Arsip UGM menyelenggarakan pameran kearsipan di Grha Sabha Pramana UGM selama 5 hari dari tanggal 17 – 21 November 2014 dengan tema “Gadjah Mada Fair: Sebuah Refleksi Kearifan Lokal” dalam rangka UGM Expo 2014. UGM Expo 2014 diikuti unit-unit kerja di lingkungan UGM serta beberapa mitra UGM, dibagi dalam beberapa kluster diantaranya kluster kearifan lokal. Arsip UGM memilih kelompok kearifan lokal karena Arsip UGM merupakan lembaga kearsipan UGM yang berfungsi mengelola arsip-arsip bernilai guna sejarah sebagai memori kolektif UGM yang dapat didayagunakan untuk memperkuat jati diri UGM serta sebagai sarana refleksi masa lalu serta sumber inspirasi. lihat lanjut

Staf Biro Umum Badang Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN) melakukan kunjungan kerja ke Arsip UGM pada kamis, 13 November 2014. Delapan staf BAPETEN diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM Dra. Rr. Tristiana Chandra Dewi, Kepala Bidang Layanan Yukhron Fathoni, SH. S.Sos., dan Kepala Bidang Database Dra. Eny Kusumindarti Wahyuningrum di Ruang Sidang Arsip UGM. Kunjungan kerja yang dipimpin oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian BAPETEN tersebut dalam rangka menambah wawasan tentang pengelolaan arsip yang efektif dan efisien sesuai dengan kaidah dan perundang-undangan kearsipan. Setelah melakukan audiensi dengan Pimpinan Arsip UGM seputar manajemen lembaga kearsipan,  peserta kunjungan berkeliling melihat langsung ruang kerja, central file, ruang baca, ruang restorasi, records center, depo arsip tekstual dan kartografi, serta depo arsip audio visual . (Musliichah) lihat lanjut

Senin, 10 November 2014 Rektor UGM melalui Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Aset Prof. Dr. Ir. Budi Santoso Wignyosukarto, Dip.HE melantik dua pejabat baru di lingkungan UGM. Kedua pejabat tersebut adalah Dra. Tristiana Chandra Dewi Trias Iriani, S.IP., M.Si menggantikan Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum sebagai Kepala Arsip UGM dan Dr. Danang Sri Hadmoko, S.Si., M.Sc sebagai Sekretaris Direktorat Kemitraan, Alumni dan Urusan Internasional. Dra. Rr. Tristiana Chandra Dewi Trias Iriani, S.IP., M.Si secara resmi menjabat sebagai Kepala Arsip UGM berdasarkan SK Rektor UGM Nomor 764/P/SK/HT/2014 tanggal 28 Oktober 2014 tentang Pengangkatan Kepala Arsip UGM. lihat lanjut

Jum’at 17 Oktober 2014, 70 orang rombongan dari Fakultas Teknik UNDIP Semarang yang terdiri dari petugas kearsipan dan pustakawan melakukan studi banding ke Arsip UGM. Studi banding dilakukan dalam rangka peningkatan pengetahuan dan ketrampilan pegawai Fakultas Teknik UNDIP dalam pengelolaan arsip. Kegiatan dikemas dalam Pelatihan Manajemen Arsip Dinamis yang diselenggarakan selama 2 hari di Yogyakarta. Studi banding ke Arsip UGM mengawali rangkaian kegiatan pelatihan tersebut.

Rombongan diterima oleh Kepala Bidang Database untuk melakukan audiensi dan Tanya jawab. Selanjutnya rombongan dibagi dalam 3 kelompok dengan didampingi oleh para arsiparis mengunjungi ruang depo arsip statis, records center, dan ruang baca Arsip UGM. Pemateri dalam pelatihan tersebut berasal dari pimpinan dan arsiparis Arsip UGM. dalam pelatihan tersebut peserta dibekali materi tentang records management,  mail handling, pengelolaan arsip berbasis elektronik, dan pengelolaan arsip inaktif baik teratur maupun tidak teratur. (Musliichah) lihat lanjut

Sebanyak   100 peserta Workshop Implementasi Pembentukan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Negeri dan Kopertis Regional II yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI melakukan kunjungan ke Arsip Universitas Gadjah Mada pada hari jumat, 3 Oktober 2014. Kunjungan dilakukan dalam rangkaian kegiatan workshop kearsipan yang diikuti oleh unsur pimpinan dan petugas kearsipan dari PTN dan Kopertis Regional II.

Workshop ini diselenggarakan untuk mendorong PTN di Indonesia untuk mendirikan lembaga kearsipan perguruan tinggi sesuai dengan amanat UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Rangkaian kegiatan workshop telah dimulai sejak tanggal 2 Oktober 2014 sampai dengan 4 Oktober 2014 di Sahid Rich Hotel Yogyakarta. Kunjungan ke Arsip UGM diharapkan dapat memberikan gambaran kepada peserta workshop tentang potret lembaga kearsipan perguruan tinggi sekaligus mengetahui seluk beluk perintisan, pendirian, dan pengembangan arsip perguruan tinggi. lihat lanjut

Arsip Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungan UGM memiliki salah satu tugas dan tanggung jawab diantaranya melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan UGM. Sebagai wujud dari tugas dan tanggung jawab tersebut, dalam rangka Lustrum II, diselenggarakan Bimtek Penilaian dan Pe  nyusutan Arsip bagi 60 arsiparis dan petugas kearsipan di lingkungan UGM.

