Dalam rangka membangun tata kelola kearsipan yang baik di lingkungan UGM, Arsip UGM terus berupaya melengkapi berbagai peraturan kearsipan yang akan digunakan sebagai dasar penyelenggaraan kearsipan di UGM. Beberapa peraturan yang sedang dipersiapkan oleh Arsip UGM sebelum disahkan menjadi peraturan Rektor UGM adalah Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip (JRA) untuk merevisi JRA UGM tahun 2009, dan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip.
Tiga draf peraturan tersebut telah rancang sejak awal tahun 2016. Dalam rangka penyempurnaan dan menjaring masukan dari berbagai unit kerja di lingkungan UGM yang nantinya akan menjadi pengguna dan pelaksana peraturan tersebut, maka diselenggarakan kegiatan FGD dan workshop. FGD dan Worksop mengundang seluruh Kepala Kantor Administrasi Fakultas dan Sekolah; pimpinan direktorat, bagian, dan kantor; serta perwakilan arsiparis dan petugas kearsipan di lingkungan UGM. FGD dan workshop Klasifikasi Arsip diselenggarakan pada tanggal 5-6 September 2016 di Ruang Sidang Perpustakaan UGM. FGD dan workshop JRA dan KKAA diselenggarakan tanggal 22 – 23 September di Hotel LPP Yogyakarta. Semoga peraturan-peraturan ini dapat segera disahkan serta dapat digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kearsipan di UGM.