Arsip UGM Menerima Kunjungan Industri SMK PGRI 1 Depok

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Pada tanggal 9 Mei 2017, Arsip UGM menerima kunjungan industri dari SMK PGRI 1 Depok Jawa Barat. Sebanyak 55 siswa kelas X Jurusan Administrasi Perkantoran ingin lebih mengenal sistem kearsipan, sebagai kelanjutan dari pengetahuan dasar kearsipan yang mereka dapatkan di bangku sekolah. Para siswa berusaha lebih mendalami tentang kearsipan dan melihat langsung praktik kearsipan di Arsip UGM. Kunjungan tersebut dipimpin oleh Kepala Sekolah dan didampingi para guru ini belajar tentang kearsipan di Arsip UGM.

Rombongan diterima oleh Kepala Arsip didampingi Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM. Selanjutnya, dalam kesempatan itu pula, para arsiparis Arsip UGM mengajak para siswa tersebut berkeliling mengunjungi langsung ruang-ruang arsip seperti central file, record center, depo arsip tekstual, depo arsip kartografi, depo arsip audio visual, ruang pengolah, ruang preservasi, dan ruang layanan. Diharapkan para siswa maupun guru yang mengikuti kegiatan ini dapat memperoleh gambaran yang menyeluruh tentang kearsipan.

Arsip UGM Menerima Kunjungan Pusdatin Kementrian ESDM

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, 20 orang pegawai Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia melakukan kunjungan studi banding ke Arsip UGM. Kunjungan tersebut dilaksanakan pada tanggal 30 Maret 2017, didampingi oleh Kepala Sub Bagian TU dan Kepala Sub Bagian Umum. Dengan kunjungan ini diharapkan dapat menambah pengetahuan, masukan, atau referensi terkait dengan kegiatan pengelolaan arsip di lingkungan Pusdatin ESDM. Kunjungan diterima oleh Kepala Arsip di Ruang Sidang Arsip UGM, didampingi Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, dan dua orang arsiparis. Tujuan dari kunjungan tersebut adalah untuk memperoleh gambaran yang nyata dalam rangka membangun sistem kearsipan yang baik dan sesuai, mengingat bahwa organisasi di Kementerian ESDM sangat besar dan kompleks. Arsip yang tercipta di Pusdatin ESDM, baik tekstual maupun elektronik diharapkan dapat terkelola dengan baik, sehingga informasi yang terkandung dalam arsip dapat dimanfaatkan secara maksimal. Selanjutnya, rombongan mengunjungi langsung central file, records center, depo, ruang preservasi, ruang pengolah, dan ruang layanan Arsip UGM. Kunjungan tersebut merupakan rangkaian kegiatan dari Sosialisasi dan Koordinasi Pengelolaan Tata Naskah Dinas di lingkungan Pusdatin ESDM, yang diselenggarakan sehari sebelumnya yaitu pada tanggal 29 Maret 2017 di Kantor BPPTK Badan Geologi KESDM. Salah seorang narasumber adalah Kepala Arsip UGM, Dra. Tristiana Chandra Dewi, S.IP., M.Si., yang menyampaikan materi tentang pengelolaan arsip.

Pembinaan Kearsipan bagi Pengelola Arsip Pusat Studi di Lingkungan UGM

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Dalam rangka meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia dalam bidang kearsipan, Arsip UGM menyelenggarakan kegiatan pembinaan kearsipan bagi pengelola arsip pusat studi di lingkungan UGM. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Kamis, 23 Februari 2017, di Ruang Sidang Arsip UGM.

Kegiatan ini, dibuka oleh Kepala Arsip UGM, Dra. Tristiana Chandra Dewi, S.IP., M.Si., dan dilanjutkan dengan pengenalan tentang lembaga kearsipan oleh Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM. Untuk memberikan pemahaman yang lebih konkrit, dua orang arsiparis melakukan simulasi pengolahan arsip aktif dan inaktif. Simulasi ini bertujuan untuk memvisualisasaikan cara pengolahan arsip baik itu sistem yang digunakan dan sarana penyimpanan yang sesuai standar, seperti map gantung, folder, guide, filing cabinet, boks arsip, dan kertas pembungkus arsip.