Bimtek diselenggarakan pada hari Kamis 25 September 2014 bertempat di Ruang Seminar Perpustakaan UGM. 60 peserta yang terdiri dari arsiparis dan petugas kearsipan dari seluruh fakultas dan sekolah, unit kerja di lingkungan kantor pimpinan universitas, serta beberapa pusat studi di lingkungan UGM. Peserta diberikan materi tentang penyusutan arsip berdasarkan teori kearsipan dan peraturan kearsipan yang berlaku di Indonesia. Peserta bimtek dibagi dalam 3 kelompok selanjutnya melakukan praktek penilaian arsip dengan menggunakan Jadwal Retensti Arsip UGM dan Kemdikbud RI. Setelah melakukan penilaian arsip, peserta diajak bersama-sama praktek menyusun dokumen penyusutan arsip dengan membuat daftar arsip dan berita acara. (Musliichah) lihat lanjut

Jum’at,  19 September 2014, Arsip UGM menerima studi banding peserta Diklatpim IV Kemdikbud RI. 20 peserta yang mengikuti kunjungan, sebelumnya mengikuti Diklatpim IV di Pusbangtendik Kemdikbud Bogor. Mereka merupakan pejabat struktural di lingkungan Kemdikbud yang tersebar di perguruan tinggi di Indonesia.

Para peserta Diklatpim IV melakukan studi banding ke Arsip UGM untuk mengetahui seluk beluk tentang lembaga kearsipan perguruan tinggi. Banyak diantara peserta Diklatpim yang institusinya belum memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi. Maksud dan tujuan studi banding ke Arsip UGM adalah untuk mendapatkan gambaran tentang lembaga kearsipan perguruan tinggi. Dengan pengetahuan tersebut diharapkan menjadi bekal dalam merintis pendirian lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungannya masing-masing. Peserta diterima langsung oleh Kepala Bidang Database Arsip UGM di Ruang Sidang Arsip UGM. Tidak puas dengan diskusi di ruang sidang, peserta selanjutnya melihat langsung pengelolaan arsip di depo arsip statis dan Records Center Arsip UGM. (Musliichah) lihat lanjut

“Publish or Perish”, itulah nasihat sekaligus penyemangat yang selalu dilecutkan oleh Pimpinan Arsip UGM untuk anggota keluarga Arsip UGM. Siapapun didorong untuk berkembang tidak hanya pada tataran teknis tetapi juga pada bidang ilmiah dan akademik. Salah satu budaya yang dikembangkan adalah menulis. Keluarga Arsip UGM baik pimpinan maupun staf bersama-sama saling mendukung untuk menulis khususnya bidang kearsipan. Karya-karya tulis hasil kajian maupun penelitian tersebut sudah tersebar dan terpublikasikan dalam berbagai media cetak seperti Jurnal ANRI, Jurnal Kearsipan Prodi Kearsipan UGM, Suara Badar BPAD Jabar, Buletin KAD Sleman, Khazanah Arsip UGM, beberapa tulisan menjuarai beberapa lomba karya tulis, dan beberapa tulisan lainnya telah disampaikan pada forum kajian kearsipan seperti seminar. lihat lanjut

Tanggal 11 September 2014 Arsip UGM genap berusia 10 tahun. Pada hari Kamis 11 September 2014 bertempat di Ruang Seminar Lantai 2 Gedung Perpustakaan UGM diselenggarakan peringatan Lustrum II Arsip UGM. Peringatan Lustrum dihadiri oleh Sekretaris Eksekutif UGM, Sekretaris Direktorat SDM UGM, Kepala Kantor Administrasi Fakultas di lingkungan UGM, Kepala lembaga kearsipan daerah se DIY, Ketua Prodi Kearsipan SV UGM, Anggota Forum Masyarakat Kearsipan Yogyakarta, Arsiparis dan Pengelola Arsip UGM. lihat lanjut

Bertepatan dengan Lustrum ke-2 Arsip UGM yang jatuh tepat pada tanggal 11 September 2014, Arsip UGM menyelenggarakan beberapa kegiatan untuk memeriahkan peringatan 10 tahun Arsip UGM mengabdi untuk UGM pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Mengusung tema “Arsip Sebagai Sumber Jati Diri” yang mensinergikan dengan tema Dies ke-65 UGM “Memantapkan Jati Diri UGM menuju Universitas Kerakyatan yang Mengakar Kuat Menjulang Tinggi”, berikut adalah rangkaian kegiatan Lustrum II Arsip UGM : lihat lanjut