Jum’at, 19 September 2014, Arsip UGM menerima studi banding peserta Diklatpim IV Kemdikbud RI. 20 peserta yang mengikuti kunjungan, sebelumnya mengikuti Diklatpim IV di Pusbangtendik Kemdikbud Bogor. Mereka merupakan pejabat struktural di lingkungan Kemdikbud yang tersebar di perguruan tinggi di Indonesia.
Para peserta Diklatpim IV melakukan studi banding ke Arsip UGM untuk mengetahui seluk beluk tentang lembaga kearsipan perguruan tinggi. Banyak diantara peserta Diklatpim yang institusinya belum memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi. Maksud dan tujuan studi banding ke Arsip UGM adalah untuk mendapatkan gambaran tentang lembaga kearsipan perguruan tinggi. Dengan pengetahuan tersebut diharapkan menjadi bekal dalam merintis pendirian lembaga kearsipan perguruan tinggi di lingkungannya masing-masing. Peserta diterima langsung oleh Kepala Bidang Database Arsip UGM di Ruang Sidang Arsip UGM. Tidak puas dengan diskusi di ruang sidang, peserta selanjutnya melihat langsung pengelolaan arsip di depo arsip statis dan Records Center Arsip UGM. (Musliichah)