Guna melaksanakan visi dan misi Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yaitu penyelamatkan arsip universitas sebagai sumber informasi dan memori kolektif Universitas Gadjah Mada, melaksanakan pengelolaan arsip statis (Archives Management), pengelolaan arsip inaktif dan pengembangan Records Center, serta pengembangan teknologi informasi
kearsipan dan melaksanakan serta mengoptimalkan layanan internal dan eksternal informasi kearsipan, Arsip UGM mempunyai program kerja yaitu pendampingan pengelolaan arsip pada unit kerja dan fakultas di lingkungan universitas.
Program kerja pendampingan pengelolaan arsip ini dibawah tanggungjawab Kepala Bidang Inovasi, Pelestarian dan Konservasi Arsip. Pada dasarnya pendampingan dilakukan tidak hanya pada unit kerja dan fakultas di UGM saja, akan tetapi pendampingan juga dapat dilaksanakan pada pusat studi dan unit kegiatan mahasiswa yang ada di UGM. Salah satu
pendampingan unit kerja yang sedang melaksanakan pengelolaan arsip adalah Direktorat Aset. Hal ini perlu dilakukan mengingat frekuensi terkumpulnya arsip di unit ini sangat cepat dan apabila tidak ditangani dengan baik dikhawatirkan ada dokumen yang rusak.
Agar volume arsip yang tersimpan di unit kerja ini segera terurai, maka Direktorat Aset memberi kesempatan kepada mahasiswa program studi Kearsipan untuk magang. Jumlah mahasiswa magang mahasiswa di Direktorat Aset saat ini ada 8 orang dan tenaga kontrak 1 orang. Bantuan tenaga mahasiswa ini diharap dapat mempercepat proses pengerjaan pengelolaan arsip sehingga dapat diketahui jumlah arsip yang bersifat inaktif dan jumlah
arsip yang bersifat statis. Arsip yang bersifat inaktif akan tetap dikelola pada record center Direktorat Aset dan arsip yang bersifat statis akan diserahkan pada Arsip UGM.
[srizonfbalbum id=3]