Dalam rangka penyelenggaraan mata kuliah Dasar-dasar Kesekretariatan dan Manajemen Perkantoran pada Program Studi Diploma Kearsipan, ada 3 orang mahasiswa Program Studi Diploma Kearsipan yaitu Ilmi Kurniawati, Wahyu Sakti Adi W dan Mijil Larasati K yang memilih Arsip UGM sebagai tempat Observasi dan Wawancara.. Observasi dan Wawancara tersebut dilaksanakan pada Hari Selasa, 2 April 2019. Dengan Observasi dan Wawancara ini diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan wawasan yang nyata di bidang kearsipan yang lebih baik. lihat lanjut

Guna melaksanakan visi dan misi Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yaitu penyelamatkan arsip universitas sebagai sumber informasi dan memori kolektif Universitas Gadjah Mada, melaksanakan pengelolaan arsip statis (Archives Management), pengelolaan arsip inaktif dan pengembangan Records Center, serta pengembangan teknologi informasi kearsipan dan melaksanakan serta mengoptimalkan layanan internal dan eksternal informasi kearsipan, Arsip UGM mempunyai program kerja yaitu akuisisi atau penyerahan arsip dari unit kerja, fakultas bahkan berupa arsip perseorangan seperti dari tokoh-tokoh yang berjasa untuk UGM. lihat lanjut

Guna melaksanakan visi dan misi Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yaitu penyelamatkan arsip universitas sebagai sumber informasi dan memori kolektif Universitas Gadjah Mada, melaksanakan pengelolaan arsip statis (Archives Management), pengelolaan arsip inaktif dan pengembangan Records Center, serta pengembangan teknologi informasi
kearsipan dan melaksanakan serta mengoptimalkan layanan internal dan eksternal informasi kearsipan, Arsip UGM mempunyai program kerja yaitu pendampingan pengelolaan arsip pada unit kerja dan fakultas di lingkungan universitas. lihat lanjut

Guna memberikan layanan yang optimal, Arsip UGM mulai hari Jumat, tanggal 1 Maret 2019 yang lalu resmi memiliki ruang sekretariat (kantor) yang terpisah dengan ruang depo arsip. Apabila sebelumnya ruang sekretariat (kantor) dan ruang depo menjadi satu lantai di lantai 3 Gedung L7, maka saat ini ruang sekretariat berada di lantai 2 dan terpisah dengan ruang depo yang berada di lantai 3 Gedung L7 Kompleks Perpustakaan Pusat UGM.

Ruang di lantai 2 Gedung L7 selain dipergunakan untuk ruang pimpinan dan ruang sekretariat serta ruang staf, juga dipergunakan untuk ruang layanan user internal maupun eksternal. Sedangkan untuk Gedung L7 lantai 3 dipergunakan khusus untuk tempat simpan arsip (Depo) antara lain Depo Arsip Statis, Depo Arsip Statis Kartografi, Depo Arsip Statis Audio Visual, serta Depo Arsip Inaktif. Selain sebagai tempat penyimpanan arsip, Gedung L7 lantai 3 juga dipergunakan untuk ruang pengolah arsip baik tekstual, kartografi maupun audio visual. lihat lanjut

https://www.facebook.com/arsipugm/photos/a.905558979574942/1461723277291840/?type=1&theater

Pada tanggal 20 Februari 2019 UGM menyelenggarakan wisuda Program Sarjana dan Program Diploma Periode II Tahun Akademik 2018/2019. Wisuda bagi mahasiswa tentu merupakan moment yang sangat penting, sebab selain menjadi tonggak sejarah baru bagi masa depannya, wisuda juga menandakan studinya telah selesai dan boleh untuk segera meninggalkan kampus untuk menggapai cita-cita yang lebih tinggi. Oleh karena itu setelah upacara wisuda selesai, para wisudawan banyak yang mengabadikan moment tersebut untuk foto bersama, baik bersama keluarga, teman bahkan bersama orang-orang yang pernah berjasa selama menempuh kuliah. Lokasi yang dipilih, merupkan lokasi yang banyak memberi kenangan pada perjalanan akademiknya, seperti di lingkungan fakultas dan Gedung Pusat. lihat lanjut

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan kemampuan para Arsiparis dan Pengelola arsip di lingkungan Universitas Gadjah Mada (UGM), FORSIPAGAMA (Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada) mengadakan pertemuan rutin pada tanggal 22 Januari 2019, bertempat di Fakultas Isipol UGM. Pertemuan kali ini mengundang 53 orang yang berasal dari fakultas dan unit kerja yang ada di UGM. Selain untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan para Arsiparis dan Pengelola arsip di lingkungan UGM, tujuan dari pertemuan ini sebagai ajang silahturahmi dan juga sebagai sarana untuk menampung aspirasi mereka khususnya hal-hal yang menyangkut hambatan dan kendala yang dihadapi dalam bekerja. lihat lanjut

https://www.facebook.com/arsipugm/photos/a.905558979574942/1435948563202645/?type=3&theater

Pengelolaan arsip merupakan salah satu kegiatan untuk memastikan bahwa dokumen suatu lembaga, organisasi atau bahkan arsip perorangan, baik berupa arsip aktif, arsip inaktif maupun arsip statis terkelola dengan baik. Seperti dijelaskan dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. lihat lanjut

Loka Riset Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan (LR MPHP) Kementrian Kelautan dan Perikanan melakukan kunjungan ke Arsip UGM pada tanggal 17 April 2018.Kunjungan yang dilakukan oleh Badan Riset yang berlokasi di Yogyakarta ini diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM, didamingi Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, serta satu orang petugas arsip.

Dari kunjungan ini LR MPHP berharap dapat mendapatkan informasi yang benar terkait pengelolaan arsip sehingga dapat membantu meningkatan pelayanan dan pengelolaan pengarsipan berbasis kinerja yang ada di LR MPHP. Mengingat bahwa LR MPHP merupakan sebuah UPT yang masih tergolong baru di lingkup Kementerian Kelautan dan Perikanan, maka dengan sadar arsip lebih dini diharapkan kedepannya penyimpanan arsip yang ada di UPT LR MPHP dapat diolah dengan baik, sehingga informasi yang terkandung dalam arsip dapat dimanfaatkan secara maksimal. lihat lanjut

Arsip tidak bisa lepas dari kegiatan administrasi, dalam arti kegiatan administrasi pasti akan menghasilkan arsip. Arsip tidak hanya dikelola dan disimpan oleh unit kerja atau lembaga kearsipan saja, namun seorang individu personal juga bisa melakukan kegiatan pengelolaan dan penyimpanan arsip. Kesadaran akan pentingnya sebuah pengelolaan arsip yang baik selarasa dengan UU Kearsipan yang mewajibkan setiap lembaga pemerintahan maupun perusahaan swasta untuk mengelola arsipnya. Kesadaran akan pentingya pengelolaan arsip ini juga dirasakan oleh Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Sardjito yang pada tanggal 4 April 2018 melakukan benchmarking / kunjungan ke Arsip UGM. lihat lanjut