Pada tanggal 9 Januari 2017, Arsip UGM menerima kunjungan studi banding dari SMK Negeri 1 Purbalingga. Ratusan siswa jurusan Administrasi Perkantoran tersebut bertujuan untuk mengenalkan sistem kearsipan kepada para siswa, sebagai kelanjutan dari pengetahuan dasar kearsipan yang mereka dapatkan di bangku sekolah. Para siswa berusaha lebih mendalami tentang kearsipan dan melihat langsung praktik kearsipan di Arsip UGM. Kunjungan tersebut dipimpin oleh wakil kepala sekolah dan didampingi para guru ini belajar tentang kearsipan di Arsip UGM.
Rombongan diterima oleh Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM. Dalam kesempatan itu pula, salah satu arsiparis Arsip UGM, Herman Setyawan, S.Pd., menyampaikan tentang ilmu kearsipan yang bersifat dinamis, guna menambah pengetahuan siswa tentang perkembangan kearsipan saat ini. Para arsiparis Arsip UGM mengajak siswa tersbut berkeliling mengunjungi langsung ruang-ruang arsip seperti central file, record center, depo arsip tekstual, depo arsip kartografi, depo arsip audio visual, ruang preservasi, dan ruang layanan. Diharapkan para siswa maupun guru yang mengikuti kegiatan ini dapat memperoleh gambaran yang menyeluruh tentang kearsipan.