https://www.facebook.com/arsipugm/photos/a.905558979574942/1435948563202645/?type=3&theater
Pengelolaan arsip merupakan salah satu kegiatan untuk memastikan bahwa dokumen suatu lembaga, organisasi atau bahkan arsip perorangan, baik berupa arsip aktif, arsip inaktif maupun arsip statis terkelola dengan baik. Seperti dijelaskan dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
https://www.facebook.com/arsipugm/photos/a.905558979574942/1435948489869319
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) sebagai perguruan tinggi swasta terkemuka di Yogyakarta menyadari akan pentingnya mengelola dokumen-dokumen yang dimiliki, baik yang saat ini masih aktif maupun dokumen-dokumen yang telah lama tersimpan sebagai sebuah kekayaan yang harus dikelola dengan baik. Pada sisi lain, universitas ini belum memiliki arsiparis yang cukup untuk dapat mengelola arsip yang sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan. Untuk itu selama 2 hari yaitu pada tanggal 14 dan 15 Januari 2019 sebanyak 7 orang pegawai mengikuti magang di Arsip UGM agar memiliki pengetahuan dan kemampuan dibidang pengelolaan arsip.
https://www.facebook.com/arsipugm/photos/a.1436207229843445/1436208343176667
Materi yang diberikan pada magang kearsipan UMY ini mengenai manajemen arsip dinamis, yang berisi tentang pengolahan arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Materi magang pengolahan arsip dinamis aktif dimulai dari arsip diterima hingga arsip disimpan dalam filing kabinet, sedangkan materi pengolahan arsip dinamis inaktif dimulai dari arsip inaktif yang kacau kemudian diolah sampai proses penyusutan. Ke-7 orang peserta magang kearsipan dari UMY ini berasal dari berbagai unit kerja dan fakultas. Dengan mengikuti magang kearsipan ini diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan wawasan tentang pengolahan arsip perguruan tinggi dan dapat mempraktikan pada unit kerja masing-masing di UMY.