Perpustakaan dan Arsip UGM turut serta dalam pengajuan arsip Memori Kolektif Bangsa (MKB). Sejak tahun 2021, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) meluncurkan program registrasi Arsip sebagai Memori Kolektif Bangsa (MKB) atau registrasi arsip MKB. Registrasi MKB ditujukan bagi arsip yang memiliki nilai penting dalam sejarah perjalanan bangsa Indonesia, seperti sejarah pergerakan politik, sosial, tokoh penting bagi bangsa, peristiwa penting, hubungan dengan negara lain, adat-istiadat, titik balik sejarah dan lain sebagainya. Tujuan program ini adalah untuk menyelamatkan dan melestarikan arsip dari kemusnahan atau hilang akibat alamiah ataupun karena ulah manusia, membangun basis data bagi arsip yang memiliki nilai bagi bangsa, dan mendorong upaya peningkatan akses universal terhadap arsip.
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah, Daerah Istimewa Yogyakarta (DPAD DIY), bersama dengan Perpustakaan dan Arsip UGM, Puro Pakualaman, dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta bersama-sama mengajukan arsip Konferensi Colombo Plan XI Tahun 1959 di Yogyakarta sebagai Arsip Memori Kolektif Bangsa (MKB). Jumlah keseluruhan khazanah arsip DPAD DIY terkait Konferensi Colombo Plan XI Tahun 1959 lebih dari 80 berkas ditambah dengan arsip foto dan video, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta 2 berkas, Puro Pakualaman 2 berkas, dan Perpustakaan dan Arsip UGM 2 berkas. Selain itu gedung Pantja Dharma di UGM menjadi tempat pelaksanaan Konferensi Colombo Plan XI Tahun 1959 di Yogyakarta. Pengajuan MKB bersama ini menjadi satu kesatuan informasi khazanah yang saling melengkapi menjadi arsip Konferensi Colombo Plan XI Tahun 1959 di Yogyakarta.
Setelah melalui verifikasi lapangan secara online oleh 3 Dewan Pakar MKB pada tanggal 6 Mei 2025, arsip Konferensi Colombo Plan XI Tahun 1959 di Yogyakarta akhirnya menjadi salah satu arsip Memori Kolektif Bangsa (MKB). Penerimaan sertifikat arsip Memori Kolektif Bangsa (MKB) dilakukan pada tanggal 22 Mei 2025 pada acara Rapat Koordinasi Nasional Bidang Kearsipan Tahun 2025, sebagai bagian dari peringatan Hari Kearsipan ke-54 dengan tema "Prakarsa Mahardika Ekosistem Kearsipan Digital untuk Pemerintahan Berdaya Guna, Kemajuan Ilmu Pengetahuan, dan Budaya Bangsa" di ANRI Jakarta. Sertifikat diterima oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada, Arif Surachman, SIP., MBA. bersama dengan perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah D.I. Yogyakarta, Puro Pakualaman, dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.
Selanjutnya, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah D.I. Yogyakarta, Perpustakaan dan Arsip UGM, Puro Pakualaman, dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta berkewajiban untuk menjaga, merawat, melestarikan, memberdayakan, dan memberikan informasi kepada publik terkait arsip-arsip Konferensi Colombo Plan XI Tahun 1959 di Yogyakarta.