Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan merupakan media komunikasi dan publikasi di bidang kearsipan yang diterbitkan oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terbit sejak 2007. Sejak 2019, Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi telah menetapkannya menjadi  jurnal ilmiah yang terakreditasi peringkat 3.

Dalam rangka menarik minat penulis dalam penulisan artikel jurnal, Khazanah: Jurnal pengembangan Kearsipan Arsip Universitas Gadjah Mada telah menyelenggarakan kegiatan Webinar Jurnal Kearsipan “Strategi menembus Jurnal Ilmiah Kearsipan Terakreditasi”, pada tanggal 21 Desember 2021 melalui aplikasi zoom. Materi pertama “Strategi Penulisan Karya Ilmiah: Praktik Baik Menulis pada Jurnal Kearsipan Terakreditasi” disampaikan oleh Thoriq Tri Prabowo, M.I.P., dosen Ilmu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Selanjutnya, Suprayitno, M,Hum., menyampaikan materi tentang penulisan jurnal bidang kearsipan. Materi terakhir disampaikan oleh Herman Setyawan, M.Sc. yang membahas tentang Petunjuk Submisi Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan. lihat lanjut

Dalam rangka peningkatan kompetensi dan kualitas pegawai, Arsip UGM menyelenggarakan workshop pengembangan diri bagi staf Arsip UGM. Workshop dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting pada Senin, 20 September 2021. Tema yang diangkat adalah “Motivasi Diri Pegawai Guna Mendorong Berkembangnya Budaya Organisasi yang Produktif”. Workshop terbagi menjadi 2 sesi dengan narasumber berasal dari Fakultas Psikologi UGM. Sesi pertama “Membangun Resiliensi Kerja Selama Masa Pandemi Covid-19” disampaikan oleh Indrayanti, M.Si., Ph.D., Psikolog. Sesi kedua oleh Dr. Noor Siti Rahmani yang memaparkan tentang motivasi diri dan berbagai paradigmanya. Kegiatan ini diselenggarakan sebagai upaya Arsip UGM untuk mengembangkan diri dan menjaga kesehatan SDM Arsip UGM dalam masa pandemi. lihat lanjut

Pada bulan September 2021 ini, masa kepengurusan Forsipagama periode 2017 – 2021 telah berakhir.  Sebelumnya telah dilakukan proses pemilihan formatur pengurus baru yang dilaksanakan pada 5 Agustus 2021 melalui Google Form dan terpilih 3 orang yang selanjutnya membentuk susunan pengurus baru. Pada 14 September 2021, dilaksanakan acara Pelantikan Pengurus Baru Forsipagama Periode 2021 – 2025 melalui daring. Acara diawali dengan pernyataan penyerahan jabatan pengurus lama oleh Herman Setyawan, S.Pd., M.Sc. dan diterima oleh pengurus baru, Heri Santosa, S.S.T. Ars. Selanjutnya, pelantikan dilakukan oleh Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Drs. Supriyanto, M.P.A. lihat lanjut

Penerbitan Naskah Sumber merupakan program rutin publikasi kearsipan di Arsip UGM yang dilakukan sejak tahun 2010. Tahun 2021 ini, Arsip UGM telah selesai menyusun dua naskah sumber yaitu seri nomor 10 dan nomor 11. Naskah Sumber pertama berjudul “Seri Naskah Sumber Nomor 10 Laporan Tahunan Rektor UGM Periode 1951 – 1955 “. Tema ini sengaja dipilih agar dapat memberikan inspirasi kepada segenap sivitas akademika UGM khususnya dan masyarakat pada umumnya. Melalui Laporan Tahunan Rektor UGM dapat diperoleh berbagai informasi mengenai kendala, kesulitan, kemajuan, perubahan, dan peran UGM dalam berbagai bidang kegiatan. lihat lanjut

“Ing ngarso sung tulodo, Ing madyo mangun karso, Tut wuri handayani” merupakan filosofi dalam dunia Pendidikan yang diajarkan oleh Ki Hajar Dewantara. Perkembangan Pendidikan di Indonesia merupakan hasil perjuangan beliau sebagai pelopor pendidikan bagi kaum pribumi pada masa penjajahan Belanda. Ki Hajar Dewantara diangkat sebagai Pahlawan Nasional yang dihormati sebagai Bapak Pendidikan Nasional di Indonesia. Ia juga mendapat gelar doktor kehormatan (doctor honoris causa, Dr.H.C.) dari Universitas Gadjah Mada pada 19 Desember 1956. Untuk memberikan penghormatan kepada Ki Hajar Dewantara, pemerintah menetapkan tanggal lahirnya, 2 Mei, sebagai Hari Pendidikan Nasional. lihat lanjut

