Selasa, 25 Oktober 2022 siswa siswi SMK Negeri 2 Tuban, Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran berkesempatan berkunjung ke Arsip Universitas Gadjah Mada. Adapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai yakni untuk mendapatkan pengalaman berupa informasi yang dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan, antara yang diajarkan di sekolah dengan yang ada di Dunia Industri.

Dalam kesempatan ini pula, para siswa dapat secara langsung mengetahui proses pengolahan dan pengelolaan kearsipan di Arsip Universitas Gadjah Mada. Kegiatan kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip didampingi 2 orang arsiparis dan 1 orang pranata kearsipan. lihat lanjut

Terbitan Terbaru Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan UGM
Volume 15 Nomor 2, 2022

Tujuh artikel ilmiah terbaru kami sajikan dalam terbitan ini untuk menemani hari-hari Anda:
Digitisasi Arsip di Warung Arsip Yogyakarta: Analisis Peluang dan Tantangan Menggunakan SWOT
Lina Nur Faizah; Thoriq Tri Prabowo

Di antara Max Havelaar, Ronggeng Dukuh Paruk, Filosofi Kopi, dan Pangeran dari Timur: Mendeskripsi Fiksi Kearsipan di Indonesia
Raistiwar Pratama

Analisis Pengelolaan Arsip Elektronik Dinamis Aktif: Studi Kasus Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta
Sindra Sari; Arina Faila Saufa, M.A. lihat lanjut

Arsip Universitas Gadjah Mada pada hari Kamis, 20 Oktober 2022 menerima kunjungan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kunjungan tersebut dalam rangka membahas masukan terkait rencana perubahan Undang – Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Kesempatan ini digunakan oleh ANRI untuk menggali masukan – masukan terkait permasalahan kearsipan yang terjadi di lingkungan Universitas yang nantinya menjadi bahan pembahasan Naskah Akademik atas perubahan undang – undang tersebut. Kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip UGM Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E, M.Ec.Dev. didampingi dua orang Arsiparis UGM dan Tim IT. lihat lanjut

Rabu, 14 September 2022 Arsip UGM menerima kunjungan dari Badan Informasi Geospasial (BIG) dengan jumlah peserta sebanyak 25 orang termasuk didalamnya Kepala Biro Umum dan Keuangan, Ir. Ali Nor Hidayat. Kunjungan tersebut dalam rangka benchmarking pengelolaan arsip guna peningkatan SDM Kearsipan di BIG. Kunjungan diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. didampingi oleh dua arsiparis.

Kamis, 8 September 2022 Arsip UGM menerima Kunjungan dari Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Kediri. Rombongan terdiri dari 14 orang tersebut datang dalam rangka Benchmarking untuk Peningkatan Kompetensi SDM Kearsipan di IAIN Kediri. Dalam Kunjungan tersebut, diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip Universitas Gadjah Mada Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev didampingi arsiparis UGM.

Dalam rangka menambah wawasan dan pengetahuan tentang tata kelola arsip, staf Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika yang dipimpin langsung oleh Kasubag Adum, Dr. Marzuki Sinambela, S.Kom, M.T mengadakan kunjungan kerja ke Arsip Universitas Gadjah Mada (Arsip UGM) pada hari Kamis, tanggal 1 September 2022. Kegiatan kunjungan Kasubag Adum ini juga diikuti oleh 2 (dua) orang staf yang terdiri dari staf Analis Kepegawaian Muda dan staf Pengelola Akademik.

Kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip didampingi satu orang arsiparis. Tujuan dari kunjungan studi banding tersebut adalah untuk memperoleh gambaran yang nyata dalam rangka membangun sistem kearsipan yang baik dan sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku saat ini. lihat lanjut

Arsip Universitas Gadjah menyelenggarakan Pembinaan Kearsipan Internal UGM yang dilaksanakan pada tanggal 15 Agustus 2022 bertempat di Wisma Magister Manajemen (MM) UGM. Kegiatan ini diikuti oleh Kepala Kantor Administrasi (KKA) dan Pengelola Kearsipan di lingkungan Universitas baik Fakultas maupun Unit Kerja.

Kegiatan Pembinaan Kearsipan Internal UGM kali ini mengangkat Tema “Urgensi Penyelenggaraan Kearsipan di Perguruan Tinggi”. Dengan diangkatnya tema ini, diharapkan terdapat kesamaan persepsi bagaimana peranan dan pentingnya keberadaan arsip dalam eksistensi universitas. lihat lanjut

Yth. Seluruh Sivitas Akademika UGM

Perkuliahan UGM tahun ajaran baru Semester Gasal 2022/2023 segera dimulai, Arsip UGM akan menggelar pameran arsip dengan tema “Perkuliahan UGM Tempo Doeloe”. Pameran diselenggarakan dalam rangka memperingati dies natalis ke 18 Arsip UGM sekaligus menyambut tahun ajaran baru UGM.

Pameran diselenggarakan pada :
Tanggal : 11 Agustus 2022 – 11 September 2022
Hari : Senin – Jum’at
Tempat : Teras Arsip UGM lantai 3 Kompleks Perpustakaan UGM
Jam : 08:00 – 16:00 WIB lihat lanjut

Sebagai kelanjutan dari Lomba Karya Tulis Kearsipan 2022, Arsip UGM selenggarakan webinar pada Kamis, 2 Juni 2022. Tema dari webinar ini adalah “Dinamika Kajian Kearsipan di Tengah Masyarakat Pengetahuan (Knowledge Societies). Materi yang disampaikan dalam webinar ini merupakan hasil penelitian dalam bidang kearsipan.

Dalam kesempatan ini, Sekretaris Rektor UGM, Gugup Kismono, membuka acara webinar tersebut. Dalam sambutannya, Gugup Kismono mengapresiasi terselenggaranya kegiatan ini dan berharap agar membawa manfaat bagi peserta. Selain itu beliau menyatakan pentingnya kearsipan karena berbagai manfaat yang ditawarkan. lihat lanjut

Jumat, 13 Mei 2022, Arsip UGM menyelenggarakan kegiatan seremonial penyerahan hadiah Lomba Karya Tulis Kearsipan (LKTK) Tahun 2022 secara daring. Acara dihadiri oleh panitia dan para pemenang. Dalam laporan panitia disampaikan masa pendaftaran dan pengumpulan karya tulis berlangsung dari bulan Januari – Maret 2022, sedang proses penjurian dilaksanakan pada bulan April 2022.

Terdapat 3 kategori lomba dalam LKTK 2022, yaitu: 1) kategori pelajar/mahasiswa; 2) kategori arsiparis/pengelola arsip; dan 3) kategori umum. Berikut adalah daftar pemenang LKTK Tahun 2022: lihat lanjut