Tahun 2016 Arsip UGM telah menyusun draf NSPK yang terdiri dari Pola Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip. Ketiga peraturan tersebut harus disahkan oleh pimpinan universitas yakni Rektor UGM. Draf NSPK yang telah selesai disusun perlu disosialisasikan kepada pengelola arsip di fakultas/ unit kerja di lingkungan UGM. Kegiatan sosialisasi NSPK dilaksanakan pada tanggal 29 November 2016 di Hotel Puri Artha, Jl. Cenderawasih No.36, Demangan, Gondokusuman,Yogyakarta. Sosialisasi NSPK ini diikuti oleh 50 peserta yang berasal dari unit kerja di lingkungan UGM.
Tujuan diselenggarakannya sosialisasi ini adalah untuk mengenalkan rancangan peraturan-peraturan kearsipan khususnya pola klasifikasi arsip, JRA, dan KKKA kepada unit-unit kerja di lingkungan UGM sebagai pengguna peraturan-peraturan tersebut. Dengan diselenggarakannya sosialisasi ini semoga dapat menghasilkan peraturan-peraturan kearsipan sebagai pedoman penyelenggaraan kearsipan di lingkungan UGM yang sah secara hukum, sesuai dengan kebutuhan dan kondisi unit kerja di lingkungan UGM, dan nantinya dapat diimplementasikan dengan baik.