Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar ArchiTalk#3 bertajuk Dari Unit Pencipta ke Lembaga Kearsipan: Optimalisasi Proses Akuisisi Arsip Statis yang Efektif sebagai upaya memperkuat tata kelola arsip di lingkungan perguruan tinggi, pada Jumat (12/12/2025), secara daring.

Forum ini menghadirkan Ully Isnaeni Effendi, S.E., M.Sc., Arsiparis Ahli Muda UGM, sebagai narasumber dan dimoderatori oleh Anna Riasmiati, S.E., Arsiparis Mahir UGM, dengan fokus memperkuat pemahaman dan praktik akuisisi arsip statis di lingkungan perguruan tinggi, khususnya UGM. lihat lanjut

Di bawah rintik hujan yang tak menyurutkan semangat, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) turut menyemarakkan Kirab Budaya Nitilaku 2025 bertema “Ruwat Rawat Kebangsaan” pada Minggu, 14 Desember 2025. Mengusung pesan “Menanam Pengetahuan, Menuai Peradaban”, Perpustakaan dan Arsip UGM hadir membawa pesan kuat tentang literasi, keberlanjutan, dan penghormatan terhadap akar kebudayaan bangsa.

Kirab budaya yang menjadi bagian dari rangkaian Dies Natalis UGM ke-76 ini menempuh rute dari Wisma Kagama hingga Balairung UGM. Dalam barisan Perpustakaan dan Arsip UGM, peserta membawa berbagai hasil bumi seperti sayur-mayur dan ubi-ubian. Kehadiran hasil bumi tersebut merepresentasikan nilai kesuburan pengetahuan, keberlanjutan kehidupan, serta relasi harmonis antara manusia, alam, dan peradaban. lihat lanjut

Penguatan tata kelola arsip perguruan tinggi kembali menjadi sorotan melalui kegiatan studi tiru Poltekkes Kemenkes Jakarta III ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Kamis (11/12). Kunjungan ini menjadi langkah strategis menuju pembentukan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) di lingkungan Poltekkes, seiring meningkatnya tuntutan akuntabilitas dan transparansi dalam administrasi publik.

Rombongan yang berjumlah 14 orang diterima di Ruang Sidang Arsip. Selama kegiatan, rombongan disambut oleh Arif Surachman, SIP., MBA., Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, serta Fitria Agustina, S.IP., M.Sc., Arsiparis UGM, yang memandu jalannya diskusi dan pemaparan materi. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip UGM dinobatkan sebagai Unit Kerja Berprestasi Terbaik 1 dalam kategori Evaluasi dan Monitoring Layanan Informasi Publik UGM Tahun 2025, sebuah capaian yang menandai konsistensi Perpustakaan dan Arsip UGM dalam menghadirkan layanan informasi yang akurat, transparan, dan mudah diakses masyarakat.

Penghargaan tersebut diumumkan dan diserahkan pada Malam Anugerah Insan Berprestasi UGM, yang digelar Selasa, 9 Desember 2025, di Grha Sabha Pramana (GSP) UGM. Dr. Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, S.H., LL.M., selaku Sekretaris Universitas, memberikan piala secara langsung kepada perwakilan tim PPID Pelaksana Perpustakaan dan Arsip UGM, Isbandini, S.IP. lihat lanjut

Langkah memperkuat kemampuan para pengelola perpustakaan dan arsip kembali digelorakan PPSDM Kemendikdasmen melalui visitasi praktik baik di Perpustakaan dan Arsip UGM, Jumat, 5 Desember 2025. Sejak pagi, enam kelas peserta, yang terdiri dari empat kelas kearsipan dan dua kelas perpustakaan, memadati Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM untuk mengikuti rangkaian pembelajaran lapangan yang menjadi bagian dari Pelatihan Teknis Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan Tingkat Dasar. lihat lanjut

YOGYAKARTA – Suasana ruang seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM pada Kamis, 4 Desember 2025, tampak dipenuhi antusiasme ketika rombongan Kunjungan Industri dari SMK Negeri 1 Purbalingga tiba tepat pukul 09.00 WIB. Kegiatan ini menjadi ruang belajar langsung bagi para siswa untuk memahami secara konkret bagaimana pengelolaan arsip modern diterapkan di institusi perguruan tinggi.

