Arsip Universitas Gadjah Mada sebagai lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungan UGM memiliki salah satu tugas dan tanggung jawab diantaranya melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan UGM. Sebagai wujud dari tugas dan tanggung jawab tersebut, dalam rangka Lustrum II, diselenggarakan Bimtek Penilaian dan Pe nyusutan Arsip bagi 60 arsiparis dan petugas kearsipan di lingkungan UGM.
Bimtek diselenggarakan pada hari Kamis 25 September 2014 bertempat di Ruang Seminar Perpustakaan UGM. 60 peserta yang terdiri dari arsiparis dan petugas kearsipan dari seluruh fakultas dan sekolah, unit kerja di lingkungan kantor pimpinan universitas, serta beberapa pusat studi di lingkungan UGM. Peserta diberikan materi tentang penyusutan arsip berdasarkan teori kearsipan dan peraturan kearsipan yang berlaku di Indonesia. Peserta bimtek dibagi dalam 3 kelompok selanjutnya melakukan praktek penilaian arsip dengan menggunakan Jadwal Retensti Arsip UGM dan Kemdikbud RI. Setelah melakukan penilaian arsip, peserta diajak bersama-sama praktek menyusun dokumen penyusutan arsip dengan membuat daftar arsip dan berita acara. (Musliichah)