Yogyakarta, 11 Februari 2025 – Dalam upaya menambah wawasan mengenai kearsipan serta mengenal fasilitas Bidang Arsip Universitas Gadjah Mada, siswa Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis dari SMK Negeri 2 Kuningan dan siswa Administrasi Perkantoran SMK Taruna Bangsa Ciamis melakukan kunjungan ke Perpustakaan dan Arsip UGM. Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang Seminar, Gedung L1, lantai 2.
Rombongan SMK Negeri 2 Kuningan dipimpin oleh Ketua Program Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis, sementara rombongan dari SMK Taruna Bangsa Ciamis dipimpin oleh Kepala Program Administrasi Perkantoran. Kedua rombongan ini hadir dalam kegiatan bersama untuk memperluas wawasan, bertukar pengalaman, serta mempererat relasi antarsekolah dalam bidang administrasi dan perkantoran.
Acara dibuka dengan sambutan hangat dari Kepala Bidang Arsip, Erna Widayati, S.E., M.M., yang menyambut rombongan dengan penuh antusias. Selanjutnya, perwakilan guru dari masing-masing sekolah menyampaikan maksud dan tujuan kunjungan, serta memberikan apresiasi terhadap Perpustakaan dan Arsip UGM atas penerimaan kunjungan ini.
Kegiatan dilanjutkan dengan sesi pemaparan materi oleh arsiparis yang bertindak sebagai narasumber, yaitu Herman Setyawan S. Pd., M. Sc. Pemaparan materi diawali dengan mengadakan kuis kearsipan guna meningkatkan partisipasi para siswa. Setelah itu dilanjutkan dengan pemaparan mengenai pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Gadjah Mada
Setelah pemaparan materi, sesi tanya jawab berlangsung dengan antusias diantara para siswa dan guru yang aktif berpartisipasi. Mereka tertarik untuk mengetahui lebih dalam tentang peran arsiparis, sistem kearsipan di Universitas Gadjah Mada, serta pemahaman lebih lanjut mengenai SIKS.
Melalui kegiatan ini diharapkan para siswa memperoleh pemahaman lebih mendalam mengenai pentingnya arsip dalam mendukung efektivitas kerja serta bagaimana sistem kearsipan yang baik dapat memberikan manfaat jangka panjang.
