Hari ini, 11 September 2023, Arsip UGM tepat berusia yang ke-19.
Di usia yang ke-19 ini Arsip UGM telah berkembang dan terus berusaha menjadi lebih baik.
Arsip hari ini menampilkan Peresmian Arsip UGM oleh Kepala ANRI, Drs. Djoko Utomo tanggal 11 September 2004.
Arsip UGM, istimewa!!!
#HUTArsipUGM
#HUT19TH
Kesadaran akan pentingnya arsip perlu ditanamkan mulai dari unit-unit terkecil di UGM. Peningkatan kesadaran ini sebanding lurus dengan ketersediaan khazanah arsip sehingga di kemudian hari semakin lengkap dan dapat dimanfaatkan lebih luas lagi.
Pada hari Selasa tanggal 5 September 2023 sebanyak 7 mahasiswa yang tergabung dalam Bidang Sekretariat UKM Jama’ah Shalahuddin melakukan kunjungan di Bidang Arsip UGM. Para mahasiswa tampak antusias mempelajari bagaimana pengelolaan arsip di Arsip UGM. Harapannya setelah kunjungan ini khazanah arsip milik UKM Jama’ah Shalahuddin dapat terkelola dan terpelihara dengan baik.
Arsip menjadi lebih bermanfaat jika diolah lebih lanjut menjadi informasi. Hal tersebut juga dirasakan oleh UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman. Dalam rangka pengelolaan arsip statis dan persiapan rencana pembangunan Gedung Diorama Universitas Jenderal Soedirman, UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman merasa perlu belajar dari Bidang Arsip UGM. Pada hari Kamis tanggal 31 Agustus 2023 sebanyak 5 orang yang terdiri dari Kepala, arsiparis dan pengelola arsip UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman melakukan kunjungan di Bidang Arsip UGM.
Sumber daya manusia (SDM) kearsipan menjadi salah satu poin penting dalam penyelenggaraan kearsipan. Biro Administrasi Pengawasan Penyelenggaraan Pelayanan Publik Sekretariat Jenderal Ombudsman Republik Indonesia mengunjungi Bidang Arsip UGM dalam rangka meningkatkan potensi dan ketrampilan pengelola arsip, serta untuk meningkatkan kualitas pelayanan kearsipan. Pada hari Jum’at tanggal 25 Agustus 2023 sebanyak 9 pengelola arsip Ombudsman RI berdiskusi dan mempelajari mengenai kegiatan pengelolaan arsip dan teknik alih media yang ada di Arsip UGM. Harapan Ombudsman RI melalui kunjungan ini mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang dapat diterapkan di Ombudsman RI.
Ilmu adalah investasi berharga untuk masa depan dan ilmu bisa diperoleh dari mana saja. Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa (BEM KM) UGM mengunjungi Bidang Arsip UGM pada hari Kamis tanggal 10 Agustus 2023 dalam rangka ”Sekkab Visit to Arsip UGM”. Sebanyak 14 mahasiswa belajar tentang penataan arsip yang sesuai kaidah kearsipan di Arsip UGM. Harapan BEM KM UGM melalui kunjungan ini mendapatkan pengetahuan dan wawasan yang dapat diterapkan di BEM KM UGM.
Bidang Arsip UGM menerima kunjungan Peserta Pelatihan Kompetensi Teknis Kearsipan (PKTK) yang diselenggarakan oleh Asosiasi Arsiparis Indonesia (AAI) pada hari Rabu tanggal 9 Agustus 2023. Kunjungan ke Arsip UGM merupakan agenda terakhir dari rangkaian kegiatan pelatihan tersebut. Sebanyak 75 peserta yang dibagi menjadi 6 kelompok mengikuti wisata arsip di Arsip UGM dan melakukan praktik salah satu metode preservasi arsip yaitu laminasi. Peserta antusias mengikuti kegiatan praktik tersebut. Harapannya, peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh instansi masing-masing.
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi RI berkunjung ke Arsip UGM pada hari Kamis tanggal 3 Agustus 2023. Maksud dan tujuan dari kunjungan tersebut adalah dalam rangka penyusunan sistem monitoring kinerja kearsipan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi RI. Selain itu juga ingin memperdalam informasi mengenai prosedur alih media dan digitalisasi arsip sebagai bahan referensi. Sebanyak 11 orang yang terdiri dari arsiparis, pranata kearsipan, pranata komputer, dan didampingi oleh Kepala Bagian TU dan Protokol berdiskusi dengan Kepala Bidang Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev., Kepala Bidang Sistem Informasi, Arif Surachman, SIP., M.B.A., dan Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., Kepala Bidang Perpustakaan, Perpustakaan dan Arsip UGM, dan staf.
Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), telah selesai menyelenggarakan pelatihan teknis kearsipan dengan tema “Pengelolaan Arsip Dinamis” yang diselenggarakan tanggal 26-28 Juli 2023 di Artotel Suites Bianti Yogyakarta. Pelatihan teknis kearsipan ini bertujuan untuk:
Pelatihan teknis kearsipan dibuka oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Dra. Nawang Purwanti, M.Lib., yang menekankan mengenai pentingnya pengolahan arsip secara berkesinambungan. Pelatihan diikuti oleh 66 peserta yang berasal dari berbagai instansi, yaitu dari 18 instansi (10 Universitas, 1 Sekolah, 2 Kementerian, 4 Kabupaten/Badan/Inspektorat dan 1 Perseroan Terbatas) yang berasal dari 8 Provinsi antara lain Kepulauan Riau, Sumatra, Kalimantan, Bangka Belitung, DKI Jakarta, Jawa Timur, Jawa Tengah, dan D.I. Yogyakarta.
Pada hari ini Kamis, tanggal 13 Juli 2023 telah dilakukan pelantikan Pejabat Manajerial dan Pejabat Fungsional Universitas Gadjah Mada bertempat di Grha Sabha Pramana UGM. Berdasarkan Kutipan Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Nomor 22554/S/07/2022, dst, Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 3229/UN1.P/KPT/DSDM/2020, dst, 739/UN1.P/KPT/HUKOR/2023, dst, 1513/UN1.P/KPT/DSDM/2023, dst, dan 8275/UN1.P/DSDM/KP.03.00/2023 sebanyak 90 pejabat manajerial dan 248 pejabat fungsional dilantik. Salah satu pejabat manajerial yang dilantik adalah Kepala Bidang Arsip pada Perpustakaan dan Arsip yaitu Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. Selamat menjalankan amanah semoga membawa keberkahan dan kemajuan UGM.
Selasa, 27 Juni 2023, 8 orang yang terdiri dari pimpinan dan staf yang membidangi kearsipan di lingkungan Politeknik Ketenagakerjaan Kementerian Ketenagakerjaan dan didampingi oleh Tim Kearsipan Kementrian Ketenagakerjaan melakukan kunjungan ke Arsip UGM. Kunjungan dilakukan dalam rangka studi banding pengembangan sumber daya manusia kearsipan.
Kegiatan diawali dengan diskusi dilanjutkan dengan melihat langsung pengelolaan arsip yang ada di Arsip UGM. Studi banding diterima oleh plt. Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. serta didampingi 3 arsiparis Arsip UGM.
