Dalam rangka menambah wawasan dan pengetahuan tentang tata kelola arsip, staf Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika yang dipimpin langsung oleh Kasubag Adum, Dr. Marzuki Sinambela, S.Kom, M.T mengadakan kunjungan kerja ke Arsip Universitas Gadjah Mada (Arsip UGM) pada hari Kamis, tanggal 1 September 2022. Kegiatan kunjungan Kasubag Adum ini juga diikuti oleh 2 (dua) orang staf yang terdiri dari staf Analis Kepegawaian Muda dan staf Pengelola Akademik.

Kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip didampingi satu orang arsiparis. Tujuan dari kunjungan studi banding tersebut adalah untuk memperoleh gambaran yang nyata dalam rangka membangun sistem kearsipan yang baik dan sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku saat ini. lihat lanjut

Arsip Universitas Gadjah menyelenggarakan Pembinaan Kearsipan Internal UGM yang dilaksanakan pada tanggal 15 Agustus 2022 bertempat di Wisma Magister Manajemen (MM) UGM. Kegiatan ini diikuti oleh Kepala Kantor Administrasi (KKA) dan Pengelola Kearsipan di lingkungan Universitas baik Fakultas maupun Unit Kerja.

Kegiatan Pembinaan Kearsipan Internal UGM kali ini mengangkat Tema “Urgensi Penyelenggaraan Kearsipan di Perguruan Tinggi”. Dengan diangkatnya tema ini, diharapkan terdapat kesamaan persepsi bagaimana peranan dan pentingnya keberadaan arsip dalam eksistensi universitas. lihat lanjut

Yth. Seluruh Sivitas Akademika UGM

Perkuliahan UGM tahun ajaran baru Semester Gasal 2022/2023 segera dimulai, Arsip UGM akan menggelar pameran arsip dengan tema “Perkuliahan UGM Tempo Doeloe”. Pameran diselenggarakan dalam rangka memperingati dies natalis ke 18 Arsip UGM sekaligus menyambut tahun ajaran baru UGM.

Pameran diselenggarakan pada :
Tanggal : 11 Agustus 2022 – 11 September 2022
Hari : Senin – Jum’at
Tempat : Teras Arsip UGM lantai 3 Kompleks Perpustakaan UGM
Jam : 08:00 – 16:00 WIB lihat lanjut

Sebagai kelanjutan dari Lomba Karya Tulis Kearsipan 2022, Arsip UGM selenggarakan webinar pada Kamis, 2 Juni 2022. Tema dari webinar ini adalah “Dinamika Kajian Kearsipan di Tengah Masyarakat Pengetahuan (Knowledge Societies). Materi yang disampaikan dalam webinar ini merupakan hasil penelitian dalam bidang kearsipan.

Dalam kesempatan ini, Sekretaris Rektor UGM, Gugup Kismono, membuka acara webinar tersebut. Dalam sambutannya, Gugup Kismono mengapresiasi terselenggaranya kegiatan ini dan berharap agar membawa manfaat bagi peserta. Selain itu beliau menyatakan pentingnya kearsipan karena berbagai manfaat yang ditawarkan. lihat lanjut

Jumat, 13 Mei 2022, Arsip UGM menyelenggarakan kegiatan seremonial penyerahan hadiah Lomba Karya Tulis Kearsipan (LKTK) Tahun 2022 secara daring. Acara dihadiri oleh panitia dan para pemenang. Dalam laporan panitia disampaikan masa pendaftaran dan pengumpulan karya tulis berlangsung dari bulan Januari – Maret 2022, sedang proses penjurian dilaksanakan pada bulan April 2022.

Terdapat 3 kategori lomba dalam LKTK 2022, yaitu: 1) kategori pelajar/mahasiswa; 2) kategori arsiparis/pengelola arsip; dan 3) kategori umum. Berikut adalah daftar pemenang LKTK Tahun 2022: lihat lanjut

Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan merupakan media komunikasi dan publikasi di bidang kearsipan yang diterbitkan oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terbit sejak 2007. Sejak 2019, Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi telah menetapkannya menjadi  jurnal ilmiah yang terakreditasi peringkat 3.

