Senin, 29 Mei 2023, Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah melakukan observasi dan wawancara secara daring melalui zoom untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Lembaga Arsip. Narasumber dalam wawancara tersebut adalah Fitria Agustina, selaku Arsiparis UGM. Informasi yang ingin diperoleh terkait dengan manajemen kearsipan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT), kebijakan kearsipan, akuisisi arsip, pengelolaan arsip, preservasi, akses dan layanan, pembinaan kearsipan, serta kendala yang dihadapi dalam berbagai kegiatan tersebut. lihat lanjut

Balai Standarisasi dan Pelayanan Jasa Industri Jakarta yang merupakan satker vertikal di lingkungan Kementrian Perindustrian RI, pada tanggal 25 Mei 2023 melakukan benchmarking pengelolaan arsip di Arsip UGM guna meningkatkan sumber daya manusia (SDM) kearsipan. Kunjungan benchmarking ini diterima oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. serta didampingi dua orang arsiparis. Benchmarking dilakukan dengan jalan diskusi dan melihat langsung pengelolaan arsip yang ada di Arsip UGM. lihat lanjut

Dalam rangka memperingati Hari Kartini dan Hari Kearsipan Nasional Tahun 2023, Arsip Universitas Gadjah Mada telah selesai menyelenggarakan pameran kearsipan. Pameran kali ini, mengangkat tema “Srikandi UGM”, pemilihan tema tersebut dilatarbelakangi keinginan untuk memperkenalkan para wanita inspiratif UGM yang berperan dalam membangun negeri kepada sivitas akademika UGM dan masyarakat umum. Kegiatan pameran diselenggarakan pada tanggal 18 April s.d. 19 Mei 2023 bertempat di Teras Arsip Gedung L7 Lantai 3, Gedung Perpustakaan Pusat UGM. lihat lanjut

Kamis, 4 Mei 2023, 6 orang mahasiswa dari Departemen Pendidikan Sejarah Fakultas Ilmu Sosial, Hukum dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Yogyakarta melakukan survei, observasi, dan wawancara kearsipan. Kegiatan tersebut bertujuan untuk mendapatkan informasi mengenai manajemen arsip. Para mahasiswa didampingi oleh arsiparis Arsip UGM.

Rabu, 9 Februari 2023 Siswa SMK Cut Nya Dien Semarang melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM dalam rangka pembelajaran pengelolaan dokumen kantor. Para siswa dipandu oleh beberapa arsiparis UGM diajak berkeliling ke ruang layanan arsip, depo arsip statis, dan records center. Para siswa terlihat antusias dalam mengikuti acara tersebut. Semangat belajar adik-adik untuk meraih cita-cita!

Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi, Kementerian ESDM melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM dalam rangka pengelolaan arsip untuk mendukung layanan data dan informasi. Kegiatan ini diterima langsung oleh Ibu Musliichah, S.I.P., M.A. di Ruang Rapat Arsip UGM.

Potret keseruan para siswa SMK Negeri Bantarkalong program keahlian Manajemen Perkantoran yang melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM. Para siswa dipandu langsung oleh arsiparis UGM. Harapannya kegiatan ini akan menjadi gambaran bagi para siswa mengenai kondisi nyata dunia kerja dan memotivasi untuk dapat berkontribusi dalam bidang kearsipan.

Tetap semangat belajar, adik-adik!

#SalamArsip

3 Januari 2023 – Para siswa SMK Mohamad Toha Cimahi melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM. Kunjungan dilaksanakan dalam rangka kunjungan industri siswa program Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) yang diikuti sebanyak 66 siswa. Para siswa terlihat fokus dan memperhatikan dengan saksama penjelasan para pemandu acara. Setelah acara selesai, banyak siswa yang menyatakan minatnya terhadap ilmu kearsipan. Semangat dan kami tunggu kontribusi kalian di bidang kearsipan, adik-adik!

#SalamArsip

lihat lanjut

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UPN “Veteran” Yogyakarta pada hari Kamis, tanggal 29 Desember 2022 melaksanakan studi banding ke Arsip UGM dalam rangka mendukung program pemerintah untuk menciptakan penguatan kelembagaan Perguruan Tinggi melalui pengembangan kerjasama antar Perguruan Tinggi serta dalam upaya mendukung Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi (ZI WBK) melalui kontribusi Fakultas dalam fungsinya terkait pemanfaatan dan penataan Arsip.

Kunjungan studi banding diterima oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. serta didampingi dua orang petugas arsip. Tujuan dari kunjungan studi banding tersebut adalah untuk memperoleh gambaran yang nyata dalam rangka membangun sistem kearsipan yang baik dan sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku, mengingat bahwa pengelolaan Arsip di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UPN belum berjalan dengan baik. Selain berdiskusi dengan Arsiparis UGM, untuk mengetahui secara langsung praktik pengelolaan arsip, rombongan diajak mengunjungi Depo Arsip UGM lihat lanjut

Dalam rangka pengembangan sumber daya manusia kearsipan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan dan K3, Kementerian Ketenagakerjaan melakukan sharing knowledge ke Arsip Universitas Gadjah Mada pada hari Kamis, 22 Desember 2022 bertempat di Ruang Rapat Arsip UGM. Selain untuk mengetahui proses pengelolaan Arsip, kunjungan kali ini juga bertujuan untuk menggali lebih dalam terkait sistem informasi kearsipan yang ada di Arsip UGM serta program-program yang dapat di adopsi dari Arsip UGM. Kunjungan diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip UGM Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev didampingi 2 orang Arsiparis. Seperti kunjungan lainnya, rombongan diajak berkeliling menikmati Pameran Kearsipan “UGM Sebelum Bulaksumur” di Teras Arsip Lantai 3, Gedung Perpustakaan Pusat UGM. lihat lanjut