Berdiri sejak tahun 2004, keberadaan Arsip Universitas Gadjah Mada diawali dengan sebuah trial project dari Arsip Nasional Republik Indonesia di tingkat perguruan tinggi. Sejak berdirinya, Arsip UGM menyadari bahwa tidak mudah untuk mengelola arsip sebuah perguruan tinggi yang lahir sejak pasca kemerdekaan dan merupakan perguruan tinggi hasil gabungan dari beberapa sekolah tinggi yang sudah lebih dulu berdiri (PP No. 23 Tahun 1949 tentang Peraturan Penggabungan Perguruan Tinggi menjadi Universiteit).
Arsip-arsip dari perguruan tinggi ini tentunya tersebar dimana-mana, bahkan kemungkinan ada yang tersimpan di rumah tokoh-tokoh pendiri UGM yang saat ini telah wafat. Untuk itu diperlukan Arsiparis yang memiliki kemampuan, ketekunan dan strategi untuk mengakuisisi serta mengelolanya. Agar para Arsiparis di Arsip UGM memiliki kemampuan dan pengetahuan yang cukup untuk mengembangkan tata kelola arsip, maka pengembangan SDM merupakan hal mutlak yang harus dilakukan dalam menghadapi era digital 4.0. Berbagai terobosan untuk pengembangan SDM ini telah dilakukan oleh Arsip UGM, seperti mengikutsertakan para Arsiparis dan Tenaga Kependidikan yang lain dalam berbagai kegiatan, seperti seminar, bimtek, studi banding bahkan studi lanjut di tingkat magister.
Upaya pengembangan SDM ini terbukti telah membawa hasil dengan diborongya prestasi dari semua kompetisi Kearsipan yang diikuti Arsiparis UGM tahun ini. Herman Setyawan, A.Md., S.Pd., M.Sc. meraih prestasi sebagai Juara 1 Arsiparis Teladan Nasional pada lomba arsiparis kementerian/ lembaga negara yang diadakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada tanggal 18 Agustus 2019. Selang beberapa bulan kemudian Ully Isnaeni Effendi, A.Md., S.E., M.Sc. sebagai Juara I Arsiparis Berprestasi dalam lomba Pemilihan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Berprestasi Tingkat Nasional 2019 yang diselenggarakan oleh Kemenristekdikti tanggal 29 Oktober 2019. Dengan adanya insan-insan yang berprestasi ini diharapkan akan menjadi pemicu bagi pengembangan SDM dimasa yang akan datang, khususnya dalam mengemban amanah mengelola arsip UGM.