Dalam rangka menarik minat penulis dalam penulisan artikel jurnal, Khazanah: Jurnal pengembangan Kearsipan Arsip Universitas Gadjah Mada telah menyelenggarakan kegiatan Webinar Jurnal Kearsipan “Strategi menembus Jurnal Ilmiah Kearsipan Terakreditasi”, pada tanggal 21 Desember 2021 melalui aplikasi zoom. Materi pertama “Strategi Penulisan Karya Ilmiah: Praktik Baik Menulis pada Jurnal Kearsipan Terakreditasi” disampaikan oleh Thoriq Tri Prabowo, M.I.P., dosen Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Selanjutnya, Suprayitno, M,Hum., menyampaikan materi tentang penulisan jurnal bidang kearsipan. Materi terakhir disampaikan oleh Herman Setyawan, M.Sc. yang membahas tentang Petunjuk Submisi Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan. lihat lanjut

Dalam rangka peningkatan kompetensi dan kualitas pegawai, Arsip UGM menyelenggarakan workshop pengembangan diri bagi staf Arsip UGM. Workshop dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting pada Senin, 20 September 2021. Tema yang diangkat adalah “Motivasi Diri Pegawai Guna Mendorong Berkembangnya Budaya Organisasi yang Produktif”. Workshop terbagi menjadi 2 sesi dengan narasumber berasal dari Fakultas Psikologi UGM. Sesi pertama “Membangun Resiliensi Kerja Selama Masa Pandemi Covid-19” disampaikan oleh Indrayanti, M.Si., Ph.D., Psikolog. Sesi kedua oleh Dr. Noor Siti Rahmani yang memaparkan tentang motivasi diri dan berbagai paradigmanya. Kegiatan ini diselenggarakan sebagai upaya Arsip UGM untuk mengembangkan diri dan menjaga kesehatan SDM Arsip UGM dalam masa pandemi. lihat lanjut

Pada bulan September 2021 ini, masa kepengurusan Forsipagama periode 2017 – 2021 telah berakhir.  Sebelumnya telah dilakukan proses pemilihan formatur pengurus baru yang dilaksanakan pada 5 Agustus 2021 melalui Google Form dan terpilih 3 orang yang selanjutnya membentuk susunan pengurus baru. Pada 14 September 2021, dilaksanakan acara Pelantikan Pengurus Baru Forsipagama Periode 2021 – 2025 melalui daring. Acara diawali dengan pernyataan penyerahan jabatan pengurus lama oleh Herman Setyawan, S.Pd., M.Sc. dan diterima oleh pengurus baru, Heri Santosa, S.S.T. Ars. Selanjutnya, pelantikan dilakukan oleh Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Drs. Supriyanto, M.P.A. lihat lanjut

Penerbitan Naskah Sumber merupakan program rutin publikasi kearsipan di Arsip UGM yang dilakukan sejak tahun 2010. Tahun 2021 ini, Arsip UGM telah selesai menyusun dua naskah sumber yaitu seri nomor 10 dan nomor 11. Naskah Sumber pertama berjudul “Seri Naskah Sumber Nomor 10 Laporan Tahunan Rektor UGM Periode 1951 – 1955 “. Tema ini sengaja dipilih agar dapat memberikan inspirasi kepada segenap sivitas akademika UGM khususnya dan masyarakat pada umumnya. Melalui Laporan Tahunan Rektor UGM dapat diperoleh berbagai informasi mengenai kendala, kesulitan, kemajuan, perubahan, dan peran UGM dalam berbagai bidang kegiatan. lihat lanjut

“Ing ngarso sung tulodo, Ing madyo mangun karso, Tut wuri handayani” merupakan filosofi dalam dunia Pendidikan yang diajarkan oleh Ki Hajar Dewantara. Perkembangan Pendidikan di Indonesia merupakan hasil perjuangan beliau sebagai pelopor pendidikan bagi kaum pribumi pada masa penjajahan Belanda. Ki Hajar Dewantara diangkat sebagai Pahlawan Nasional yang dihormati sebagai Bapak Pendidikan Nasional di Indonesia. Ia juga mendapat gelar doktor kehormatan (doctor honoris causa, Dr.H.C.) dari Universitas Gadjah Mada pada 19 Desember 1956. Untuk memberikan penghormatan kepada Ki Hajar Dewantara, pemerintah menetapkan tanggal lahirnya, 2 Mei, sebagai Hari Pendidikan Nasional. lihat lanjut