Senin 14 April 2014, Arsip UGM menerima kunjungan dari Politeknik Negeri Semarang. Rombongan sebanyak lima orang staf Sub Bagian Tata Usaha Politeknik Negeri Semarang yaitu Lusia Sri Retnaningsih, SE., Munadi, SH., RR. Sarwendah P., S.Sos., Sri Maryanti, A.Md., dan Widaryati, A.Md. Direktur Politeknik Negeri Semarang dalam surat permohonannya menyampaikan bahwa maksud dan tujuan dari kunjungan tersebut adalah untuk mengetahui mekanisme penyerahan dan penerimaan arsip inaktif dari Central File ke Record Centre, mekanisme penyimpanan arsip inaktif di Record Centre, dan mekanisme penyusutan arsip di Record Centre.
Kunjungan diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM Drs. Machmoed Effendhie, M. Hum. dan Kepala Bidang Database Dra. Eny Kusumindarti W serta arsiparis Arsip UGM. Kunjungan diawali dengan diskusi tentang manajemen Record Centre dan strategi pengelolaan arsip khususnya arsip inaktif. Selanjutnya rombongan mengunjungi Record Center, depo arsip statis, dan ruang layanan Arsip UGM. (Musliichah)