Pada tanggal 7 November 2016 Arsip UGM menerima kunjungan studi banding dari SMK Muhamadiyah Bobotsari Purbalingga. Ratusan siswa jurusan Administrasi Perkantoran ini dengan didampingi wakil kepala sekolah dan para guru ini belajar tentang kearsipan di Arsip UGM. Berbekal pengetahuan dari mata pelajaran kearsipan yang mereka dapatkan di bangku sekolah, para siswa berusaha lebih mendalami tentang kearsipan dan melihat langsung praktik kearsipan di Arsip UGM.
Rombongan diterima langsung oleh Kepala Arsip UGM dan Kepala Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip UGM. Kepala Arsip UGM menyampaikan secara singkat tentang sejarah dan perkembangan Arsip UGM. Dalam kesempatan tersebut disampaikan juga tentang pengantar kearsipan oleh arsiparis Arsip UGM untuk menambah pengetahuan siswa tentang perkembangan kearsipan saat ini.
Para siswa dengan didampingi oleh para arsiparis Arsip UGM diajak berkeliling mengunjungi langsung ruang-ruang arsip seperti central file, record center, depo arsip tekstual, depo arsip kartografi, depo arsip audio visual, ruang preservasi, dan ruang layanan. Diharapkan para siswa maupun guru yang mengikuti kegiatan ini dapat memperoleh gambaran yang menyeluruh tentang kearsipan.
