Guna melaksanakan visi dan misi Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yaitu penyelamatkan arsip universitas sebagai sumber informasi dan memori kolektif Universitas Gadjah Mada, melaksanakan pengelolaan arsip statis (Archives Management), pengelolaan arsip inaktif dan pengembangan Records Center, serta pengembangan teknologi informasi kearsipan dan melaksanakan serta mengoptimalkan layanan internal dan eksternal informasi kearsipan, Arsip UGM mempunyai program kerja yaitu akuisisi atau penyerahan arsip dari unit kerja, fakultas bahkan berupa arsip perseorangan seperti dari tokoh-tokoh yang berjasa untuk UGM.
Program kerja akuisisi arsip ini dibawah tanggungjawab Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip. Akuisisi arsip ini diharapkan dapat menyelamatkan fisik arsip itu sendiri dan menyelamatkan isi informasinya yang dapat dikatakan sebagai sejarah UGM. Arsip hasil akuisisi kali ini berasal dari Prof. Dr. Koento Wibisono adalah sebagai seorang pendiri UGM dan beliau yang pernah menjabat sebagai Dekan Fakultas Filasafat UGM periode 1958-1962 dan istrinya Oetari Prawiro Hardjo adalah seorang mahasiswi UGM angkatan 1951. Arsip yang diserahkan kepada Arsip UGM berupa berita KAGAMA sebanyak 4 Jilid dan Arsip Foto. Diharapkan dengan adanya akuisisi arsip dapat menambah koleksi arsip di Arsip UGM dan informasinya dapat disajikan kepada pengguna arsip.