farmasi. Kegiatan ini menghadirkan Kepala Bidang Arsip UGM sebagai narasumber, yang memberikan wawasan mendalam mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang baik dalam mendukung kegiatan akademik dan administratif.
Pelatihan dimulai dengan sesi teoritis yang membahas dasar-dasar kearsipan, termasuk dasar-dasar hukum pengelolaan arsip oleh Kepala Bidang Arsip, Erna Widayati, S.E., M.M. Narasumber menekankan bahwa pengelolaan arsip yang baik bukan hanya penting untuk kepentingan administratif, tetapi juga untuk melindungi informasi penting di lingkungan Fakultas Farmasi.
"Kearsipan adalah fondasi yang kuat bagi pengelolaan informasi. Dengan pengelolaan yang tepat, kita tidak hanya melestarikan pengetahuan, tetapi juga mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam setiap aspek kegiatan akademik," ujar Kepala Bidang Arsip UGM saat menyampaikan materinya.
Materi selanjutnya disampaikan oleh Herman Setyawan, S.Pd., M.Pd., Arsiparis UGM, mengenai klasifikasi arsip, pengelolaan arsip aktif dan inaktif, pengelolaan arsip digital, dan sistem penyimpanan arsip.
Setelah sesi teori, peserta diajak untuk berpartisipasi dalam sesi praktik yang dipandu oleh tim dari Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM. Dalam sesi ini, peserta mendapatkan pengalaman langsung tentang cara memberkaskan arsip aktif. Peserta diajari tentang bagaimana konsep pemberkasan arsip aktif dalam bentuk file/digital. Penerapan konsep pemberkasan ini dapat digunakan untuk berbagai platform salah satunya pada aplikasi persuratan yang digunakan di Fakultas Farmasi.
"Dalam era digital ini, kemampuan untuk mengelola arsip dengan baik sangat penting. Kami berharap pelatihan ini dapat memberikan gambaran kepada peserta tentang bagaimana mengelola arsip digital yang nantinya akan bermanfaat dan memudahkan dalam pekerjaan Bapak Ibu.”, tambah Nabiilah, salah satu pemandu praktik, saat membuka sesi praktik.
Dengan adanya pelatihan ini, Fakultas Farmasi UGM berharap dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di fakultas dan mendukung pencapaian tujuan akademik yang lebih baik. Kegiatan ini juga mencerminkan komitmen UGM untuk terus berinovasi dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi di era digital.
Yogyakarta, 9 Oktober 2024 – Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) telah melaksanakan pemusnahan arsip Proyek Perguruan Tinggi (P2T) yang telah berstatus musnah. Pemusnahan ini sesuai dengan Peraturan Rektor UGM Nomor 2 Tahun 2020 tentang Jadwal Retensi Arsip.
Pelaksanaan kegiatan ini juga sejalan dengan Peraturan Kepala ANRI Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip (pasal 3 huruf b) disebutkan bahwa pemusnahan arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Acara penandatanganan berita acara pemusnahan arsip P2T dihadiri oleh berbagai pihak, termasuk Direktorat Perencanaan sebagai pencipta arsip, Bagian Hukum dan Organisasi, Satuan Pengawas Internal, Kepala Perpustakaan dan Arsip, serta Kepala Bidang Arsip. Tak lupa hadir perwakilan arsiparis UGM, yang turut serta dalam proses penting ini.
Arsip P2T merupakan arsip inaktif yang memiliki retensi inaktif di atas 10 tahun, sehingga dalam pemusnahannya harus mendapat persetujuan dari ANRI.
"Dengan berpedoman pada peraturan tentang retensi arsip dan persetujuan yang telah diberikan oleh ANRI, maka kami akan memastikan bahwa informasi yang ada di dalam arsip akan musnah seutuhnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan" tutur Erna selaku Kepala Bidang Arsip.
Pemusnahan arsip dilakukan melalui pihak ketiga yang telah memiliki perjanjian resmi, dengan metode peleburan dan penggilingan untuk memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen yang dimusnahkan. Dengan melakukan pemusnahan ini, menunjukkan bahwa penyusutan telah melalui proses yang panjang hingga sampai arsip ditetapkan untuk dimusnahkan.
Pemusnahan arsip ini diharapkan dapat memberikan kontribusi pada pengelolaan arsip yang lebih efisien dan mendukung kegiatan administrasi di lingkungan UGM.
Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada menerima kunjungan peserta Pelatihan Teknis Dasar-Dasar Kearsipan Angkatan 23 dan 24 Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kemendikbudristek, Jumat (4 Oktober) secara daring zoom meeting. Kegiatan ini juga merupakan komitmen Bidang Arsip UGM dalam melaksanakan poin SDGs ke 4, Pendidikan Berkualitas.
Dalam kegiatan ini peserta mendapatkan materi dari narasumber berupa teori maupun gambaran yang nyata terkait pengelolaan arsip yang dilakukan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM. Peserta dapat melihat pengelolaan melalui video yang diputar dalam kegiatan ini. Peserta juga dapat berdiskusi atau sharing mengenai permasalahan kearsipan pada instansi masing-masing. Dalam kegiatan ini, peserta dipandu oleh arsiparis Perpustakaan dan Arsip UGM Kurniatun dan Isti Maryatun. Para arsiparis ini berbagi pengalaman mengenai pengelolaan arsip yang dilakukan di UGM.
Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para peserta dalam mengelola kearsipan. Selain itu juga bertujuan untuk memberikan pemahaman dan contoh tentang praktik kearsipan yang baik, sehingga dapat diterapkan di instansi masing-masing.
Pada tanggal 3 Oktober 2024, Perpustakaan dan Arsip UGM menerima kunjungan dari SMK 1 Magetan, dalam upaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa. Acara berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1, dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB, sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) di bidang pendidikan.
Kegiatan dimulai dengan sambutan dari Bapak Arif Surachman, SIP., MBA., Ketua Perpustakaan dan Arsip UGM, yang menekankan pentingnya berbagi pengetahuan dan peran kearsipan dalam mendukung pendidikan. Bapak Heri Santosa, A.Md., S.ST., Ars., menyampaikan pemaparan tentang ilmu arsip, meliputi pelestarian dokumen sejarah dan peran arsip dalam pendidikan.
Siswa tampak antusias dan aktif mendengarkan. Acara juga menyisipkan segmen hiburan untuk menciptakan suasana yang lebih hidup, mendorong interaksi di antara siswa. Sesi tanya jawab diakhiri dengan banyak siswa mengajukan pertanyaan, menciptakan dinamika yang menarik dan mendorong budaya bertanya serta berpikir kritis.
Kunjungan ini tidak hanya memberikan pengetahuan, tetapi juga menginspirasi siswa untuk menghargai nilai informasi dan pelestariannya. Pengalaman ini penting untuk membentuk pemahaman generasi mendatang tentang pendidikan dan pembelajaran sepanjang hayat.
Sejalan dengan SDGs, acara ini menegaskan komitmen terhadap pendidikan berkualitas dan promosi kesempatan belajar yang inklusif dan adil. Dengan memperkenalkan siswa pada sumber daya seperti Perpustakaan dan Arsip UGM, lembaga pendidikan dapat membantu menjembatani kesenjangan antara pengetahuan teoritis dan aplikasi praktis.
Bapak Arif mengapresiasi kepada SMK 1 Magetan dan mendorong siswa untuk terus menggali pengetahuan. Kolaborasi ini mencerminkan semangat kemitraan dalam pendidikan dan pentingnya inisiatif yang mempersiapkan siswa menghadapi tantangan masa depan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses.
Kontributor: Farah Zayyinah dan Nur Kusumaning Ati
PAPTI dan Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan bangga mempersembahkan International Conference on Archives, Social Science, Humanities and Education (ICoASHE) 2024. Kami mengundang para akademisi, peneliti, praktisi, dan mahasiswa untuk berpartisipasi dalam Seminar Internasional Kearsipan dan Call for Paper ICoASHE 2024.
Konferensi ini merupakan platform untuk berbagi penelitian terbaru, inovasi, dan perspektif di bidang arsip, ilmu sosial, humaniora, dan pendidikan.
Presentasi dan Konferensi akan dilaksanakan pada 28-29 Oktober 2024 di UC Hotel UGM Yogyakarta
Narahubung Call for Paper: +62 8180 4126 473 (Ully)
Jangan lewatkan kesempatan emas ini! Segera daftarkan karya terbaik kalian dalam ICoASHE 2024 dan kami tunggu Anda menjadi bagian dari konferensi terbesar di tahun ini‼️
Yogyakarta, 12 September 2024 – Perpustakaan dan Arsip UGM dan 6 (enam) pusat studi di UGM menyelenggarakan kegiatan koordinasi terkait penataan arsip. Kegiatan tersebut berlangsung di Ruang Sidang Arsip UGM dan bertujuan untuk mempersiapkan proses pindahan arsip ke sekretariat bersama yang akan dibentuk di Gedung PAU UGM.
Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari enam pusat studi yang terlibat, yaitu Pusat Studi Kebudayaan, Pusat Studi Keamanan dan Perdamaian, Pusat Studi Pariwisata, Pusat Studi Perdagangan, Pusat Studi Wanita, dan Pusat Studi Ekonomi Kerakyatan. Koordinasi ini merupakan upaya penyeragaman proses bisnis terkait konsep dan penataan arsip di UGM.
Dalam sambutannya, Kepala Subdirektorat Program Penelitian, Ririn Tri Nurhayati, S.I.P., M.Si., Ph.D. menekankan tujuan dilaksanakannya penataan arsip serentak dan menyeluruh. “Dikarenakan akan ada penggabungan urusan administratif menjadi sekretariat bersama kami memerlukan dukungan dan pemahaman dari arsiparis tentang proses yang harus kami laksanakan supaya sesuai dengan prosedur.”ujarnya.
“Dengan adanya sekretariat bersama, kami ingin memastikan bahwa semua arsip dari pusat studi dapat dikelola dengan lebih baik, memudahkan akses, dan mendukung penelitian serta kolaborasi di UGM," tambahnya.
Selama koordinasi, perwakilan dari masing-masing pusat studi menyampaikan kondisi arsip mereka serta kendala yang dihadapi terkait kurangnya pemahaman mengenai arsip serta keterbatasan sumber daya yang tersedia.
Sebagai hasil dari kegiatan koordinasi ini, disepakati beberapa langkah diantaranya perlu dilakukannya survei awal terkait kondisi arsip di masing-masing pusat studi sebelum menentukan kebutuhan alat dan bahan. Arsiparis UGM, Ully Isnaeni Effendi, M.Sc. juga menekankan perlunya kerja sama dari pusat studi. “Selain memerlukan beberapa perlengkapan untuk penataan arsip, kami juga mengharapkan komitmen baik itu dari pimpinan terkait kebijakan dan staf terkait teknis pelaksanaan.”ucapnya.
Diharapkan bahwa seluruh proses pemindahan arsip akan selesai tepat waktu, dan sekretariat bersama di PAU dapat segera beroperasi. Dengan penataan arsip yang dilaksanakan, UGM berkomitmen untuk terus mendukung upaya riset serta pengembangan yang lebih efektif.
Yogyakarta, 11 September 2024 – Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan kegiatan sosialisasi peraturan rektor dan penghargaan pengelolaan arsip terbaik yang berlangsung pada tanggal 11 September 2024 di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip. Kegiatan ini juga bertepatan dengan perayaan HUT Forum Kearsipan Gadjah Mada (FORSIPAGAMA) yang ke-11.
Acara dihadiri oleh Sekretaris Universitas UGM, Dr. Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, S.H., LL.M., dan Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Prof. Dr. Wening Udasmoro, SS, M.Hum., DEA. Kegiatan dimulai dengan sambutan hangat dan pemotongan tumpeng sebagai wujud rasa syukur telah adanya Forum Kearsipan Gadjah Mada hingga usianya yang ke-11. Pemotongan tumpeng ini menjadi momentum awal yang menandai pentingnya acara tersebut dalam rangka meningkatkan kesadaran dan pemahaman mengenai pengelolaan arsip di lingkungan universitas.
Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa ini merupakan wujud syukur atas pencapaian yang diperoleh oleh Perpustakaan dan Arsip khususnya akreditasi Bidang Arsip UGM yang memperoleh kualifikasi AA. “Terima kasih atas kerja kerasnya, keep the good work” ujarnya.
Sebagai tindak lanjut kegiatan akreditasi kearsipan tentang pengawasan dan penyusunan peraturan kearsipan, Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, SIP., M.B.A. menyampaikan laporannya terkait dengan proses panjang akreditasi dan pengawasan, serta Kepala Bidang Arsip UGM, Erna Widayati, S.E., M.M. mengingatkan kembali mengenai peraturan rektor yang berkaitan kearsipan sebagai acuan dalam kegiatan kearsipan di unit kerja masing masing.
