Pada 2021 lalu, telah dilaksanakan nota kesepahaman antara UGM dengan Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (SKK MIGAS). Untuk meningkatkan kerja sama dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat tersebut dan dalam rangka meningkatkan pengelolaan kearsipan, SKK Migas melakukan kunjungan ke Arsip UGM. Kunjungan diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Dra. Nawang Purwanti, M.Lib. dan beberapa arsiparis.
Sebanyak 140 siswa yang didampingi oleh 20 guru mengikuti kunjungan industri yang dilaksanakan di Arsip UGM pada Jumat, 17 November 2023. Program kunjungan industri merupakan Program SMK Ma’arif Jakarta yang dilaksanakan khusus untuk kelas XI. Program kunjungan ke Arsip UGM ini sangat penting untuk menambah pengetahuan siswa dari dunia luar, khususnya pengetahuan terkait dengan kearsipan. Selain penyampaian materi, siswa juga diberikan pengetahuan langsung melalui praktik pengelolaan arsip, proses alih media, perawatan, dan penyimpanan arsip di depo arsip statis.
Bidang Arsip UGM menyelenggarakan Pelatihan Teknis Kearsipan dengan tema “Pengelolaan Arsip Elektronik”. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Artotel Suites Bianti selama 3 hari dari tanggal 8 sampai dengan 10 November 2023.
Kegiatan dibuka langsung oleh Sekretaris Universitas, Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, SH., LLM. bersamaan dengan Pelatihan Keprotokolan, MC, dan Presenter yang diselenggarakan oleh Bidang Protokol UGM. Beliau menyampaikan bahwa ilmu yang akan diperoleh tidak harus mutlak dilaksanakan, namun di lapangan harus dapat lebih fleksibel dan pengembangan sesuai instansi masing-masing. Acara selanjutnya adalah laporan Ketua Pelatihan oleh Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. yang dilanjutkan dengan materi Pengantar Dasar Kearsipan.
Kepala Bidang Arsip Universitas Gadjah Mada menghadiri Seminar dan Kongres Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi Indonesia (PAPTI) ke-3 yang diselengarakan oleh PAPTI bekerja sama dengan Kantor Arsip Universitas Indonesia pada 2-4 November 2023 di Depok.
Kegiatan pada hari ke pertama bertempat di hotel Savero dengan agenda perkenalan, pemutakhiran data, dan penyusunan program kerja PAPTI 2023-2026. Arsip Universitas harus mendapatkan dukungan dari pimpinan universitas untuk dapat berkembang dan berinovasi. Tahun depan diharapkan anggota PAPTI dapat bertambah dari PTN dan PTS, baik di wilayah Barat, Tengah, maupun Timur.
Kantor Kearsipan dan Direktorat Teknologi Informasi, Komunikasi dan Pelaporan Universitas Diponegoro melaksanakan benchmark kearsipan ke Arsip UGM pada Selasa, 31 Oktober 2023. Benchmark dilaksanakan untuk mengetahui proses penyelengaraan kearsipan di Arsip UGM, khususnya dalam bidang sistem informasi kearsipan. Sebanyak 10 orang yang terdiri dari pimpinan dan staf melakukan diskusi terkait bagaimana pengelolaan dan manajemen data dalam sistem informasi kearsipan di Arsip UGM.
Universitas Timor melaksanakan kunjungan kerja ke Arsip UGM pada hari Selasa tanggal 24 Oktober 2023. Kunjungan dilaksanakan untuk mengetahui proses penyelengaraan kearsipan di Arsip UGM, terkait dengan tugas pokok dan fungsi dari Unit tersebut. Sebanyak 30 orang yang terdiri dari arsiparis dan pengelola arsip melakukan diskusi dan melihat langsung pengelolaan arsip di Arsip UGM. Peserta juga diberikan kesempatan untuk mencoba langsung praktik laminasi arsip.
Dalam rangkaian program peningkatan kapasitas internasional, Training on Records and Archives Digitalization 2023, sebanyak 20 peserta dari 7 negara, mengunjungi Bidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada pada Jumat, 20 Oktober 2023.
Kegiatan tersebut merupakan kerangka Kerja Sama Selatan-Selatan dan Triangular (KSST) antara Kementerian Sekretariat Negara bersama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan KOICA.
Kunjungan dibuka dan diterima langsung oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip, Drs. Nawang Purwanti, M.Lib. dan Kepala Bidang Arsip, Dyana Rakhmasari Kusumaningsih, S.E., M.Ec.Dev. Kepala Bidang Arsip menyambut dengan hangat para peserta yang berasal dari berbagai negara di antaranya Cambodia, Fiji, Lao PDR, Papua New Guinea, The Philippines, Timor Leste, dan Vietnam. Peserta merupakan pejabat pemerintah dari Arsip Nasional dan bidang yang menangani arsip di masing-masing negara.
