Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), telah selesai menyelenggarakan pelatihan teknis kearsipan dengan tema “Pengelolaan Arsip Dinamis” yang diselenggarakan tanggal 26-28 Juli 2023 di Artotel Suites Bianti Yogyakarta. Pelatihan teknis kearsipan ini bertujuan untuk:

1. meningkatkan kesadaran terhadap fungsi dan peranan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja dan mendukung proses pengambilan keputusan pada organisasi baik pemerintah pusat, daerah, bisnis, perguruan tinggi, dan lembaga lainnya,
2. meningkatkan pengetahuan manajerial bidang kearsipan sehingga program kearsipan berjalan dengan baik dan efisien,
3. meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang kearsipan sehingga terciptanya profesionalisme implementasi kearsipan, dan
4. meningkatkan dan mengembangkan keterampilan di bidang kearsipan, sehingga setelah mengikuti pelatihan diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi organisasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja.

Pelatihan teknis kearsipan dibuka oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Dra. Nawang Purwanti, M.Lib., yang menekankan mengenai pentingnya pengolahan arsip secara berkesinambungan. Pelatihan diikuti oleh 66 peserta yang berasal dari berbagai instansi, yaitu dari 18 instansi (10 Universitas, 1 Sekolah, 2 Kementerian, 4 Kabupaten/Badan/Inspektorat dan 1 Perseroan Terbatas) yang berasal dari 8 Provinsi antara lain Kepulauan Riau, Sumatra, Kalimantan, Bangka Belitung, DKI Jakarta, Jawa Timur, Jawa Tengah, dan D.I. Yogyakarta. lihat lanjut

Pada hari ini Kamis, tanggal 13 Juli 2023 telah dilakukan pelantikan Pejabat Manajerial dan Pejabat Fungsional Universitas Gadjah Mada bertempat di Grha Sabha Pramana UGM. Berdasarkan Kutipan Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Nomor 22554/S/07/2022, dst, Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 3229/UN1.P/KPT/DSDM/2020, dst, 739/UN1.P/KPT/HUKOR/2023, dst, 1513/UN1.P/KPT/DSDM/2023, dst, dan 8275/UN1.P/DSDM/KP.03.00/2023 sebanyak 90 pejabat manajerial dan 248 pejabat fungsional dilantik. Salah satu pejabat manajerial yang dilantik adalah Kepala Bidang Arsip pada Perpustakaan dan Arsip yaitu Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. Selamat menjalankan amanah semoga membawa keberkahan dan kemajuan UGM. lihat lanjut

Selasa, 27 Juni 2023, 8 orang yang terdiri dari pimpinan dan staf yang membidangi kearsipan di lingkungan Politeknik Ketenagakerjaan Kementerian Ketenagakerjaan dan didampingi oleh Tim Kearsipan Kementrian Ketenagakerjaan melakukan kunjungan ke Arsip UGM. Kunjungan dilakukan dalam rangka studi banding pengembangan sumber daya manusia kearsipan.
Kegiatan diawali dengan diskusi dilanjutkan dengan melihat langsung pengelolaan arsip yang ada di Arsip UGM. Studi banding diterima oleh plt. Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. serta didampingi 3 arsiparis Arsip UGM. lihat lanjut

Kamis, 15 Juni 2023, 30 orang pejabat fungsional arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan Balai Besar Pengujian Penerapan Produk Kelautan dan Perikanan (BBP3KP), Direktorat Jenderal Penguatan Daya Saing Produk Kelautan dan Perikanan (Ditjen PDSPKP), Kementerian Kelautan dan Perikanan melakukan benchmarking ke Arsip UGM. Benchmarking dilakukan dalam rangka mewujudkan pengelolaan kearsipan yang semakin baik, berkualitas, dan berbasis elektronik. Para pejabat fungsional arsiparis dan pengelola arsip diterima oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. serta didampingi arsiparis Arsip UGM. lihat lanjut

Arsip UGM kembali menyelenggarakan Pelatihan Teknis Kearsipan. Kali ini mengusung tema: Pengelolaan Arsip Dinamis. Tanggal pelaksanaan 26 – 28 Juli 2023 bertempat di ARTOTEL SUITES BIANTI Jl. Urip Sumoharjo No. 37 Yogyakarta.
Untuk info lengkap silakan hubungi 0274-6492151, 0274-582907 (Senin-Jum’at, Pukul 08.00-16.00 WIB), 081283339264 (WA) atau email kami di arsip[at]ugm.ac.id. Segera daftarkan keikutsertaan Anda dan jangan sampai ketinggalan karena kuota terbatas!
Link pendaftaran: http://ugm.id/pelatihankearsipan2023 lihat lanjut

Senin, 29 Mei 2023, Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta telah melakukan observasi dan wawancara secara daring melalui zoom untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Lembaga Arsip. Narasumber dalam wawancara tersebut adalah Fitria Agustina, selaku Arsiparis UGM. Informasi yang ingin diperoleh terkait dengan manajemen kearsipan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT), kebijakan kearsipan, akuisisi arsip, pengelolaan arsip, preservasi, akses dan layanan, pembinaan kearsipan, serta kendala yang dihadapi dalam berbagai kegiatan tersebut. lihat lanjut

Balai Standarisasi dan Pelayanan Jasa Industri Jakarta yang merupakan satker vertikal di lingkungan Kementrian Perindustrian RI, pada tanggal 25 Mei 2023 melakukan benchmarking pengelolaan arsip di Arsip UGM guna meningkatkan sumber daya manusia (SDM) kearsipan. Kunjungan benchmarking ini diterima oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. serta didampingi dua orang arsiparis. Benchmarking dilakukan dengan jalan diskusi dan melihat langsung pengelolaan arsip yang ada di Arsip UGM. lihat lanjut

Dalam rangka memperingati Hari Kartini dan Hari Kearsipan Nasional Tahun 2023, Arsip Universitas Gadjah Mada telah selesai menyelenggarakan pameran kearsipan. Pameran kali ini, mengangkat tema “Srikandi UGM”, pemilihan tema tersebut dilatarbelakangi keinginan untuk memperkenalkan para wanita inspiratif UGM yang berperan dalam membangun negeri kepada sivitas akademika UGM dan masyarakat umum. Kegiatan pameran diselenggarakan pada tanggal 18 April s.d. 19 Mei 2023 bertempat di Teras Arsip Gedung L7 Lantai 3, Gedung Perpustakaan Pusat UGM. lihat lanjut

Kamis, 4 Mei 2023, 6 orang mahasiswa dari Departemen Pendidikan Sejarah Fakultas Ilmu Sosial, Hukum dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Yogyakarta melakukan survei, observasi, dan wawancara kearsipan. Kegiatan tersebut bertujuan untuk mendapatkan informasi mengenai manajemen arsip. Para mahasiswa didampingi oleh arsiparis Arsip UGM.

Rabu, 9 Februari 2023 Siswa SMK Cut Nya Dien Semarang melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM dalam rangka pembelajaran pengelolaan dokumen kantor. Para siswa dipandu oleh beberapa arsiparis UGM diajak berkeliling ke ruang layanan arsip, depo arsip statis, dan records center. Para siswa terlihat antusias dalam mengikuti acara tersebut. Semangat belajar adik-adik untuk meraih cita-cita!