Kepala Bidang Arsip Universitas Gadjah Mada telah mengikuti Diklat Teknis Penyelenggaraan Kearsipan bagi Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah dan Perguruan Tinggi Negeri Angkatan III pada tanggal 21-23 November 2023 di Hotel Ibis Styles Bogor Raya. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Karsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dan dihadiri oleh 57 Pimpinan lembaga kearsipan Provinsi, Daerah, dan Perguruan Tinggi Negeri. Tujuan diklat teknis ini yaitu meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, sikap, dan semangat pengabdian untuk melaksanakan tugas jabatan di bidang kearsipan, menciptakan sumber daya manusia kearsipan yang memenuhi persyaratan kompetensi di bidang kearsipan; dan menciptakan kesamaan visi dan dinamika pola pikir dalam melaksanakan tugas kearsipan.
Kegiatan pada hari pertama, diawali dengan sambutan yang disampaikan oleh Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dr. Andi Kasman, S.E., M.M. dilanjutkan dengan materi Penyusunan Kebijakan, Strategi dan Program Kearsipan disampaikan oleh DR. Rd. Siliwanti, MPIA. (Direktur Pendanaan Multiratelal Bappenas),
Peran Pimpinan dalam Memperkuat Eksistensi Kearsipan dalam Pemerintah oleh DR. Muhammad Taufik D.EA. (Deputi Bidang Kebijakan Pengembangan Kompetensi ASN LAN), dilanjutkan materi Kebijakan Kearsipan Nasional oleh Dra. Desi Pratiwi, MM. (Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI) dan materi terakhir adalah Arsip, Memori Kolektif Bangsa, Wawasan Kebangsaan oleh Dr. Muklis Pane.
Materi hari kedua, Penilaian Evaluasi dan Monitoring Kinerja Kearsipan oleh Zita Asih Suprastiwi, SH, M.H. (Kepala Pusat Akreditasi ANRI), dilanjutkan Penguatan Kapasistas Organisasi Kearsipan disampaikan Dra. Desi Pratiwi, MM., dilanjutkan materi Pengembangan Kompetensi SDM Kearsipan oleh Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan, Widarno, S.H., M. H. Terakhir disampaikan Best Practice: Penyelamatan Arsip Kepemilikan Aset dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Musi Benyuasin.
Hari ketiga, peserta diklat melakukan kunjungan lapangan ke Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan yang berada di Jl. Gajah Mada No.111, RW.1, Krukut, Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat.
Pusat Studi Arsip Presiden Pertama RI Ir. Sukarno terdiri dari 4 hall. Tiap hall menampilkan pameran tetap arsip Sukarno sebagai Bapak Bangsa Indonesia, yaitu:
- Hall 1 Aku Indonesia (kisah Sukarno dari lahir hingga berpulang)
- Hall 2 Jalan Politik (perjuangan dan dedikasi politik)
- Hall 3 Patron Budaya (estetika dan peradaban)
- Hall 4 Kesejahteraan dan Kerakyatan (ekonomi dan kemandirian).
