Kamis, 4 Mei 2023, 6 orang mahasiswa dari Departemen Pendidikan Sejarah Fakultas Ilmu Sosial, Hukum dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Yogyakarta melakukan survei, observasi, dan wawancara kearsipan. Kegiatan tersebut bertujuan untuk mendapatkan informasi mengenai manajemen arsip. Para mahasiswa didampingi oleh arsiparis Arsip UGM.
Rabu, 9 Februari 2023 Siswa SMK Cut Nya Dien Semarang melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM dalam rangka pembelajaran pengelolaan dokumen kantor. Para siswa dipandu oleh beberapa arsiparis UGM diajak berkeliling ke ruang layanan arsip, depo arsip statis, dan records center. Para siswa terlihat antusias dalam mengikuti acara tersebut. Semangat belajar adik-adik untuk meraih cita-cita!
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi, Kementerian ESDM melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM dalam rangka pengelolaan arsip untuk mendukung layanan data dan informasi. Kegiatan ini diterima langsung oleh Ibu Musliichah, S.I.P., M.A. di Ruang Rapat Arsip UGM.
Potret keseruan para siswa SMK Negeri Bantarkalong program keahlian Manajemen Perkantoran yang melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM. Para siswa dipandu langsung oleh arsiparis UGM. Harapannya kegiatan ini akan menjadi gambaran bagi para siswa mengenai kondisi nyata dunia kerja dan memotivasi untuk dapat berkontribusi dalam bidang kearsipan.
Tetap semangat belajar, adik-adik!
#SalamArsip
3 Januari 2023 – Para siswa SMK Mohamad Toha Cimahi melaksanakan kunjungan ke Arsip UGM. Kunjungan dilaksanakan dalam rangka kunjungan industri siswa program Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) yang diikuti sebanyak 66 siswa. Para siswa terlihat fokus dan memperhatikan dengan saksama penjelasan para pemandu acara. Setelah acara selesai, banyak siswa yang menyatakan minatnya terhadap ilmu kearsipan. Semangat dan kami tunggu kontribusi kalian di bidang kearsipan, adik-adik!
#SalamArsip
Fakultas Ekonomi dan Bisnis UPN “Veteran” Yogyakarta pada hari Kamis, tanggal 29 Desember 2022 melaksanakan studi banding ke Arsip UGM dalam rangka mendukung program pemerintah untuk menciptakan penguatan kelembagaan Perguruan Tinggi melalui pengembangan kerjasama antar Perguruan Tinggi serta dalam upaya mendukung Zona Integritas Wilayah Bebas Korupsi (ZI WBK) melalui kontribusi Fakultas dalam fungsinya terkait pemanfaatan dan penataan Arsip.
Kunjungan studi banding diterima oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. serta didampingi dua orang petugas arsip. Tujuan dari kunjungan studi banding tersebut adalah untuk memperoleh gambaran yang nyata dalam rangka membangun sistem kearsipan yang baik dan sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku, mengingat bahwa pengelolaan Arsip di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UPN belum berjalan dengan baik. Selain berdiskusi dengan Arsiparis UGM, untuk mengetahui secara langsung praktik pengelolaan arsip, rombongan diajak mengunjungi Depo Arsip UGM
Dalam rangka pengembangan sumber daya manusia kearsipan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan dan K3, Kementerian Ketenagakerjaan melakukan sharing knowledge ke Arsip Universitas Gadjah Mada pada hari Kamis, 22 Desember 2022 bertempat di Ruang Rapat Arsip UGM. Selain untuk mengetahui proses pengelolaan Arsip, kunjungan kali ini juga bertujuan untuk menggali lebih dalam terkait sistem informasi kearsipan yang ada di Arsip UGM serta program-program yang dapat di adopsi dari Arsip UGM. Kunjungan diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian, dan Konservasi Arsip UGM Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev didampingi 2 orang Arsiparis. Seperti kunjungan lainnya, rombongan diajak berkeliling menikmati Pameran Kearsipan “UGM Sebelum Bulaksumur” di Teras Arsip Lantai 3, Gedung Perpustakaan Pusat UGM.
Arsip Universitas Gadjah Mada menerima kunjungan dari Sekretariat Jenderal (Setjen) Komisi Yudisial Republik Indonesia Selasa, 20 Desember 2022 dalam rangka Benchamarking Pengelolaan Arsip. Rombongan yang terdiri dari 4 orang Pengelola Kearsipan di lingkungan Komisi Yudusial diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip. Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. didampingi 1 orang Arsiparis di Ruang Rapat Arsip UGM. Diskusi kali ini sangat menarik, selain menggali informasi pengelolaan Arsip di Arsip UGM rombongan juga diajak untuk berwisata Arsip di Arsip UGM dan mengunjungi Pameran Kearsipan, “UGM Sebelum Bulak Sumur”
[layerslider id=”9″]
Beberapa hari menuju Dies Natalis UGM, Arsip UGM akan menggelar pameran arsip dengan tema “UGM sebelum Bulaksumur”. Pameran diselenggarakan dalam rangka memperingati Dies Natalis ke-73 UGM. Kegiatan Pameran diselenggarakan pada tanggal 15 s.d 22 Desember 2022 berlokasi di Teras Arsip, Gedung Perpustakaan Pusat, Lantai 3.
Berbagai khazanah arsip yang menggambarkan potret sejak UGM berdiri di kampus UGM Kompleks Keraton Yogyakarta dan Kompleks Ngasem sebelum UGM di kampus Bulaksumur dipamerkan. Mulai dari Statuta Pertama UGM, Pidato Dies Natalis UGM, Laporan Tahunan UGM, Bahan Ajar, Stadium Generale, Penganugerahan Gelar Doctor Honoris Causa, suasana perkuliahan, hingga aktivitas mahasiswa di Kampus UGM Kompleks Keraton Yogyakarta dan Kompleks Ngasem.
Dalam rangka pengembangan pengelolaan kearsipan dan meningkatkan pemahaman pengelola arsip di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Banyuasin menyelengggarakan Kaji Tiru ke Arsip Universitas Gadjah Mada. Kunjungan tersebut diselenggarakan pada hari Kamis, 15 Desember 2022 bertempat di Ruang Rapat Arsip Universitas Gadjah Mada. Rombongan dari BPKAD Kabupaten Banyuasin diterima langsung oleh Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip UGM Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev didampingi 2 orang Arsiparis. Setelah berdikusi, rombongan juga diajak untuk mengunjungi Depo Arsip dan melihat Pameran Arsip di teras Arsip UGM Lantai 3.
