Bidang Arsip UGM menyelenggarakan Pembinaan Kearsipan Internal pada tanggal 13-14 Desember 2023. Tema pembinaan yang diangkat yaitu Strategi Penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dalam Penyusutan Arsip di Lingkungan UGM.
Pada hari pertama, kegiatan dihadiri oleh Kepala Kantor Administrasi (KKA) dan pengelola arsip di Lingkungan UGM. Sedangkan pada hari kedua, dihadiri oleh arsiparis/pengelola arsip di seluruh unit/fakultas di UGM.
Kegiatan dibuka langsung oleh Kepala Bidang Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. dan dilanjutkan pemaparan materi Pengenalan Kearsipan. Kemudian materi selanjutnya tentang Jadwal Retensi Arsip yang disampaikan oleh Heri Santosa, S.ST.Ars. dan pada hari kedua oleh Anna Riasmiati, S.E.
Para peserta juga diajak berwisata arsip di Depo Arsip, Records Center, Ruang Pengolahan Arsip, dan Ruang Alih Media. Peserta diajak berkeliling melihat bagaimana pengelolaan dan penyimpanan arsip. Diharapkan dengan melihat pengelolaan arsip secara langsung, kesadaran para arsiparis/pengelola arsip di Lingkungan UGM semakin baik dan meningkat. Sehingga dapat menciptakan sinergi positif dalam bidang kearsipan.