Selanjutnya diadakan penjaringan aspirasi mengenai permasalahan yang dialami oleh pusat studi dalam hal pengolahan arsip dinamis. Hal ini bertujuan agar pembinaan yang dilakukan di setiap unit kerja sesuai dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing. Arsip UGM, selaku lembaga Pembina kearsipan di lingkungan UGM akan melakukan pembinaan kearsipan secara berkelanjutan terhadap seluruh unit kerja yang ada di UGM.

Arsip UGM Menerima Study Banding dari SMK N 1 Purbalingga

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Pada tanggal 9 Januari 2017, Arsip UGM menerima kunjungan studi banding dari SMK Negeri 1 Purbalingga. Ratusan siswa jurusan Administrasi Perkantoran tersebut bertujuan untuk mengenalkan sistem kearsipan kepada para siswa, sebagai kelanjutan dari pengetahuan dasar kearsipan yang mereka dapatkan di bangku sekolah. Para siswa berusaha lebih mendalami tentang kearsipan dan melihat langsung praktik kearsipan di Arsip UGM. Kunjungan tersebut dipimpin oleh wakil kepala sekolah dan didampingi para guru ini belajar tentang kearsipan di Arsip UGM.

Rombongan diterima oleh Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM. Dalam kesempatan itu pula, salah satu arsiparis Arsip UGM, Herman Setyawan, S.Pd., menyampaikan tentang ilmu kearsipan yang bersifat dinamis, guna menambah pengetahuan siswa tentang perkembangan kearsipan saat ini. Para arsiparis Arsip UGM mengajak siswa tersbut berkeliling mengunjungi langsung ruang-ruang arsip seperti central file, record center, depo arsip tekstual, depo arsip kartografi, depo arsip audio visual, ruang preservasi, dan ruang layanan. Diharapkan para siswa maupun guru yang mengikuti kegiatan ini dapat memperoleh gambaran yang menyeluruh tentang kearsipan.

Tiga Arsiparis UGM Terima Penghargaan Rektor UGM

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Tanggal 14 Desember 2016 UGM memberikan penghargaan kepada seluruh sivitas akademika dan pegawai UGM yang berprestasi baik di tingkat UGM, nasional, maupun internasional. Arsip UGM kembali berbahagia pada tahun 2016 atas prestasi yang berhasil diraih oleh para pegawainya. Tiga arsiparis Arsip UGM berhasil mendapatkan penghargaan dari Rektor UGM. Arsiparis Arsip UGM yang mendapatkan penghargaan tersebut adalah Fitria Agustina, S.IP. sebagai Juara I Arsiparis Berprestasi UGM, Isti Maryatun, A.Md. sebagai Juara II Arsiparis Berprestasi UGM, dan Kurniatun, S.IP. yang mendapatkan apresiasi dari Rektor UGM atas prestasinya sebagai Juara II Lomba Karya Tulis Kearsipan Nasional Kategori SDM Kearsipan yang diselenggarakan oleh ANRI tahun 2016 dan Juara II Lomba Arsiparis Teladan Tingkat Propinsi DIY.

Penyerahan penghargaan oleh Rektor UGM tersebut laksanakan dalam acara Malam Penghargaan Insan UGM Berprestasi 2016 di Grha Sabha Pramana UGM. Kegiatan ini rutin diselenggarakan tiap tahun oleh UGM dalam rangkaian Dies Natalis UGM. Semoga capaian prestasi dan apresiasi ini semakin menambah semangat bekerja dan berkarya pagi para arsiparis Arsip UGM serta membawa kemajuan bagi lembaga Arsip UGM dan UGM. Mari terus lestarikan tradisi juara dan menjadi insan yang berkarya.