Kepala Unit Pengelolaan Arsip (UPT) Kearsipan Universitas Medan, Sri Mutmainnah, mendampingi 9 orang staf yang terdiri dari 4 arsiparis dan 5 pengelola arsip melakukan studi banding tentang penyelenggaraan kearsipan Arsip UGM pada 27 September 2023. Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka peningkatan kinerja arsiparis dan persiapan akreditasi UPT Kearsipan Universitas Negeri Medan.
Setelah dilakukan pengenalan dan penyelenggaraan kearsipan Arsip UGM, dalam kunjungan tersebut juga dilakukan diskusi terkait pengelolaan arsip dinamis termasuk prosedur penyusutan arsip di lingkungan UGM. Kunjungan diakhiri dengan wisata arsip di depo arsip, ruang pengolah, sekaligus mengamati proses alih media arsip kartografi dan laminasi arsip statis.