Guna melaksanakan misi Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yaitu penyelamatkan arsip universitas sebagai sumber informasi dan memori kolektif Universitas Gadjah Mada, Arsip UGM melaksanakan program preservasi arsip statisnya, preservasi arsip atau yang lebih sering disebut dengan pelestarian arsip keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/ perbaikan bagian arsip yang rusak. Preservasi ditinjau dari tindakannya terdiri atas preservasi preventif dan preservasi kuratif. Arsip UGM mempunyai program kerja yaitu preservasi arsip terhadap arsip-arsip statis yang fisiknya sudah hampir rusak.
Program kerja preservasi arsip dibawah tanggungjawab Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip. Saat ini, arsip yang sedang dalam proses preservasi adalah arsip yang berkaitan dengan cabang dari Universitas Gadjah Mada di Magelang, dalam Laporan Akhir Jabatan Pelaksana Pimpinan Harian UGM Cabang Magelang Tahun 1978 disebutkan riwayat singkat UGM Cabang Magelang. UGM Cabang Magelang bermula dari sebuah perguruan tinggi swasta yang didirikan oleh Yayasan PTM. Berdasarkan SK Menteri PTIP No. 181 Tahun 1963, perguruan tinggi tersebut berubah status menjadi perguruan tinggi negeri (PTN) dengan nama UGM Cabang Magelang.
Arsip UGM berharap dengan dilakukannya program preservasi untuk arsip UGM Cabang Magelang agar dapat membuat umur fisik dan informasi arsip semakin panjang sehingga informasinya dapat berguna bagi kegiatan mahasiswa ataupun civitas akademika.