Arsip UGM Menerima Study Banding dari SMK N 1 Purbalingga

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Pada tanggal 9 Januari 2017, Arsip UGM menerima kunjungan studi banding dari SMK Negeri 1 Purbalingga. Ratusan siswa jurusan Administrasi Perkantoran tersebut bertujuan untuk mengenalkan sistem kearsipan kepada para siswa, sebagai kelanjutan dari pengetahuan dasar kearsipan yang mereka dapatkan di bangku sekolah. Para siswa berusaha lebih mendalami tentang kearsipan dan melihat langsung praktik kearsipan di Arsip UGM. Kunjungan tersebut dipimpin oleh wakil kepala sekolah dan didampingi para guru ini belajar tentang kearsipan di Arsip UGM.

Rombongan diterima oleh Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM. Dalam kesempatan itu pula, salah satu arsiparis Arsip UGM, Herman Setyawan, S.Pd., menyampaikan tentang ilmu kearsipan yang bersifat dinamis, guna menambah pengetahuan siswa tentang perkembangan kearsipan saat ini. Para arsiparis Arsip UGM mengajak siswa tersbut berkeliling mengunjungi langsung ruang-ruang arsip seperti central file, record center, depo arsip tekstual, depo arsip kartografi, depo arsip audio visual, ruang preservasi, dan ruang layanan. Diharapkan para siswa maupun guru yang mengikuti kegiatan ini dapat memperoleh gambaran yang menyeluruh tentang kearsipan.

Tiga Arsiparis UGM Terima Penghargaan Rektor UGM

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Tanggal 14 Desember 2016 UGM memberikan penghargaan kepada seluruh sivitas akademika dan pegawai UGM yang berprestasi baik di tingkat UGM, nasional, maupun internasional. Arsip UGM kembali berbahagia pada tahun 2016 atas prestasi yang berhasil diraih oleh para pegawainya. Tiga arsiparis Arsip UGM berhasil mendapatkan penghargaan dari Rektor UGM. Arsiparis Arsip UGM yang mendapatkan penghargaan tersebut adalah Fitria Agustina, S.IP. sebagai Juara I Arsiparis Berprestasi UGM, Isti Maryatun, A.Md. sebagai Juara II Arsiparis Berprestasi UGM, dan Kurniatun, S.IP. yang mendapatkan apresiasi dari Rektor UGM atas prestasinya sebagai Juara II Lomba Karya Tulis Kearsipan Nasional Kategori SDM Kearsipan yang diselenggarakan oleh ANRI tahun 2016 dan Juara II Lomba Arsiparis Teladan Tingkat Propinsi DIY.

Penyerahan penghargaan oleh Rektor UGM tersebut laksanakan dalam acara Malam Penghargaan Insan UGM Berprestasi 2016 di Grha Sabha Pramana UGM. Kegiatan ini rutin diselenggarakan tiap tahun oleh UGM dalam rangkaian Dies Natalis UGM. Semoga capaian prestasi dan apresiasi ini semakin menambah semangat bekerja dan berkarya pagi para arsiparis Arsip UGM serta membawa kemajuan bagi lembaga Arsip UGM dan UGM. Mari terus lestarikan tradisi juara dan menjadi insan yang berkarya.

Arsip UGM Terima Kunjungan Kearsipan Sekretaris Eksekutif UPI Beserta Rombongan

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi (LKPT) atau yang sering disebut dengan arsip universitas bagi perguruan tinggi di Indonesia merupakan amanat UU No. 43 Tahun 2009. Dalam rangka melaksanakan amanat tersebut UPI terus mengembangkan Arsip Universitas UPI yang telah dibentuk sejak tahun 2015. Untuk menambah pengetahuan tentang tata kelola/manajemen lembaga, kebijakan, manajemen SDM, dan sarana prasarana kearsipan maka UPI melakukan kunjungan ke Arsip UGM. Kunjungan kearsipan dilaksanakan pada tanggal 2 Desember 2016 dipimpin oleh Sekretaris Eksekutif UPI. Kunjungan diikuti oleh Staf Ahli Sekretaris Eksekutif, Kepala Arsip Universitas, Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis dan tiga orang staf dari UPI. Kunjungan ini diharapkan dapat menambah wawasan khususnya dalam penyusunan kebijakan/pedoman kearsipan serta untuk menjalin kerjasama kelembagaan. Maksud baik ini disambut dengan terbuka oleh Arsip UGM karena Arsip UGM telah berkomitmen untuk bersama-sama mengembangkan kearsipan di Indonesia. Sebagai LKPT pertama sekaligus pilot project LKPT di Indonesia, Arsip UGM merasa terpanggil untuk berbagi pengalaman dengan perguruan tinggi lain dalam mengembangkan LKPT/Arsip Universitas. Semoga perkembangan kuantitas dan kualitas LKPT di Indonesia semakin meningkat sehingga mampu memberikan kontribusi positif dalam pembangunan Indonesia.