Rombongan disambut oleh Kepala Bidang Arsip Perpustakaan dan Arsip UGM, Erna Widayati, S.E., M.M., didampingi arsiparis UGM, Heri Santosa, A.Md., S.ST.Ars. dalam sambutan pembuka. Erna menekankan bahwa pengelolaan arsip merupakan fondasi penting bagi keberlanjutan memori institusi. “Setiap lembaga membutuhkan arsip yang terkelola baik agar informasi dapat dilacak, diverifikasi, dan dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan,” ujarnya. lihat lanjut

Kunjungan siswa SMK Negeri 2 Tuban ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Selasa, 2 Desember 2025, membuka ruang belajar baru mengenai urgensi pengelolaan arsip statis di tengah arus digitalisasi. Sejak memasuki Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM, antusiasme peserta terlihat kuat, menandai dimulainya sesi pembelajaran langsung yang memperkaya wawasan mereka tentang tata kelola informasi.

Rombongan disambut oleh Kepala Bidang Perpustakaan, Perpustakaan dan Arsip UGM, Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., bersama Arsiparis UGM, Dr. Herman Setyawan, S.Pd., M.Sc.. Dalam sambutannya, Wahyu menekankan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari upaya menjaga memori dan rekam jejak institusi. “Arsip adalah memori organisasi. Tanpa perawatan yang profesional, pengetahuan penting bisa hilang dan tidak dapat diwariskan kepada generasi berikutnya,” ujarnya. lihat lanjut

Komitmen memperkuat tata kelola arsip kembali ditegaskan Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui penyelenggaraan Pelatihan Bidang Kearsipan: Pengelolaan Arsip Dinamis pada 19–21 November 2025. Kegiatan yang diikuti 20 peserta dari Dinas Kebakaran dan Penyelamatan Penanggulangan Bencana serta Satpol PP Papua Barat Daya ini dipimpin oleh Grace Marry Lissa Busiara, S.An. Pelatihan ini merupakan wujud nyata upaya peningkatan kompetensi aparatur sebagaimana semangat Sustainable Development Goals (SDGs) poin 4 tentang pendidikan berkualitas lihat lanjut

Upaya memperkuat praktik kearsipan mendorong perwakilan arsiparis Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga melakukan kunjungan studi ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Selasa, 18 November 2025. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM ini berfokus pada studi lapangan terkait record center dan pengelolaan arsip statis.

Rombongan dipimpin oleh Muhammad Mahyudin, S.H., M.A., Kepala Bagian Tata Usaha Biro AUK UIN Sunan Kalijaga, bersama lima orang staf. Mereka datang untuk mempelajari lebih jauh praktik pengelolaan record center serta arsip statis yang diterapkan UGM. Melalui kunjungan ini, rombongan ingin melihat secara langsung bagaimana Perpustakaan dan Arsip UGM membangun sistem penyimpanan arsip jangka panjang, menjalankan pendampingan kepada unit-unit pencipta, dan menumbuhkan budaya sadar arsip yang menjadi dasar pengelolaan informasi institusi. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip Proyek Perguruan Tinggi Direktorat Perencanaan dan Pengembangan tahun 2003–2004 pada Jumat (7/11), di Ruang Sidang Arsip lantai 2 Gedung L7. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari Keputusan Rektor UGM Nomor 1118/UN1.P/KPT/HUKOR/2025 tertanggal 11 September 2025.

Kegiatan tersebut menjadi bentuk penegasan komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM dalam menerapkan tata kelola arsip yang akuntabel. Sementara proses pemusnahan arsip secara fisik dilakukan oleh pihak ketiga, UD Sumber Rizky, Sleman, sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku. Pemusnahan dilakukan dengan cara digiling dan dilebur agar dokumen tidak dapat digunakan kembali, memastikan keamanan informasi universitas terjaga. Seremoni pemusnahan dihadiri oleh perwakilan Direktorat Perencanaan, Kantor Hukum dan Organisasi, Satuan Pengawas Internal, serta tim dari Bidang Arsip UGM. lihat lanjut