Pada hari Kamis 26 Februari 2015 Arsip UGM menerima kunjungan 10 orang peserta Pelatihan Manajemen Persuratan Secara Elektronik yang diselenggarakan oleh Prodi Kearsipan Sekolah Vokasi UGM bekerjasama dengan Vocational Development Center (VDC) Sekolah Vokasi UGM. Peserta diterima oleh Kepala Arsip UGM, Kepala Bidang Layanan Arsip UGM, serta arsiparis.
Dalam kunjungan tersebut, peserta yang berasal dari berbagai instansi pemerintah mendalami materi tentang mail handling/tata persuratan berbasis elektronik yang diterapkan di Arsip UGM. Peserta diajak untuk melihat langsung praktek pengurusan surat di central file Arsip UGM sekaligus cara pemberkasan dan penyimpanannya. Untuk memperoleh pengetahuan tentang manajemen arsip secara menyeluruh, peserta juga diberi kesempatan untuk melihat records center, depo arsip statis, ruang preservasi arsip, serta ruang baca arsip.