Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, 20 orang pegawai Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral Republik Indonesia melakukan kunjungan studi banding ke Arsip UGM. Kunjungan tersebut dilaksanakan pada tanggal 30 Maret 2017, didampingi oleh Kepala Sub Bagian TU dan Kepala Sub Bagian Umum. Dengan kunjungan ini diharapkan dapat menambah pengetahuan, masukan, atau referensi terkait dengan kegiatan pengelolaan arsip di lingkungan Pusdatin ESDM.
Kunjungan diterima oleh Kepala Arsip di Ruang Sidang Arsip UGM, didampingi Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip, dan dua orang arsiparis. Tujuan dari kunjungan tersebut adalah untuk memperoleh gambaran yang nyata dalam rangka membangun sistem kearsipan yang baik dan sesuai, mengingat bahwa organisasi di Kementerian ESDM sangat besar dan kompleks. Arsip yang tercipta di Pusdatin ESDM, baik tekstual maupun elektronik diharapkan dapat terkelola dengan baik, sehingga informasi yang terkandung dalam arsip dapat dimanfaatkan secara maksimal. Selanjutnya, rombongan mengunjungi langsung central file, records center, depo, ruang preservasi, ruang pengolah, dan ruang layanan Arsip UGM.
Kunjungan tersebut merupakan rangkaian kegiatan dari Sosialisasi dan Koordinasi Pengelolaan Tata Naskah Dinas di lingkungan Pusdatin ESDM, yang diselenggarakan sehari sebelumnya yaitu pada tanggal 29 Maret 2017 di Kantor BPPTK Badan Geologi KESDM. Salah seorang narasumber adalah Kepala Arsip UGM, Dra. Tristiana Chandra Dewi, S.IP., M.Si., yang menyampaikan materi tentang pengelolaan arsip.