Pencapaian ini tidak menyurutkan semangat untuk terus berinovasi bagi Perpustakaan dan Arsip, khususnya Bidang Arsip UGM. Terlebih dalam hal pengembangan sistem kearsipan yang sedang dalam proses pengembangan. “Harapannya, sistem yang sedang kami rancang untuk kembangkan dapat memfasilitasi alur penyusutan yang terintegrasi dalam satu sistem” ucapnya. Arif menekankan bahwa cita-cita tersebut tidak akan tercapai apabila tidak ada kolaborasi di antara fakultas/sekolah/unit kerja dengan Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM.
Selain itu, sosialisasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh sivitas akademika UGM memahami dan mematuhi regulasi yang berlaku, guna mendukung administrasi dan manajemen arsip yang lebih efisien serta meningkatkan kesadaran akan pentingnya kegiatan pengelolaan arsip melalui pengawasan internal kearsipan.
Acara kemudian dilanjutkan dengan laporan pengawasan internal kearsipan yang disampaikan oleh Arsiparis UGM, Fitria Agustina, M.Sc. Laporan ini memberikan gambaran tentang perkembangan dan tantangan dalam pengelolaan arsip di masing-masing fakultas dan sekolah di UGM serta upaya-upaya perbaikan yang harus dilakukan.
Puncak acara adalah pemberian penghargaan kepada fakultas dengan nilai pengawasan internal kearsipan terbaik. Penghargaan ini diberikan sebagai bentuk apresiasi atas dedikasi dan komitmen fakultas dalam menjaga kualitas dan integritas sistem pengelolaan arsip mereka. Penghargaan diberikan langsung oleh Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Prof. Wening Udasmoro, M.Hum., DEA.
Prof. Wening menyampaikan harapannya dengan adanya penghargaan ini dapat terus meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip, “kita sudah memiliki teknologi dan pengetahuan tentang arsip, maka harus kita manfaatkan”, ucapnya. Namun tidak hanya semata-mata untuk administratif saja, tapi harus terus dilestarikan. “Semoga pengelolaan arsip akan menjadi tradisi, bukan hanya sebagai tuntutan pekerjaan” tambahnya.
Daftar Fakultas yang menerima penghargaan sebagai berikut
Kategori Unit Pengolah Kearsipan
Bagian Tata Usaha Fakultas Farmasi memperoleh hasil BB “Sangat Baik” dengan nilai 77,47 yang diterima oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia diwakili oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Farmasi
Bidang Tata Usaha FKKMK memperoleh hasil BB “Sangat Baik” dengan nilai 74,33 yang diterima oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia FKKMK
Bidang Administrasi Keuangan dan Umum Fakultas Geografi memperoleh hasil BB “Sangat Baik” dengan nilai 74,27 yang diterima oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia Fakultas Geografi
Kategori Unit Kearsipan
Unit Kearsipan Fakultas Peternakanmemperoleh hasil BB “Sangat Baik” dengan nilai 76,53 yang diterima oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan Sumber Daya Manusia Fakultas Peternakan
Upaya sadar arsip di UGM tidak hanya tentang komitmen institusi terhadap pendidikan tetapi juga menyoroti peran penting kearsipan dalam mencapai pembangunan berkelanjutan. Saat UGM terus memimpin dalam inisiatif pendidikan, fokus pada praktik kearsipan yang efektif pasti akan berkontribusi pada masyarakat yang lebih terinformasi dan terdidik.
Pada Jumat, 6 September 2024, Direktorat Hukum, Ketatalaksanaan, dan Reformasi Birokrasi Universitas Negeri Surabaya melakukan kunjungan kerja dan benchmarking ke Universitas Gadjah Mada tentang hukum instansi, reformasi birokrasi dan ketatalaksanaan yang meliputi urusan tata usaha, kearsipan dan keprotokolan.
Kunjungan dipimpin oleh Direktur Hukum, Ketatalaksanaan, dan RB Universitas Negeri Surabaya, Dr. Sulaksono, S.H., M.H., dan diterima di Ruang Multimedia II oleh Kepala Biro Hukum dan Organisasi UGM, Kepala Bidang Arsip, dan para Koordinator Bidang terkait. Melalui benchmarking dan diskusi terkait kearsipan di antaranya membahas tentang cara yang dilakukan dalam pembinaan kearsipan dan pelaksanaan penyerahan arsip statis di lingkungan UGM.
