Pengelolaan arsip yang tertib dan profesional menjadi salah satu fondasi penting dalam menjaga memori organisasi sekaligus mendukung tata kelola yang akuntabel. Untuk mengenal praktik tersebut secara langsung, SMK Negeri 2 Tuban melaksanakan kunjungan industri ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai bagian dari implementasi kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dalam rangka meningkatkan wawasan serta pengetahuan siswa pada Kompetensi Keahlian Manajemen Perkantoran (MPLB).

Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM ini diikuti oleh siswa dan pendamping dari SMK Negeri 2 Tuban. Rombongan dipimpin oleh Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan SMK Negeri 2 Tuban, Muhammad Arifin, S.Pd., dan diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA., bersama Kepala Bidang Arsip Perpustakaan dan Arsip UGM, Erna Widayati, S.E., M.M. lihat lanjut

Ratusan siswa SMK Negeri 1 Surabaya memenuhi Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Selasa (19/5), untuk mengenal lebih dekat dunia kearsipan sebagai bagian dari pembelajaran vokasi yang terhubung langsung dengan praktik dunia kerja.

Kunjungan industri ini diikuti oleh 140 siswa kelas XI Manajemen Perkantoran bersama sejumlah guru pendamping. Kegiatan ini merupakan bagian dari Program Sekolah Tahun 2025/2026 untuk menjalin kemitraan dan kerja sama dengan dunia industri dan dunia kerja, sekaligus menambah wawasan siswa tentang studi lanjut dan pengelolaan informasi. lihat lanjut

Suasana masa orientasi mahasiswa, dinamika perkuliahan, hingga potret kehidupan kampus dari berbagai era kembali “dihidupkan” melalui Pameran PRARAMBHA: Awal Laku Mahasiswa UGM dalam Arsip Visual yang diselenggarakan pada Selasa, 12 Mei 2026  oleh Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada. Pameran ini menjadi ruang refleksi yang mengajak pengunjung menelusuri perjalanan awal mahasiswa UGM dari masa ke masa melalui koleksi arsip foto dan buku yang sarat nilai sejarah.

Kegiatan pembukaan pameran berlangsung meriah dengan antusiasme tinggi dari sivitas akademika dan pengunjung yang memadati area pameran. Arsip-arsip visual yang dipajang tidak hanya menarik perhatian karena nilai historisnya, tetapi juga karena dilengkapi tanggal peristiwa dan deskripsi foto yang membantu pengunjung memahami konteks setiap dokumentasi yang ditampilkan. lihat lanjut

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan lapangan dari 87 mahasiswa Program Studi S1 Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Kamis (7/5). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM ini bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa terkait pengelolaan, penyimpanan, dan preservasi arsip.

Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara, dilanjutkan sambutan dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang disampaikan oleh Kepala Bidang Arsip, Ibu Erna Widayati, S.E., M.M. Dalam sambutannya, ia menyampaikan pentingnya pemahaman mengenai pengelolaan arsip sebagai bagian dari pelestarian informasi dan memori institusi. lihat lanjut

Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada (Forsipagama) menegaskan kembali pentingnya nilai kebersamaan, spiritualitas, dan integritas melalui gelaran Syawalan 1447 H yang berlangsung khidmat di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara yang digelar pada Rabu (15/4/2026) tersebut menjadi ruang refleksi sekaligus penguatan jejaring antarpegiat kearsipan di Universitas Gadjah Mada.

Rangkaian kegiatan diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Isti Maryatun, S.ST.Ars., yang menghadirkan suasana teduh dan penuh kekhusyukan sebagai pembuka acara. Selanjutnya, Ketua Forsipagama, Heri Santosa, S.ST.Ars. menyampaikan sambutan sekaligus laporan kegiatan Forsipagama selama triwulan 1. Ia menegaskan bahwa Forsipagama berperan sebagai ruang kolaborasi untuk meningkatkan kapasitas dan profesionalisme pengelola arsip di UGM. lihat lanjut

Suasana hangat dan penuh penghormatan menyelimuti Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM pada Selasa, 31 Maret 2026. Di ruang itulah, pelepasan purna tugas Peni Bektiningsih, S.IP., Pustakawan Ahli Muda, digelar. Kegiatan ini menandai berakhirnya masa pengabdian panjang selama 38 tahun 1 bulan di Universitas Gadjah Mada.

