Arsip Universitas Gadjah Mada menerima kunjungan dari Sekretariat Jenderal (Setjen) Komisi Yudisial Republik Indonesia Selasa, 20 Desember 2022 dalam rangka Benchamarking Pengelolaan Arsip. Rombongan yang terdiri dari 4 orang Pengelola Kearsipan di lingkungan Komisi Yudusial diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip. Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. didampingi 1 orang Arsiparis di Ruang Rapat Arsip UGM. Diskusi kali ini sangat menarik, selain menggali informasi pengelolaan Arsip di Arsip UGM rombongan juga diajak untuk berwisata Arsip di Arsip UGM dan mengunjungi Pameran Kearsipan, “UGM Sebelum Bulak Sumur”
Rilis
[layerslider id=”9″]
Beberapa hari menuju Dies Natalis UGM, Arsip UGM akan menggelar pameran arsip dengan tema “UGM sebelum Bulaksumur”. Pameran diselenggarakan dalam rangka memperingati Dies Natalis ke-73 UGM. Kegiatan Pameran diselenggarakan pada tanggal 15 s.d 22 Desember 2022 berlokasi di Teras Arsip, Gedung Perpustakaan Pusat, Lantai 3.
Berbagai khazanah arsip yang menggambarkan potret sejak UGM berdiri di kampus UGM Kompleks Keraton Yogyakarta dan Kompleks Ngasem sebelum UGM di kampus Bulaksumur dipamerkan. Mulai dari Statuta Pertama UGM, Pidato Dies Natalis UGM, Laporan Tahunan UGM, Bahan Ajar, Stadium Generale, Penganugerahan Gelar Doctor Honoris Causa, suasana perkuliahan, hingga aktivitas mahasiswa di Kampus UGM Kompleks Keraton Yogyakarta dan Kompleks Ngasem.
Dalam rangka pengembangan pengelolaan kearsipan dan meningkatkan pemahaman pengelola arsip di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Banyuasin menyelengggarakan Kaji Tiru ke Arsip Universitas Gadjah Mada. Kunjungan tersebut diselenggarakan pada hari Kamis, 15 Desember 2022 bertempat di Ruang Rapat Arsip Universitas Gadjah Mada. Rombongan dari BPKAD Kabupaten Banyuasin diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip UGM Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev didampingi 2 orang Arsiparis. Setelah berdikusi, rombongan juga diajak untuk mengunjungi Depo Arsip dan melihat Pameran Arsip di teras Arsip UGM Lantai 3.
Arsip Universitas Gadjah Mada selenggarakan Pelatihan Teknis Kearsipan 2022. Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari yaitu tanggal 17-18 November 2022 dan diikuti berbagai instansi baik Perguruan Tinggi, Pemerintah Daerah maupun Perusahaan Swasta di Indonesia.
Pada hari Kamis, 17 November 2022 bertempat di Hotel Grand Zuri Yogyakarta Direktur Perencanaan UGM, Ely Susanto, S.IP., MBA., Ph.D. membuka secara resmi Pelatihan Teknis Kearsipan Arsip UGM 2022 didampingi Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip UGM Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev.
Direktorat Jenjderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja (Ditjen Binapenta dan PKK), Kementrian Ketenagakerjaan Republik Indonesia mengunjungi Arsip Universitas Gadjah Mada Kamis, 27 Oktober 2022. Rombongan terdiri dari empat orang pegawai yang membidangi kearsipan. Kunjungan ini dalam rangka studi banding dalam rangka meningkatkan pengetahauan pengelolaan arsip digital demi mewujudkan percepatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Ditjan Binapenta dan PKK.
Selasa, 25 Oktober 2022 siswa siswi SMK Negeri 2 Tuban, Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran berkesempatan berkunjung ke Arsip Universitas Gadjah Mada. Adapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai yakni untuk mendapatkan pengalaman berupa informasi yang dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan, antara yang diajarkan di sekolah dengan yang ada di Dunia Industri.
Dalam kesempatan ini pula, para siswa dapat secara langsung mengetahui proses pengolahan dan pengelolaan kearsipan di Arsip Universitas Gadjah Mada. Kegiatan kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip didampingi 2 orang arsiparis dan 1 orang pranata kearsipan.
Terbitan Terbaru Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan UGM
Volume 15 Nomor 2, 2022
Tujuh artikel ilmiah terbaru kami sajikan dalam terbitan ini untuk menemani hari-hari Anda:
Digitisasi Arsip di Warung Arsip Yogyakarta: Analisis Peluang dan Tantangan Menggunakan SWOT
Lina Nur Faizah; Thoriq Tri Prabowo
Di antara Max Havelaar, Ronggeng Dukuh Paruk, Filosofi Kopi, dan Pangeran dari Timur: Mendeskripsi Fiksi Kearsipan di Indonesia
Raistiwar Pratama
Analisis Pengelolaan Arsip Elektronik Dinamis Aktif: Studi Kasus Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta
Sindra Sari; Arina Faila Saufa, M.A.
Arsip Universitas Gadjah Mada pada hari Kamis, 20 Oktober 2022 menerima kunjungan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kunjungan tersebut dalam rangka membahas masukan terkait rencana perubahan Undang – Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kesempatan ini digunakan oleh ANRI untuk menggali masukan – masukan terkait permasalahan kearsipan yang terjadi di lingkungan Universitas yang nantinya menjadi bahan pembahasan Naskah Akademik atas perubahan undang – undang tersebut. Kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip UGM Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E, M.Ec.Dev. didampingi dua orang Arsiparis UGM dan Tim IT.
Rabu, 14 September 2022 Arsip UGM menerima kunjungan dari Badan Informasi Geospasial (BIG) dengan jumlah peserta sebanyak 25 orang termasuk didalamnya Kepala Biro Umum dan Keuangan, Ir. Ali Nor Hidayat. Kunjungan tersebut dalam rangka benchmarking pengelolaan arsip guna peningkatan SDM Kearsipan di BIG. Kunjungan diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. didampingi oleh dua arsiparis.
Kamis, 8 September 2022 Arsip UGM menerima Kunjungan dari Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kediri. Rombongan terdiri dari 14 orang tersebut datang dalam rangka Benchmarking untuk Peningkatan Kompetensi SDM Kearsipan di IAIN Kediri. Dalam Kunjungan tersebut, diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip Universitas Gadjah Mada Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev didampingi arsiparis UGM.