“Saya di Arsip UGM dibawa dari tahun 1949 dan luar biasa”. Demikian yang disampaikan oleh Syawaludin, M.H. selaku Komisioner Komisi Informasi Pusat RI saat mengunjungi Arsip UGM pada 12 Desember 2023. Arsip UGM menjadi salah satu unit yang dikunjungi Tim Visitasi Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik, Komisi Informasi Pusat RI. Tim dipimpin oleh Syawaludin, M.H. didampingi oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Utama UGM, Dr. Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, S.H., LL.M.
Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E. M.Ec.Dev., sekalu Kepala Bidang Arsip menjelaskan proses layanan arsip di ruang baca selanjutnya Tim Visitasi mengunjungi depo arsip statis, dan pameran arsip.
Pada hari Kamis, 30 November 2023 Perpustakaan dan Arsip UGM mengadakan kegiatan pelepasan purna tugas Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Ibu Dra. Nawang Purwanti, M.Lib. yang memasuki purna tugas mulai 1 Desember 2023. Pelepasan dilaksanakan di Ruang Seminar Lantai 2 dengan dihadiri oleh seluruh staf Perpustakaan dan Arsip UGM dan pustakawan di lingkungan UGM. Pada acara tersebut Ibu Dra. Nawang Purwanti, M.Lib. memberikan sambutan sekaligus berpamitan karena telah memasuki purna tugas.
Kepala Bidang Arsip Universitas Gadjah Mada telah mengikuti Diklat Teknis Penyelenggaraan Kearsipan bagi Pimpinan Lembaga Kearsipan Daerah dan Perguruan Tinggi Negeri Angkatan III pada tanggal 21-23 November 2023 di Hotel Ibis Styles Bogor Raya. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Karsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dan dihadiri oleh 57 Pimpinan lembaga kearsipan Provinsi, Daerah, dan Perguruan Tinggi Negeri. Tujuan diklat teknis ini yaitu meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, sikap, dan semangat pengabdian untuk melaksanakan tugas jabatan di bidang kearsipan, menciptakan sumber daya manusia kearsipan yang memenuhi persyaratan kompetensi di bidang kearsipan; dan menciptakan kesamaan visi dan dinamika pola pikir dalam melaksanakan tugas kearsipan.
Kegiatan pada hari pertama, diawali dengan sambutan yang disampaikan oleh Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dr. Andi Kasman, S.E., M.M. dilanjutkan dengan materi Penyusunan Kebijakan, Strategi dan Program Kearsipan disampaikan oleh DR. Rd. Siliwanti, MPIA. (Direktur Pendanaan Multiratelal Bappenas),
Peran Pimpinan dalam Memperkuat Eksistensi Kearsipan dalam Pemerintah oleh DR. Muhammad Taufik D.EA. (Deputi Bidang Kebijakan Pengembangan Kompetensi ASN LAN), dilanjutkan materi Kebijakan Kearsipan Nasional oleh Dra. Desi Pratiwi, MM. (Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI) dan materi terakhir adalah Arsip, Memori Kolektif Bangsa, Wawasan Kebangsaan oleh Dr. Muklis Pane.
Materi hari kedua, Penilaian Evaluasi dan Monitoring Kinerja Kearsipan oleh Zita Asih Suprastiwi, SH, M.H. (Kepala Pusat Akreditasi ANRI), dilanjutkan Penguatan Kapasistas Organisasi Kearsipan disampaikan Dra. Desi Pratiwi, MM., dilanjutkan materi Pengembangan Kompetensi SDM Kearsipan oleh Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan, Widarno, S.H., M. H. Terakhir disampaikan Best Practice: Penyelamatan Arsip Kepemilikan Aset dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Musi Benyuasin.
Hari ketiga, peserta diklat melakukan kunjungan lapangan ke Pusat Studi Arsip Statis Kepresidenan yang berada di Jl. Gajah Mada No.111, RW.1, Krukut, Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat.
Pusat Studi Arsip Presiden Pertama RI Ir. Sukarno terdiri dari 4 hall. Tiap hall menampilkan pameran tetap arsip Sukarno sebagai Bapak Bangsa Indonesia, yaitu:
Hall 1 Aku Indonesia (kisah Sukarno dari lahir hingga berpulang)
Hall 2 Jalan Politik (perjuangan dan dedikasi politik)
Hall 3 Patron Budaya (estetika dan peradaban)
Hall 4 Kesejahteraan dan Kerakyatan (ekonomi dan kemandirian).
Kami ucapkan terima kasih kepada para peserta Lomba Karya Tulis Kearsipan Tahun 2023 yang diselenggarakan Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada. Berdasarkan rapat pleno dewan juri pada tanggal 14 November 2023, berikut adalah daftar pemenang Lomba Karya Tulis Kearsipan Tahun 2023:
Kategori umum/pelajar/mahasiswa
Juara 1 : Heru Mulyanto (Universitas Indonesia)
Juara 2 : Azmi (Praktisi dan Pengamat Kearsipan)
Juara 3 : Achmad Fachmi dan M. Hanif Inamullah (Independent Researcher, Universitas Indonesia)
Kategori arsiparis/pengelola arsip
Juara 1 : Adhi Wirawan Dwi Pamungkas (Kemenparekraf)
Juara 2 : Ken Fitria I., Dhatu Kamajati, dan Dwi Ridho Aulianto (BRIN)
Juara 3 : Jamal (ISI Surakarta)
Kami ucapkan selamat kepada para pemenang. Para pemenang akan dihubungi oleh panitia penyelenggara.
Pengukuhan Prof. Dr. Ir. Triharso sebagai Guru Besar Ilmu Penyakit Tumbuhan, dengan judul pidato pengukuhan "Beberapa Gatra Pengendalian Penyakit Tanaman dan Kemungkinan Penerapannya di Indonesia"
Unit Sekretariat, Humas dan Hukum Tatalaksana Institut Teknologi Sumatera melaksanakan kunjungan kerja ke Arsip UGM pada hari Kamis tanggal 19 Oktober 2023. Kunjungan kerja dilaksanakan untuk mengetahui proses penyelengaraan kearsipan di Arsip UGM, terkait dengan tugas pokok dan fungsi dari Unit tersebut. Sebanyak 4 orang yang terdiri dari arsiparis dan pengelola arsip melakukan diskusi dan melihat langsung pengelolaan arsip di Arsip UGM.
Fungsi Layanan Kearsipan Kawasan Yogyakarta, Biro Komunikasi Publik, Umum, dan Kesekretariatan Badan Riset dan Inovasi Nasional melaksanakan studi banding ke Arsip UGM pada hari Selasa tanggal 17 Oktober 2023. Studi banding khususnya untuk mengetahui sistem pengelolaan arsip di Arsip UGM.
Hal tersebut sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas dan wawasan sumber daya manusia pada Fungsi Layanan Kearsipan Badan Riset dan Inovasi Nasional Kawasan Yogyakarta. Sebanyak 12 orang yang terdiri dari pimpinan, arsiparis, dan pengelola arsip melakukan diskusi dan melihat langsung pengelolaan arsip di Arsip UGM.