Direktorat Aset UGM telah melaksanakan pemusnahan arsip. Pelaksanaan pemusnahan arsip tersebut dihadiri oleh Panitia Pemusnahan Arsip, perwakilan dari Unit Pencipta, perwakilan dari Arsip UGM selaku Lembaga Kearsipan, serta disaksikan oleh perwakilan dari Bagian Hukum dan Organisasi, dan Perwakilan dari Kantor Audit Internal UGM. Arsip Direktorat Aset yang dimusnahkan periode tahun 2005-2012 dalam bentuk media arsip kertas sejumlah 58 berkas sebagaimana tercantum dalam Daftar Arsip Yang Dimusnahkan. Pemusnahan dilaksanakan secara total dengan cara dibakar menggunakan incinerator bertempat di Pusat Inovasi Agroteknologi pada tanggal 8 Maret 2021. lihat lanjut

Pada Selasa, 9 Februari 2021, Arsip Universitas Gadjah Mada telah menyelenggarakan sosialisasi Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) di lingkungan UGM secara daring yang meliputi Peraturan Rektor no. 13 Tahun 2018 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan UGM, Peraturan Rektor UGM Nomor 16 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan UGM, Peraturan Rektor UGM Nomor 2 Tahun 2020 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan UGM, dan Peraturan Rektor UGM Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan UGM. Sosialisasi diikuti oleh 89 peserta yang terdiri dari para kepala kantor administrasi fakultas, kepala subdirektorat, kepala pusat studi, kepala bidang, dan kepala bagian unit kerja di lingkungan UGM. lihat lanjut

Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, Dra. Eny Kusumindarti W kini mengakhiri pengabdiannya setelah 9 tahun bersama Arsip UGM. Terhitung mulai hari ini, 1 Desember 2020 Ibu Eny memasuki masa purna tugas. Sebagai penghormatan dan penghargaan terhadap Ibu Eny, Arsip UGM mengadakan acara ramah tamah pada 30 November 2020. Acara tersebut dihadiri segenap pegawai Arsip UGM dan dilaksanakan dengan menerapkan protokol pencegahan covid-19, yaitu menjaga jarak dan wajib menggunakan masker. lihat lanjut

Tiga Arsiparis Arsip UGM berhasil meraih prestasi dalam ajang penghargaan “Insan Berprestasi UGM Tahun 2020” untuk kategori Arsiparis/ Pengelola Arsip. Dalam malam penghargaan yang dilaksanakan pada 4 November 2020 secara daring, Arsiparis Ahli Muda Arsip UGM, Kurniatun, A.Md., S.I.P., berhasil merebut juara I, sedangkan Heri Santosa, A.Md., S.S.T.Ars. dan Isti Maryatun, A.Md, S.S.T.Ars., keduanya merupakan Arsiparis Terampil Pelaksana Lanjutan masing-masing berhasil meraih Juara II dan Juara III secara berurutan. lihat lanjut

Arsip UGM melaksanakan kegiatan sterilisasi yang kedua di ruang depo arsip statis. Proses sterilisasi dilakukan oleh rekanan dengan cara menyemprotkan bahan kimia tertentu. Sterilisasi dilakukan selama 6 hari mulai  27 Oktober sampai dengan 1 November 2020. Kegiatan ini memanfaatkan waktu libur karena selama masa sterilisasi, ruang depo arsip statis tidak boleh dibuka sehingga kegiatan layanan arsip ditutup sementara.

Sterilisasi arsip statis merupakan salah satu bagian dari program rutin pengelolaan arsip statis yang dilakukan oleh Arsip UGM. Kegiatan pengelolaan arsip statis terdiri dari akuisisi, pengolahan, preservasi, dan layanan arsip.  Salah satu kegiatan yang dilakukan untuk melestarikan arsip adalah preservasi arsip. Preservasi adalah keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/ perbaikan bagian arsip yang rusak. lihat lanjut