Sering kita dengar keluhan dari dosen maupun mahasiswa tentang sulitnya mencari arsip sebagai sumber data untuk keperluan penelitian, penulisan paper, skripsi, tesis dan disertasi. Banyak mahasiswa yang mengatakan bahwa mencari data-data arsip jaman sesudah kemerdekaan lebih sulit daripada arsip-arsip masa penjajahan, apalagi data-data di tingkat daerah. Keadaan ini diperparah
dengan keengganan petugas arsip dalam melayani permintaan arsip (Margana, 2010). Ungkapan tersebut memberikan gambaran
bahwa pengelolaan arsip sekarang ini belum maksimal sehingga layanan kepada pengguna pun belum optimal. Meningkatnya akses terhadap arsip menunjukkan bahwa keberadaan arsip semakin penting dalam kehidupan masyarakat Indonesia. Hal ini dikarenakan arsip mempunyai sifat-sifat istimewa, yaitu: lihat lanjut

Arsip foto merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari warisan visual suatu bangsa. Material fotografi digunakan dalam bentuk dokumenter untuk merekam peristiwa sejarah atau sebagai media ekspresi artistik atau sebagai catatan kehidupan sosial dan  keluarga. Foto diproduksi dalam jumlah yang sangat besar setiap tahun. Meskipun tidak semua dari hasil pemotretan perlu dilestarikan, namun pada kenyataannya saat ini banyak arsip foto yang menjadi catatan yang luar biasa penting bagi suatu institusi. lihat lanjut

Universitas Gadjah Mada merintis sebagai universitas berkelas dunia sejak awal didirikan pada tahun 1949.

Universitas Gadjah Mada merupakan simbol perjuagan Bangsa Indonesia dalam menunjukkan kemampuan dan kemauan merdeka dan mandiri. Perjuangan mencerdaskan Bangsa Indonesia tersebut juga ditunjukkan dengan kehadiran para tokoh Universitas Gadjah Mada di berbaga forum ilmiah internasional.

Universitas Gadjah Mada juga secara aktif mendukung terbentuknya perdamaian kawasan dengan mendorong lahirnya ASEAN dan Gerakan Non Blok.

Video dokumenter tentang pengerahan tenaga mahasiswa UGM ,dikenal dengan PTM UGM, dari tahun 1951-1962. PTM UGM merupakan cikal bakal pendidikan sekolah lanjutan tingkat atas (SMA) di sejumlah kota di luar pulau Jawa. Beberapa kisah menuturkan betapa sulitnya perjuangan mereka, karena dilakukan di tengah ancaman perang dan disintegrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Perjuangan para pelaku PTM telah menebarkan ribuan SMA dan memicu berdirinya perguruan tinggi negri di kota-kota di Indonesia. Video dokumenter ini diproduksi oleh Arsip UGM dalam rangka Dies Natalis UGM ke-60. lihat lanjut

Naskah Sumber Seri 4 “Kuliah Kerja Nyata Universitas Gadjah Mada 1971-2008”, merupakan salah satu upaya penyebarluasan khazanah arsip yang dimiliki Arsip UGM kepada publik. Selain itu, nilai-nilai historis perjalanan pengabdian insan akademika UGM kepada masyarakat, terutama di pedesaan, juga perlu dideseminasikan kepada publik. Transformasi nilai-nilai historis itu tidak hanya dimaksudkan untuk mengenang jasa individu, insan akademika UGM, tetapi juga nilai-nilai kejuangan dari semua pihak yang terlibat dan telah menyumbangkan dharma baktinya untuk kemajuan UGM dan bangsa. lihat lanjut

Arsip UGM menerbitkan naskah sumber berjudul “Kuliah Kerja Nyata UGM 1971 – 2008”, pada tahun 2014 ini. Naskah sumber yang baru diterbitkan beberapa bulan lalu ini menyajikan sejarah KKN di UGM, bahwa KKN dimulai pada tahun 1971 dilaksanakan di tiga universitas perintis salah satunya UGM, melalui program “Pengabdian Mahasiswa kepada Masyarakat”. Tahun 1973 KKN telah dilaksanakan di 10 PTN, selanjutnya tahun 1976 sudah diberlakukan di seluruh PTN. Dalam naskah sumber ini disajikan secara runtut perkembangan KKN di UGM yang meliputi beberapa periode yaitu Periode Perintisan, Periode Peralihan, Periode Pemantapan, Periode Pengembangan, Periode Transformasi, dan Periode KKN Tematik Kontekstual. lihat lanjut

Bulan Juni dikenang masyarakat Indonesia sebagai Bulan Bung Karno. Hal ini dikarenakan bulan Juni menjadi bulan bersejarah bagi perjalanan hidup Beliau. 6 Juni 1901 tanggal kelahiran Soekarno dan 21 Juni 1970 Soekarno meninggal dunia. Soekarno dan UGM, menjadi dua simbol kebangkitan Indonesia khususnya di bidang pendidikan. UGM yang didirikan dengan peraturan pemerintah tertanggal 16 Desember 1949, tetapi oleh Soekarno diproklamirkan hari lahir UGM menjadi 19 Desember 1949. Dengan maksud kelahiran UGM sebagai simbol dan bukti kebangkitan Indonesia serta untuk membuktikan kepada dunia Internasional bahwa meskipun Indonesia telah dihancurkan pada 19 Desember 1948 dalam agresi Militer Belanda II, tetapi mampu bangkit kembali dengan mendirikan sebuah universitas kerakyatan dan perjuangan yaitu
Universiteit Negeri Gadjah Mada (UNGM) yang sekarang menjadi UGM. lihat lanjut

“Pemilihan Rektor UGM dari Masa ke Masa 1950 – 2012” merupakan Naskah Sumber Seri 3 yang disusun Arsip UGM. Dalam lingkungan perguruan tinggi, tinjauan mengenai mekanisme pemilihan rektor menjadi hal yang menarik untuk dikaji, apalagi jika dikaitkan dengan proses pelaksanaan demokrasi dalam melakukan pemilihan seorang pemimpin. Sebagai universitas besar, UGM telah beberapa kali melaksanakan pemilihan rektor, dengan berbagai mekanisme yang telah diterapkan.

Naskah Sumber ini berisi rangkuman khazanah arsip yang berkaitan dengan proses pemilihan pimpinan tertinggi di UGM yang terdiri dari Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Presiden, Surat Keputusan Presidium UGM, Peraturan Senat UGM, Keputusan Senat Akademik Sementara, Keputusan Majelis Wali Amanat UGM, dokumen korespodensi dan beberapa koleksi kliping media. lihat lanjut