Pameran Arsip Memeriahkan Dies Natalis ke 67 UGM

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Arsip sebagai memori kolektif menjadi sumber informasi dan inspirasi. Arsip UGM mengelola arsip-arsip memori kolektif UGM yang mampu menceritakan sejarah perjalanan dan dinamika UGM sejak dirintis tahun 1946 hingga saat ini. Dalam rangka mendayagunakan arsip sebagai sumber informasi dan inspirasi khususnya bagi sivitas akademika UGM, Arsip UGM menyelenggarakan pameran arsip untuk mengisi acara Dies Natalis ke 67 UGM. Pameran arsip diselenggarakan dalam dua kegiatan. Pameran arsip pertama diselenggerakan tanggal 16 – 19 Desember 2016 di Balairung bekerjasama dengan Humas dan Keprotokolan UGM dan dibuka langsung oleh Rektor UGM. Kolaborasi antara Arsip UGM dan Bagian Humas dan Keprotokolan UGM ini menampilkan arsip-arsip foto yang menggambarkan sejarah UGM dan kegiatan tri dharma UGM. Arsip UGM menyajikan foto-foto tempo dulu sedangkan Bagian Humas dan Keprotokolan UGM menampilkan foto-foto kegiatan dan prestasi UGM masa kini. Sinergi ini mampu menyuguhkan informasi melalui foto yang dapat menjadi ajang nostalgia para alumni yang hadir dalam berbagai acara yang dilaksakanan di Balairung, menjadi inspirasi dan pengingat bagi para sivitas akademika UGM tentang jati diri UGM. Pameran kedua dilaksanakan dalam acara Nitilaku UGM yang dilaksanakan pada tanggal 18 Desember 2016. Pameran ini diselenggarakan bekerjasama dengan panitia Nitilaku UGM. Arsip-arsip foto yang menggambarkan sejarah perjalanan UGM ikut meramaikan acara Nitilaku tersebut. Berbagai upaya sosialisasi arsip memalui pameran yang telah diselengarakan ini semoga dapat menjadi sumber inspirasi untuk terus mengabdi dan berkarya bagi seluruh sivitas akademika UGM.

Sosialisasi Draf Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) Kearsipan di UGM

Written by Arsip UGM on . Posted in Rilis

Tahun 2016 Arsip UGM telah menyusun draf NSPK yang terdiri dari Pola Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Ketiga peraturan tersebut harus disahkan oleh pimpinan universitas yakni Rektor UGM. Draf NSPK yang telah selesai disusun perlu disosialisasikan kepada pengelola arsip di fakultas/ unit kerja di lingkungan UGM. Kegiatan sosialisasi NSPK dilaksanakan pada tanggal 29 November 2016 di Hotel Puri Artha, Jl. Cenderawasih No.36, Demangan, Gondokusuman,Yogyakarta. Sosialisasi NSPK ini diikuti oleh 50 peserta yang berasal dari unit kerja di lingkungan UGM. 

Tujuan diselenggarakannya sosialisasi ini adalah untuk mengenalkan rancangan peraturan-peraturan kearsipan khususnya pola klasifikasi arsip, JRA, dan KKKA kepada unit-unit kerja di lingkungan UGM sebagai pengguna peraturan-peraturan tersebut. Dengan diselenggarakannya sosialisasi ini semoga dapat menghasilkan peraturan-peraturan kearsipan sebagai pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan UGM yang sah secara hukum, sesuai dengan kebutuhan dan kondisi unit kerja di lingkungan UGM, dan nantinya dapat diimplementasikan dengan baik.