Pelepasan ini menjadi momen reflektif atas perjalanan panjang seorang pustakawan yang turut menjaga denyut layanan informasi dan arsip di lingkungan perguruan tinggi. Acara dilaksanakan sehari sebelum masa purna tugas resmi berlaku pada 1 April 2026, serta dihadiri pimpinan dan rekan sejawat lintas bidang. lihat lanjut

Nuansa kehangatan Hari Raya Idul Fitri 1447 H terasa kental di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Kamis (26/3/2026). Melalui kegiatan Syawalan bertajuk “Memperteguh Harmoni, Memperkuat Sinergi, dan Nilai dalam Melayani”, acara ini dihadiri oleh tim manajemen, pegawai, purnatugas, hingga unsur pendukung seperti mahasiswa paruh waktu, cleaning service, dan pegawai kantin.

Syawalan sendiri merupakan tradisi masyarakat Indonesia, khususnya di Jawa, yang dilakukan setelah Hari Raya Idulfitri, sebagai momentum untuk mempererat silaturahmi, saling memaafkan, dan menumbuhkan rasa syukur. Nilai-nilai inilah yang diangkat dalam penyelenggaraan kegiatan syawalan di lingkungan Perpustakaan dan Arsip UGM. lihat lanjut

Upaya menyelamatkan memori institusi kembali dilakukan oleh Universitas Gadjah Mada. Melalui Perpustakaan dan Arsip UGM, sebanyak 1.756 berkas arsip dari Fakultas Peternakan resmi diakuisisi sebagai bagian dari langkah strategis menjaga keberlanjutan dokumentasi sejarah dan tata kelola akademik universitas.

Akuisisi arsip tersebut dilaksanakan pada Kamis, 12 Maret 2026, di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM. Penyerahan arsip secara simbolis dilakukan oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Peternakan, Nurma Diani Sekarsih, S.Pd., M.B.A., kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.I.P., M.B.A. lihat lanjut

Bagaimana menjaga koleksi perpustakaan dan arsip agar tetap aman ketika bencana datang tanpa diduga? Pertanyaan inilah yang mendorong Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada (Forsipagama) menyelenggarakan workshop bertajuk “Manajemen Kesiapsiagaan Bencana Koleksi Perpustakaan dan Arsip” pada Jumat, 6 Maret 2026.

Kegiatan yang berlangsung secara daring ini menghadirkan dua narasumber yang memiliki pengalaman dalam bidang pengelolaan koleksi perpustakaan dan kearsipan, yakni Maryono, S.IP. serta Dr. Herman Setyawan, S.Pd., M.Sc. Diskusi dipandu oleh moderator Sri Lestari, S.IP. dan diikuti oleh sivitas akademika UGM. lihat lanjut

Sebuah buku tidak lahir dari ruang sunyi, melainkan dari perjumpaan gagasan lintas profesi yang terus diasah melalui dialog dan refleksi. Semangat inilah yang diusung Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui ArchiTalk & LibSpeak Special Event, sebuah forum diskusi daring yang kali ini mengulas proses kreatif di balik lahirnya buku “Masa Depan Pengetahuan: Transformasi Perpustakaan dan Arsip dalam Ekosistem Pengetahuan Baru”, Rabu (28/1/2026).

Kegiatan yang digelar melalui Zoom Meeting ini menghadirkan Herman Setyawan dan Wasilatul Baroroh sebagai narasumber, dengan Delta Ira Anggreanie sebagai host. Forum ini terbuka bagi pustakawan, arsiparis, serta civitas academica UGM yang tertarik pada proses kolaborasi dalam menulis sebuah karya. lihat lanjut